Hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia kaupungin eri toimialojen käyttöön hankittavista muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalveluista ajalle 1.8.2019 (tavoite) - 31.7.2021, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.8.2021 - 31.7.2022 (optio).

Kilpailutuksen perusteella valitaan viisi (5) palveluntuottajaa puitejärjestelyyn. Kaikki tilaukset kilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutusta käyttäen.

Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on ollut saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Annettuun määräaikaan, 11.6.2019 klo 11.00, mennessä saatiin seitsemäntoista (17) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta: Et May Oy, Etnografinen tutkimustoimisto Kenno Oy, Gofore Oy, Great Minds Oy, Hellon Oy, Kaufmann Agency Helsinki Oy, LINK Design and Development Oy, MUOTOHIOMO OY, Palvelumuotoilu Palo Oy, Pentagon Design Oy, Ramboll Finland Oy,

Roger Studio Oy, Shape Helsinki Oy, Sitowise Oy, Sofokus Oy, Solita Oy

ja Tamora Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen:

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Annetuista tarjouksista valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa puitejärjestelyyn seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1. Hinta, enimmäispisteet 60.

Halvin yhteenlaskettu (vastuullinen konsultti ja konsultti) hinta, vertailussa enimmäispisteet 60. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin /vertailtava hinta x 60).

2. Laatu, enimmäispisteet 40.

•Käyttäjien / asiakkaiden havainnointi, enimmäispisteet 10.

•Vuorovaikutteisuuden toteuttaminen, enimmäispisteet 10.

•Lopputulokset (raportit, visualisoinnit), enimmäispisteet 10.

•Tulosten vaikuttavuus ja verifiointi, enimmäispisteet 10.

Liite 1                                  Laadunvertailu

Kokonaispisteet

hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätin, että muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelujen sopimus solmitaan Roger Studio Oy:n, Gofore Oy:n, Etnografinen tutkimustoimisto Kenno Oy:n, LINK Design and Development Oy:n ja MUOTOHIOMO OY:n kanssa 31.7.2021 päättyvälle sopimuskaudelle tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Tilaajaa sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilönä   

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen puh. 044 907 5896