IT-kehittämispäällikkö Hanna Ilanti 1.7.2019:

Tietohallintostrategiaa toteuttavassa Digitaalisen työympäristön kehittämisen projektissa Turun kaupungin käyttöön otetaan digitaalinen työympäristö, johon kuuluu Microsoft 365 -kokonaisuus, omasta konesalista jaettavat pilvipalvelut virtuaaliympäristön avulla sekä Windows10-käyttöjärjestelmäpäivitys. Uudella digitaalisella työympäristöllä luodaan mahdollisuus käyttää toimisto- ja ryhmätyöohjelmistoja päätelaite- ja paikkariippumattomasti pilvipalvelun avulla. Käyttöönotto koskee kaikkia kaupungin työntekijöitä, lukuun ottamatta sivistystoimialaa, jolla on käytössä oma Office365-ympäristö.

Kuntien Tiera Oy:n asiantuntija tekee Office365-ympäristön käyttöönottoon vaadittavat käyttäjäkohtaiset valmistelut projektin antaman aikataulun mukaisesti.

Kuntien Tiera Oy:llä ja Turun kaupungilla on voimassa oleva sopimus käyttöpalveluista (IT-palvelujohtaja § 25 7119-2013). Tiera on tämän sopimuksen puitteissa antanut tarjouksen, jossa työhön varataan 3 htp / viikko, asiantuntijan hinnoittelulla on 863 euroa/päivä (alv 0%).

Tilatun työn enimmäishinta vuodelle 2019 on 69 htp, 59 547 euroa.

Tilatun työn enimmäishinta vuodelle 2020 on 75 htp, 64 725 euroa.

Työ laskutetaan kuukausittain kirjattujen työmäärien perusteella.

Kuntien Tiera Oy toimii kuntien omistuksessa ja palvelee vain omistajakuntiaan, jolloin suorahankinnat yhtiöltä ovat hankintalain mukaan mahdollisia. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sen sidosyksiköltä. 

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä tarjouksen mukaisesti asiantuntijaresurssia aikavälille 01.08.2019 - 31.12.2019 enintään 59 547 eurolla (alv 0%) ja aikavälille 1.1.2020 - 30.6.2020 enintään 64 725 eurolla (alv 0%), yhteensä enintään 124 272 eurolla (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 / 103746. Todelliset kustannukset tulevat perustumaan tehtyihin ja raportoituihin työtunteihin.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 3.7.2019:

PäätösPäätän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä tarjouksen mukaisesti asiantuntijaresurssia aikavälille 01.08.2019 - 31.12.2019 enintään 59 547 eurolla (alv 0%) ja aikavälille 1.1.2020 - 30.6.2020 enintään 64 725 eurolla (alv 0%), yhteensä enintään 124 272 eurolla (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 / 103746. Todelliset kustannukset tulevat perustumaan tehtyihin ja raportoituihin työtunteihin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja