Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Konsernihallinto, strateginen hankinta 
Loppupvm 18.11.2019, Hankinta- ja logistiikkajohtaja6321.08.2019 

6925-2018 (02 08 00)

Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelut 31.7.2021 päättyvälle sopimuskaudelle

Hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen:

 

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia kaupungin eri toimialojen käyttöön hankittavista muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalveluista ajalle 1.8.2019 (tavoite) - 31.7.2021, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.8.2021 - 31.7.2022 (optio).

 

Kilpailutuksen perusteella valitaan viisi (5) palveluntuottajaa puitejärjestelyyn. Kaikki tilaukset kilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutusta käyttäen.

 

Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on ollut saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/turku.

 

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

 

Annettuun määräaikaan, 11.6.2019 klo 11.00, mennessä saatiin seitsemäntoista (17) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta: Et May Oy, Etnografinen tutkimustoimisto Kenno Oy, Gofore Oy, Great Minds Oy, Hellon Oy, Kaufmann Agency Helsinki Oy, LINK Design and Development Oy, MUOTOHIOMO OY, Palvelumuotoilu Palo Oy, Pentagon Design Oy, Ramboll Finland Oy,

Roger Studio Oy, Shape Helsinki Oy, Sitowise Oy, Sofokus Oy, Solita Oy

ja Tamora Oy.

 

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

 

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu.

 

Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen:

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

 

Tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot.

 

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

 

Tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

 

Tarjousten vertailu ja valinta

Annetuista tarjouksista valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa puitejärjestelyyn seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

 

1. Hinta, enimmäispisteet 60.

Halvin yhteenlaskettu (vastuullinen konsultti ja konsultti) hinta, vertailussa enimmäispisteet 60. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin /vertailtava hinta x 60).

 

Tarjoaja

Vertailuhinta

Hinnan pisteet

Et May Oy

240,00

42,50

Etnografinen tutkimustoimisto Kenno Oy

196,00

52,04

Gofore Oy

196,00

52,04

Great Minds Oy

358,00

28,49

Hellon Oy

270,00

37,78

Kaufmann Agency Helsinki Oy

250,00

40,80

LINK Design and Development Oy

198,00

51,52

MUOTOHIOMO OY

170,00

60,00

Palvelumuotoilu Palo Oy

184,00

55,43

Pentagon Design Oy

200,00

51,00

Ramboll Finland Oy

207,00

49,28

Roger Studio Oy

188,00

54,26

Shape Helsinki Oy

300,00

34,00

Sitowise Oy

193,00

52,85

Sofokus Oy

190,00

53,68

Solita Oy

240,00

42,50

Tamora Oy

242,00

42,15

 

2. Laatu, enimmäispisteet 40.

Käyttäjien / asiakkaiden havainnointi, enimmäispisteet 10.

Vuorovaikutteisuuden toteuttaminen, enimmäispisteet 10.

Lopputulokset (raportit, visualisoinnit), enimmäispisteet 10.

Tulosten vaikuttavuus ja verifiointi, enimmäispisteet 10.

 

Liite 1                                  Laadunvertailu

 

Kokonaispisteet

Tarjoaja

Hinnan

pisteet

Laadun

pisteet

Kokonais-pisteet

Et May Oy

42,50

36,00

78,50

Etnografinen tutkimustoimisto Kenno Oy

52,04

36,00

88,04

Gofore Oy

52,04

40,00

92,04

Great Minds Oy

28,49

28,00

56,49

Hellon Oy

37,78

32,00

69,78

Kaufmann Agency Helsinki Oy

40,80

28,00

68,80

LINK Design and Development Oy

51,52

36,00

87,52

MUOTOHIOMO OY

60,00

24,00

84,00

Palvelumuotoilu Palo Oy

55,43

20,00

75,43

Pentagon Design Oy

51,00

28,00

79,00

Ramboll Finland Oy

49,28

32,00

81,28

Roger Studio Oy

54,26

40,00

94,26

Shape Helsinki Oy

34,00

24,00

58,00

Sitowise Oy

52,85

20,00

72,85

Sofokus Oy

53,68

16,00

69,68

Solita Oy

42,50

32,00

74,50

Tamora Oy

42,15

16,00

58,15

 

hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö Susanna Sarvanto-Hohtari:

 

Päätös          Päätin, että muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelujen sopimus solmitaan Roger Studio Oy:n, Gofore Oy:n, Etnografinen tutkimustoimisto Kenno Oy:n, LINK Design and Development Oy:n ja MUOTOHIOMO OY:n kanssa 31.7.2021 päättyvälle sopimuskaudelle tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

 

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

 

Tilaajaa sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

 

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

 

 

 

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilönä   

 

   

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

 

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen puh. 044 907 5896

Jakelu

aotarjoajat
tiedKaupunginhallitus


Liitteet:

Kstrha § 63
Liite 1:Laadunvertailu