Uimalaitosten päällikkö Eeva Haapanen, vastaava vesiliikunnanohjaaja Susanna Vuori ja strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Emilia Aho 26.8.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt neuvottelumenettelyllä tarjouksia vesiliikuntavälineistä ja varusteista harjoituskäyttöön Turun kaupungin toimialojen, Loimaan, Naantalin ja Kaarinan kaupungin käyttöön ajalle 6.9.2019-31.3.2021, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.4.2021-31.3.2022 ja 1.4.2022-31.3.2023.

Neuvottelumenettelyyn siirryttiin, koska vesiliikuntavälineet- ja varusteet harjoitusryhmässä edeltävässä menettelyssä ei saatu tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia. Edeltävässä menettelyssä annetut tarjoukset toimivat neuvottelumenettelyn alustavina tarjouksina, joiden perusteella neuvottelumenettely käytiin. Neuvottelumenettelyyn otettiin mukaan kaikki edeltävässä menettelyssä muotovaatimusten mukaisen tarjouksen jättäneet toimittajat eli Klubben Sport Finland Oy, Oy Piresma Ab ja Unidors Oy. Neuvottelut toteutettiin puhelimitse yhdellä neuvottelukierroksella, jonka perusteella laadittiin lopullinen tarjouspyyntö.

Määräaikaan 13.8.2019 klo 11 mennessä tarjouksen jätti Unidors Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Osatarjouksia ei hyväksytä.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon. Satunnaisia, yksittäisiä hankintoja voidaan saatavuustekijöistä johtuen tai projekti sekä kehittämishankkeisiin liittyen tehdä vähäisessä määrin myös muilta toimittajilta.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:

1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3) tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset ja on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu ja valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin eli halvin. Koska saatiin vain yksi tarjous, ei vertailua suoritettu.

Hankinnan arvo on noin 10 000 euroa vuodessa.

EhdotusEdellä esitetyn perusteella ehdotamme, että:

Turun, Loimaan, Kaarinan ja Naantalin kaupungin käyttöön hankittavat liikuntavälineet- ja varusteet ajalle 6.9.2019-31.3.2021 hankitaan Unidors Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

   Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilönä Susanna Sarvanto-Hohtari:

PäätösPäätän, että:

Turun, Loimaan, Kaarinan ja Naantalin kaupungin käyttöön hankittavat liikuntavälineet- ja varusteet ajalle 6.9.2019-31.3.2021 toimittajaksi valitaan Unidors Oy tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

   Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Option mahdollisesta käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Emilia Aho, puh. 0400 944 064