Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Konsernihallinto 
Kaupunginjohtaja14121.08.2019 

1381-2019 (07.00, 07 01 01, 07 01 00, 00 01 01)

Päivitetyn tietosuojapolitiikan hyväksyminen

Riskienhallintapäällikkö Heikki Vähäkuopus 14.8.2019:

Turun kaupunkikonsernissa otettiin käyttöön kaupunginjohtajan päätöksellä 28.1.2019 § 22 tietosuojapolitikka sekä lokienhallintapolitiikka.

Tietosuojapolitiikka määrittää ne periaatteet, toimintatavat, vastuut, valvonnan ja seuraamusjärjestelmän, joita noudatetaan Turun kaupungin tietosuojan toteuttamisessa ja kehittämisessä. Tietosuojapolitiikan osalta on tullut muutostarpeita.

Esitän, että tietosuojapolitiikkaa muutetaan siten, että politiikan liitteenä oleva Seuraamukset tietosuojarikkomuksista ja -rikoksista poistetaan varsinaisesta politiikasta. Lisäksi tietosuojapolitiikan kappale 7. (Rikkomukset ja seuraamukset) muutetaan alla olevaan muotoon.

Jokainen Turun kaupungin tietojärjestelmien käyttäjä on sitoutunut noudattamaan organisaation tietosuoja- ja tietoturvaperiaatteita allekirjoittamalla tietosuoja- ja tietoturvaohjeen. Tietosuoja- ja tietoturvaohjeen sekä muiden ohjeiden, politiikkojen ja lainsäädännön vastainen toiminta käsitellään tapauskohtaisesti. Tietosuojarikkomusten mahdollisiin seuraamuksiin sovelletaan Turun kaupungissa käytössä olevaa Seuraamukset rikkomuksista työtehtävissä -opasta, joka on osa kaupungin säännöstöä. Tällaisessa tilanteessa esimiehen tulee olla yhteydessä strategisen HR:n palvelussuhdepäälliköihin. Tietosuojarikkomukset raportoidaan organisaation johdolle ja tietosuojavastaavalle.

Liitteenä oleva tietosuojapolitiikka korvaa aiemman tietosuojapolitiikan (28.1.2019 § 22).

Liite 1                                  Tietosuojapolitiikka

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin hyväksyä liitteenä 1 olevan tietosuojapolitiikan.

 

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Jakelu

noudHenkilöstöasioiden palvelukeskus
noudHyvinvointitoimiala
noudIT-palvelut
noudKasvatus- ja opetuslautakunta
noudKasvatus- ja opetuslautakunta, ruotsinkielinen jaosto
noudKasvatus- ja opetuslautakunta, suomenkielinen lukio- ja ammattiopetusjaosto
noudKasvatus- ja opetuslautakunta, suomenkielinen varhaiskasvatus- ja perusopetusjaosto
noudKaupunginhallituksen kaupunkikehitysjaosto
noudKaupunginhallituksen konsernijaosto
tiedKaupunginhallitus
noudKaupunkiympäristölautakunta
noudKaupunkiympäristötoimiala
noudKeskusvaalilautakunta
noudKonsernihallinto
noudKulttuurilautakunta
noudLiikuntalautakunta
noudLounais-Suomen jätehuoltolautakunta
noudMatkailun palvelukeskus
noudNuorisolautakunta
noudRakennus- ja lupalautakunta
noudRevisiotoimisto
noudSivistystoimiala
noudSosiaali- ja terveyslautakunta
noudTarkastuslautakunta 2017-2021
noudTilapalvelukeskus
noudTurun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta
noudTurun Työterveystalo
noudTyöllisyyspalvelukeskus
noudVapaa-aikatoimiala
noudVarsinais-Suomen aluepelastuslaitos
noudVarsinais-Suomen aluepelastuslautakunta
tiedXXXXX
tiedXXXXX


Liitteet:

Konha § 141
Liite 1:Tietosuojapolitiikka Turun kaupunki päivitetty