Turun kaupunki, vapaa-aikatoimiala, liikuntapaikkamestari Juha Lehmusvuori ja strategisen hankinnan osuus, hankinta-asiantuntija Emilia Aho 3.6.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia avoimella hankintamenettelyllä Kaarinan-, Loimaan-, Naantalin- ja Turun kaupungille liittyen kilpavoimisteluvälineisiin ajalle 6.6.2019-31.3.2021, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) yhden vuoden pituisella optiolla (1+1 vuosi). Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintailmoitus julkaistiin 24.4.2019 kansallisena hankinta HILMA-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä määräaikaan 3.5.2019 mennessä.

Annettuun määräaikaan 17.5.2019 klo 11 mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta tarjoajilta: Gymnastica Oy ja Kerko Group Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 56 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa tarjoajien rahoituksellista ja taloudellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä sekä laatua koskevia vaatimuksia sekä vaatia tarjoajia esittämään niihin liittyviä selvityksiä. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.

Kaikki tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavalta tavaralta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjouspyynnössä edellytettiin tarjottavan kilpa-alastulomattoa, joka täyttää seuraavat vaatimukset: FIG:n hyväksymä ja vaatimukset täyttävä, 400cm x 200cm x 10cm, PVC-päällinen.

Kerko Group Oy:n tarjous koskien kilpa-alastulomattoa ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia kilpa-alastulomaton koon osalta, ja Kerko Group Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena.

Gymnastica Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja täyttää tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan sen, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Koska saatiin vain yksi tarjous, ei vertailua suoritettu.

Gymnastica Oy:n kokonaishinta on 20 014 €.

Ehdotus        Edellä esitetyn perusteella ehdotamme, että kilpavoimisteluvälineet toimittajaksi esitetään valittavaksi kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja Gymnastica Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilönä vt. hankintapäällikkö Sari Holmberg:

Päätös          Päätän, että kilpavoimisteluvälineet toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja Gymnastica Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Sari Holmberg

vt. hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Emilia Aho, puh.0400 944 064.