Suomen Ranskanbulldogit ry on anonut lupaa järjestää erikoisnäyttelyn Ruissalo Campingilla Saaronniemessä 16.5.2020 siten, että tapahtuma-alue on tapahtumajärjestäjien käytössä 15.5.2020 klo 15:00 – 16.5.2020 klo 24 välisenä aikana.

Ruissalo Camping toimii tapahtumakeskuksena, johon varataan tilat näyttelykehälle tuomaritelttoineen sekä alueet näytteilleasettajien häkeille ja näyttelyteltoille.

Suomen Ranskanbulldogit ry anoo lisäksi käyttöön vesipisteitä, sähköpisteitä ja sekä pysäköintialuetta. Näyttelyyn arvioidaan osallistuvan n. 160 koiraa.

Suomen Ranskanbulldogit ry vastaa järjestelyistä, liikenteenohjauksesta ja järjestyksenpidosta tapahtuman aikana ja alueen siivouksesta tapahtuman jälkeen sekä tapahtuman jätehuollosta. Tapahtuman varataan vesi- ja sähköpisteet ja wc-tilat leirintäalueen huoltorakennuksessa. Ruoka- ja juomamyynnistä on erikseen sovittava Ruissalo Campingin myyntioikeuksien vuokraajan (Harito Oy) kanssa. Korvauksena ja tilojen käytöstä ja vedestä ja sähköstä Matkailun palvelukeskus/Ruissalo Camping laskuttaa Suomen Ranskanbulldogit ry:ltä 400 € +alv.

PäätösPäätin, että Suomen Ranskanbulldogit ry saa järjestää erikoisnäyttelyn Ruissalo Campingilla 16.5.2020 seuraavasti:

• Tapahtuman käyttöön varataan tapahtuma-alue, vesi- ja sähköpisteitä sekä pysäköintialue ja tapahtuman osallistujat saavat käyttää campingin huoltorakennuksen wc-tiloja
• Tapahtuma-alue on yhdistyksen käytössä 15.5.2020 klo 15:00 – 16.5.2020 klo 24 välisenä aikana
• Tapahtuma-alueelle sijoitetaan näyttelykehä tuomaritelttoineen, alueet näytteilleasettajien häkeille ja näyttelyteltoille
• Tapahtuma-alueella olevasta ruoka- ja juomamyynnistä sovitaan erikseen Ruissalo Campingin myyntioikeuksien haltijan (Harito Oy) kanssa
• Tapahtumajärjestäjä hankkii kaikki tarvittavat luvat
• Tapahtumajärjestäjä vastaa alueen valvonnasta ja järjestyksenpidosta, siisteydestä ja jätehuollosta tapahtuman ajan ja alueen siivouksesta tapahtuman jälkeen sekä tapahtuman jätehuollon kustannuksista
• Tapahtumajärjestäjä vastaa liikenteenohjauksesta tapahtuman aikana

Lisäksi päätin, että korvauksena alueen käytöstä, sähköstä ja vedestä Matkailun palvelukeskus/Ruissalo Camping laskuttaa Suomen Ranskanbulldogit ry:ltä 400 € +alv.

Anne-Marget Hellén

Matkailujohtaja