Kiinteistön ylläpitoinsinööri Janne Virtanen ja strateginen hankinta, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 28.5.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tilapalvelukeskuksen toimeksi annosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia kolmen (3) myöhemmin määriteltävän kohteen sisäilmaston mittauksista ja mittausten tiedonsiirrosta ajalle 1.8.2019 (tavoite) - 31.7.2021.

Hankintailmoitus julkaistiin 30.4.2019 EU-kynnysarvon alittavana palveluhankintana Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspyyntö julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi. Hankintamenettelyksi ilmoitettiin avoin menettely.

Tarjouspyyntöön ei esitetty kysymyksiä määräaikaan mennessä eikä tarjouspyyntöön tehty muutoksia.

Annettuun määräaikaan, 24.5.2019 klo 00.00, mennessä tarjouksen toimittivat:

·        Hypercell Industries Oy

·        Smartwatcher Oy

·        Optima Solutions Oy

·        Pietiko Oy

·        MeshWorks Wireless Oy

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Hankinnan keskeyttäminen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki)67 §:n 1 momentin mukaan tarjouspyyntö, neuvottelukutsu ja niiden liitteet on laadittava niin selviksi, että niiden perusteella voidaan antaa keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. 

Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.

Hankintayksikkö keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä. Keskeyttämisen syynä on ollut tarjouspyynnön epäselvyys. Tarjouspyyntö on sisältänyt epäselvyyksiä erityisesti hinnoittelun osalta, minkä seurauksena tarjouspyyntö ei ole ollut omiaan tuottamaan yhteisimitallisia ja vertailukelpoisia tarjouksia. Lisäksi hankintayksikkö on virheellisesti sulkenut tarjousportaalin keskiyöllä 23.5.2019, vaikka tarjouspyynnössä on ilmoitettu tarjousten vastaanottamisen määräajaksi 24.5.2019 kello 00:00. Tarjousportaalin ennenaikainen sulkeminen on hankintayksikön tietojen mukaan estänyt tarjouksen jättämisen ainakin yhden alalla toimivan yrityksen osalta.

Hankintayksiköllä on edellä mainituista epäselvyyksistä johtuen todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta.

Keskeyttämispäätöstä tehtäessä on toimittu tasapuolisesti ja tarjoajia syrjimättä.

Hankintayksikkö käynnistää uuden hankintamenettelyn uudella hankintailmoituksella.

Hankintalain 81.1 §:n 11 kohdan mukaan hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle ehdokkaan tai tarjoajan joka on pyrkinyt saamaan luottamuksellisia tietoja, joiden avulla se voi saada perusteetonta etua hankintamenettelyssä.

Tarvetta em. poissulkemisperusteen käyttämiselle uudessa hankintamenettelyssä pyritään ehkäisemään siten, että aiemmassa menettelyssä saatuja tarjoustietoja käsitellään luottamuksellisina, kunnes uusi hankintamenettely on päättynyt. Liikesalaisuudet pysyvät salaisina tämänkin jälkeen.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi:

PäätösPäätän, että

·        hankinta keskeytetään edellä mainituin perustein

·        hankinta tullaan valmistelemaan uudestaan ja käynnistämään uudella hankintailmoituksella

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Koskiniemi

tilapalvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä