Turun kaupunki, strategisen hankinnan osuus, hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna 4.6.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia avoimella hankintamenettelyllä Turun kaupungin eri laitosten ja toimipisteiden käyttöön hankittavista käsisammuttimista ja niiden asennuksista, tarkastuksista ja huolloista ajalle 1.9.2019-31.8.2021.

Hankintailmoitus julkaistiin 18.3.2019 kansallisena hankintana HILMA-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä määräaikaan 24.4.2019 mennessä.

Annettuun määräaikaan 24.4.2019 klo 11.00 mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta tarjoajilta: Presto Paloturvallisuus Oy, Safety Partners Oy, Palosammutin PS Oy ja Rauplan Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Hankintamenettelyn keskeyttäminen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.

Hankintayksikkö keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä. Keskeyttämisen syynä on se, että tarjouspyyntö on ollut epäselvä seuraavilta osin: Tarjouspyynnössä on edellytetty, että varaosat, kuten letkut ja suuttimet, jotka mahdollisesti vaihdetaan huollon tai tarkastuksen yhteydessä eivät kuulu hintaan, vaan ne laskutetaan erikseen. Tarjous on kuitenkin ollut mahdollista jättää myös niin, että varaosat kuuluvat annettuun huoltohintaan.

Edellä mainittu on aiheuttanut sen, että tarjoukset eivät olleet keskenään vertailukelpoisia sammuttimien huoltohintojen ja varaosien hintojen osalta.

Hankintayksikkö voi päätyä keskeyttämisen jälkeen toteuttamaan hankinnan omana työnään tai käynnistämään uuden hankintamenettelyn, joka on keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden kuitenkin erillinen ja uusi prosessi.

Edellä kuvatuin perustein tarjouspyyntö ei ole ollut hankintalain edellyttämällä tavalla niin selvä, että se olisi ollut omiaan tuottamaan yhteismitallisia ja vertailukelpoisia tarjouksia.

Hankintayksiköllä on ollut edellä mainituista syistä todellinen ja perusteltu tarve keskeyttää hankinta. Keskeyttämispäätöstä tehtäessä on toimittu tasapuolisesti ja ehdokkaita syrjimättä.

Ehdotus         Ehdotan, että hankintamenettely keskeytetään, koska tarjouspyyntö on ollut epäselvä käsisammuttimien huoltohintojen ja varaosien hintojen osalta.

Hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilönä vt. hankintapäällikkö Sari Holmberg 4.6.2019:

Päätös          Päätän, että hankintamenettely keskeytetään, koska tarjouspyyntö on ollut epäselvä käsisammuttimien huoltohintojen ja varaosien hintojen osalta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Sari Holmberg

vt. hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Maiju Moisiolinna p. 044 907 5892