Kaupunginlakimies Leila Visa 5.8.2019:

Hallintosäännön 1 luvun 42 §:n 1. kohdan mukaan hallintoryhmän johtajan erityiseen toimivaltaan kuuluu päättää kaupunginjohtajan toimialalla 45 §:ssä tarkoitetuista asioista, ellei niiden päättäminen kuulu tämän säännöstön nojalla kaupunginjohtajan tehtäviin. Hallintosäännön 1 luvun 45 §:n 19. kohdan mukaan hallintoryhmän johtaja päättää viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetusta laissa tarkoitetun asiakirjan antamisesta.

Elena Kaunislahti (käyttää myös nimeä Elena Schwartz) on 11.3.2019 lähettänyt Turun kaupungille sähköpostiviestin, jossa hän on pyytänyt sisäisen tutkinnan diaarinumeroa ja kopiota, mutta ei ole näitä saanut.

Elena Kaunislahti on 27.5.2019 lähettänyt Turun kaupungille sähköpostiviestin, jossa hän on pyytänyt, että hän saisi asianosaisena Turun rakennusvalvontaa koskevan vuonna 2017 sisäisen tutkinnan diaarinumeron ja siihen liittyviä asiakirjoja hallintolain mukaisesti luettavaksi kahden viikon sisällä tästä päivästä lähtien.

Kaupunginlakimies Leila Visa on 14.6.2019 lähettänyt Leena Kaunislahdelle sähköpostilla vastauksen asiakirjapyyntöön.

Elena Kaunislahti on 25.6.2019 lähettänyt Turun kaupungille sähköpostiviestin, jossa hän on pyytänyt virallista ja valituskelpoista virkamiespäätöstä.

Sisäisen tarkastuksen laatimia muistioita ei kirjata Turun kaupungin asianhallinta-järjestelmään, joten niille ei muodostu diaarinumeroa. Muistiot laaditaan kaupungin päätöksenteon tueksi.

Turun kaupunki katsoo, että sisäisen tarkastuksen rakennuslupaprosessissa laatima muistio ei ole viranomaisen asiakirja, joten se ei ole julkinen.

Kyse on viranomaisen toimeksiannosta toimivan laatimista muistiinpanoista, joita laatija ei ole vielä antanut esittelyä tai muuta asian käsittelyä varten (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 5 § 3 momentti 2. kohta).

PäätösPäätin, että sisäisen tarkastuksen rakennuslupaprosessista laatima muistio ei ole julkinen, joten sitä ei luovuteta Elena Kaunislahdelle. Kyse on viranomaisen toimeksiannosta toimivan laatimista muistiinpanoista, joita laatija ei ole vielä antanut esittelyä tai muuta asian käsittelyä varten (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 5 § 3 momentti 2. kohta).

Tuomas Heikkinen

johtaja

Oikaisuvaatimusohjeet liitteenä