Asianhallintapäällikkö Sari Suomela 26.6.2019:

Eduskunta hyväksyi 18.3.2019 lain julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräät siihen liittyvät lait. Vielä vahvistamattoman tiedonhallintalain voimaantuloajankohdaksi on esitetty 1.1.2020.

Tiedonhallintalakiin on koottu julkisen hallinnon tiedonhallintaa koskeva sääntely. Uudella yleislailla halutaan määritellä tiedon koko elinkaaren hallinta julkisessa hallinnossa. Alun perin osa-alueita olivat suunnittelu- ja kuvausvelvollisuudet, tietoturvallisuusvaatimukset, asian- ja palvelunhallinnan rekisteröinnin perusteet sekä tietoaineistojen säilyttämistä ja arkistointia koskevat säännökset. Hankkeen edetessä arkistointia koskevat muutokset jätettiin pois.

Tiedonhallintalaki sisältää siirtymäsäännöksiä, koska lain voimaantullessa tiedonhallintayksiköillä ei ole kaikkia tarvittavia valmiuksia soveltaa uutta lakia ja siinä olevia uusia säännöksiä.

Esitän, että kaupunkiin tulee perustaa työryhmä, jonka tehtävänä on lain täytäntöönpanon käynnistäminen, tiedonhallinnan vastuiden määrittely ja tehdä esitys niistä toimenpiteistä, joihin on ryhdyttävä siirtymäsäännösten puitteissa. Esitys tulee olla valmis vuoden 2019 loppuun mennessä.

Työryhmään nimetään seuraavat jäsenet, jotka on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella

·        Otto Bernoulli, IT-hankepäällikkö

·        Maija Hakala, suunnittelija

·        Merja Jokela, kaupunginsihteeri

·        Laura Klami, johtava kaupunginlakimies

·        Olli-Pekka Lamppu, lakimies

·        Johanna Nieminen, IT-palvelupäällikkö

·        Tarja Ollila (siht.), tutkija

·        Jaakko Ståhlberg, kehittämispäällikkö

·        Sari Suomela (pj), asianhallintapäällikkö

·        Tietoturvapäällikkö

PäätösPäätin, että kaupunkiin perustetaan työryhmä esityksen mukaisesti ja työryhmään asetetaan seuraavat jäsenet:

·        Otto Bernoulli, IT-hankepäällikkö

·        Maija Hakala, suunnittelija

·        Merja Jokela, kaupunginsihteeri

·        Laura Klami, johtava kaupunginlakimies

·        Olli-Pekka Lamppu, lakimies

·        Johanna Nieminen, IT-palvelupäällikkö

·        Tarja Ollila (siht.), tutkija

·        Jaakko Ståhlberg, kehittämispäällikkö

·        Sari Suomela (pj), asianhallintapäällikkö

·        Tietoturvapäällikkö

Tuomas Heikkinen
johtaja