Hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen 5.6.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia painotöistä ajalle 1.8.2019(tavoite) - 31.7.2021, jonka jälkeen sopimuksia voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) kestoltaan yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella (1+1 vuoden optiot).

Hankinta on jaettu neljään (4) osakokonaisuuteen:

1. Digitaali- ja offset-painotyöt

2. Tekniset kopiointi- ja tulostustyöt

3. Turkuposti / Åboposten -lehden painotyöt

4. Koti Turussa -lehden painotyöt

Hankinnasta tehdään puitejärjestely osakokonaisuuksittain. Osakokonaisuuden 1.osalta valitaan kolme (3) palveluntuottajaa ja osakokonaisuuksiin 2., 3., ja 4.valitaan kuhunkin yksi (1) palveluntuottaja.

Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankinnan kohteena olevia palveluita myös omana työnä.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin Tarjouspalvelu- toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankintaan esitettyihin kysymyksiin vastattiin tarjouspalvelu-portaalissa.

Annettuun määräaikaan 20.5.2019 klo 11.00 mennessä saatiin yksitoista (11) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta: Nieminen Oy / Painotalo Painola, Painotalo Plus Digital Oy, Next Print Oy, Punamusta Oy, Grano Oy, Newprint Oy, Hansaprint oy, Finnprinters Ab, Kari Media Group Oy, Printworks, As SpinPress ja Kopio Niini Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat. Osakokonaisuuden 1.osalta valitaan kolme (3) palveluntuottajaa ja osakokonaisuuksiin 2., 3., ja 4.valitaan kuhunkin yksi (1) palveluntuottaja. Pisteet lasketaan kahden (2) desimaalin tarkkuudella.

1. Digitaali- ja offset painotyöt

Hinta, enimmäispisteet 60

Hintaliitteellä annetut hinnat muodostavat hintavertailussa käytettävän vertailuhinnan. Vertailuhinnan laskennassa käytetään painokertoimia, jotka on ilmoitettu hintaliitteellä. Halvin vertailuhinta saa 60 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailuhinta x 60).

Laatu, enimmäispisteet 40

Tarjoajan tulee toimittaa hankintaykskikölle mallityöt (yhteensä 4 kpl) tarjouspyynnön mukaisesti. Mallitöiden arvioinnissa ja vertailussa huomioidaan tekstin ja kuvien terävyys, värisävyjen tasapainoisuus, leikkaus, sidonta sekä painojäljen yleinen laatu.

Painotalo Plus Digital Oy:n mallityöt eivät vastaa toimeksiantoa, laadun-arviointia ei voi suorittaa.

Kokonaispisteet

2. Tekniset kopiointi- ja tulostustyöt

Hinta, enimmäispisteet 100

Hintaliitteellä annetut hinnat muodostavat hintavertailussa käytettävän vertailuhinnan. Vertailuhinnan laskennassa käytetään painokertoimia, jotka on ilmoitettu hintaliitteellä. Halvin vertailuhinta saa 70 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailuhinta x 70).

Sähköisten lomakkeiden laadinnan tuntihinta. Halvin tuntihinta saa 30 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailuhinta x 30).

Kokonaispisteet

3. Turkuposti / Åboposten -lehden painotyöt

Hinta, enimmäispisteet 60

Hintaliitteellä annettujen hintojen yhteissumma on hintavertailussa käytettävä vertailuhinta. Optioita ei huomioida vertailussa. Halvin vertailuhinta saa 60 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailuhinta x60).

Laatu, enimmäispisteet 40

Tarjoajan tulee toimittaa hankintaykskikölle yksi (1) referenssityö tarjouspyynnön mukaisesti. Referenssitöiden laadunvertailussa huomioidaan tekstin ja kuvien terävyys, värisävyjen tasapainoisuus, asemointi, leikkaus, sidonta sekä painojäljen yleinen laatu.

Finnprinters Ab ei toimittanut näytettä.

Kokonaispisteet

4. Koti Turussa -lehden painotyöt

Hinta, enimmäispisteet 60

Hintaliitteellä annettu hinta on hintavertailussa käytettävä vertailuhinta. Halvin vertailuhinta saa 60 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailuhinta x 60).

Laatu, enimmäispisteet 40

Tarjoajan tulee toimittaa hankintaykskikölle yksi (1) referenssityö tarjouspyynnön mukaisesti. Referenssitöiden laadunvertailussa huomioidaan tekstin ja kuvien terävyys, värisävyjen tasapainoisuus, asemointi, leikkaus, sidonta sekä painojäljen yleinen laatu.

As SpinPress ja Finnprinters Ab ei toimittanut näytettä.

Kokonaispisteet

Esitän, että

•ryhmässä 1 Digitaali- ja offset-painotyöt sopimukset solmitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Newprint Oy, Punamusta Oy ja T. Nieminen Oy / Painotalo Painolan kanssa ajalle 1.8.2019 - 31.7.2021 tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

•ryhmässä 2 Tekniset kopiointi- ja tulostustyöt sopimus solmitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Kopio Niini Oy:n kanssa 1.8.2019 - 31.7.2021 tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

•ryhmässä 3 Turkuposti / Åboposten -lehden painotyöt sopimus solmitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Hansaprint Oy:n kanssa 1.8.2019 - 31.7.2021 tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

•ryhmässä 4 Koti Turussa -lehden painotyöt sopimus solmitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Newprint Oy:n kanssa 1.8.2019 - 31.7.2021 tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

vt. hankintapäällikkö Sari Holmberg, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö:

Päätös          Päätän, että

•ryhmässä 1 Digitaali- ja offset-painotyöt sopimukset solmitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Newprint Oy, Punamusta Oy ja T. Nieminen Oy / Painotalo Painolan kanssa ajalle 1.8.2019 - 31.7.2021 tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

•ryhmässä 2 Tekniset kopiointi- ja tulostustyöt sopimus solmitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Kopio Niini Oy:n kanssa 1.8.2019 - 31.7.2021 tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

•ryhmässä 3 Turkuposti / Åboposten -lehden painotyöt sopimus solmitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Hansaprint Oy:n kanssa 1.8.2019 - 31.7.2021 tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

•ryhmässä 4 Koti Turussa -lehden painotyöt sopimus solmitaan ko-konaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Newprint Oy:n kanssa 1.8.2019 - 31.7.2021 tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erik-seen tehtävillä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asi-anosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikai-suohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Sari Holmberg

vt. hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen puhelin 040 1760 107.