Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Päivi Ahvenainen 6.6.2019:

Vapaa-aikatoimialan hallinto esittää kulttuurikoordinaattorin toimen perustamista hyvinvointitoimialalta vapaa-aikatoimialalle siirretyn kulttuurikoordinaattorin tilapäisen tehtävän tilalle.

Hyvinvointitoimialan kulttuurikoordinaattorin vakanssi (923118) haltijoineen siirrettiin vapaa-aikatoimialalle kaupunginjohtajan päätöksellä syksyllä 2017 (Kj 18.10.2017 § 147). Siirrolla pyrittiin tukemaan kaupungin pyrkimyksiä kokonaisvaltaisen palvelun kehittämisessä sekä varmistamaan laajojen näkökulmien huomioiminen kehittämistyössä. Hyvinvointitoimialan ja vapaa-aikatoimialan käymien neuvottelujen lähtökohtana oli toiminnan jatkuminen osana vapaa-aikatoimialalla jo toimivien kulttuurikoordinaattoreiden muodostamaa kokonaisuutta. Vapaa-aikatoimialan kulttuurikoordinaattorit tuottavat ja kehittävät palveluja laajassa yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Kohderyhmiä ovat esim. ikääntyvät, lapset ja nuoret, maahanmuuttajat ja työikäiset.

Hyvinvointitoimialalta siirtynyt vakanssi vapautui 1.12.2018. Kulttuurikoordinaattorin tehtäväkuvausta on sen jälkeen tarkistettu ja muokattu vastaamaan entistä laajemmin kulttuurihyvinvoinnin edistämiseen ja koordinointiin liittyviin tarpeisiin. Kulttuurikoordinaattorin tehtävien vaativuuden arviointi on suoritettu 16.4.2019 ja hinnoittelukohdaksi vahvistettu 02VAP050, vl 3A.

Täyttölupaprosessin valmistelun yhteydessä on käynyt ilmi, että hyvinvointitoimialalta siirtynyttä vakanssia ei voida suoraan täyttää, koska sen taustalla on hyvinvointitoimialalla aikanaan tehty tilapäinen järjestely. Koska koko ajan on ollut tarkoitus siirtää kyseinen resurssi vakinaisesti vapaa-aikatoimialalle, esitän uuden toimen perustamista. Kulttuurikoordinaattorin vapautuvan vakanssin täyttäminen on osa vapaa-aikatoimialan vuodelle 2019 hyväksyttyä henkilöstösuunnitelmaa ja siihen on varauduttu hallinnon talousarviossa.

Esitän, että vapaa-aikatoimialan hallintoon (perusyksikkö 440000) perustetaan 1.8.2019 alkaen kulttuurikoordinaattorin työsuhteinen vakanssi, jonka tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 2 607,70 e/kk (02VAP050, vl 3A) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Kustannukset kohdistetaan hallinnon kustannuspaikalle 26000.

Liite 1Lomake-esitys kulttuurikoordinaattorin toimen perustamisesta vapaa-aikatoimialan hallintoon

Toimialajohtaja Minna Sartes:

Puollan esitystä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Riitta Palmroth 19.6.2019:

Vapaa-aikatoimiala on tehnyt esityksen kulttuurikoordinaattorin toimen perustamisesta vapaa-aikatoimialan hallintoon 1.8.2019 lukien. Vapaa-aikatoimiala perustelee esitystään sillä, että hyvinvointitoimialalta vapaa-aikatoimialalle syksyllä 2017 siirretty kulttuurikoordinaattorin tilapäinen vakanssi on vapautunut joulukuussa 2018. Tämän jälkeen kulttuurikoordinaattorin tehtäväkuvaa on tarkistettu vastaamaan entistä laajemmin kulttuurihyvinvoinnin edistämiseen ja koordinointiin liittyviin tarpeisiin.

Strategisen HR:n vastuualueella ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen nimikkeen, palkkahinnoittelukohdan tai kelpoisuusvaatimuksen suhteen. Vapaa-aikatoimialan kulttuurikoordinaattorin toimelle esittämä tehtäväkohtainen palkka vastaa palkkahinnoittelukohdan 02VAP050 vaativuusluokan 3A tehtäväkohtaista palkkaa.  

Vapaa-aikatoimialan esityksen mukaan kulttuurikoordinaattorin toimen perustamisen palkkakustannukset ovat noin 42.600 euroa vuodessa. Toimialan esityksen mukaan toimien perustamisesta aiheutuvat palkkakustannukset on huomioitu toimialan talousarviossa ja kulttuurikoordinaattorin toimen perustaminen sisältyy toimialan vuoden 2019 henkilöstösuunnitelmaan.

Toimiala vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta strategisella HR:llä ei ole perusteita lausua asiasta toisin toimialajohtajan esityksen kanssa.

Liite 1Lomake-esitys kulttuurikoordinaattorin vakanssin perustamisesta vapaa-aikatoimialan hallintoon

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että:

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana vapaa-aikatoimiala, perustetaan 1.8.2019 lukien kulttuurikoordinaattorin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka samasta ajankohdasta lukien on 2.607,70 €/kk (palkkahinnoittelukohta 02VAP050), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on samasta ajankohdasta lukien soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus, ja

- vapaa-aikatoimiala saa luvan täyttää tällä päätöksellä kulttuurikoordinaattorin toimen.

Minna Arve

kaupunginjohtaja