IT-suunnittelija Reijo Mikkola 15.5.2019:

Turun kaupungin IT-palveluiden käyttöpalvelut tuotetaan Kuntien Tiera Oy:n toimesta. Tällä hetkellä on menossa ”Käyttöpalvelun laitealustan vaihtoprojekti 2018-2019”, jonka tarkoituksena on nykyaikaistaa palvelinlaitteistot, turvata jatkuvien palveluiden saatavuus sekä päivittää niiden käyttöjärjestelmäohjelmistot toimittajien tukemiin ohjelmaversioihin. Lisätiedot Joutsen päätöksessä [5257-2018 (02 08 00, 07.03)]. Tästä projektista on eriytetty SQL-tietokantojen ja niiden tarvitsemien sovellusohjelmamuutosten osuus omaksi projektikseen ”SQL versiopäivitys ja tarvittavat sovellusmuutokset”, joka siis perustuu samaan diaarinumeroon 5257-2018.

Vanhojen SQL tietokantojen siirto uusiin tietokantapalvelimiin vaatii tietokantaosaamisen lisäksi syvällistä sovellusohjelmistotuntemusta, niistä ohjelmistoista, joiden tietokantoja ollaan siirtämässä uudempiin versioihin. Myös käytettyjen sovellusohjelmistojen versioiden yhteensopivuus tietokantasovellusten versioiden kanssa voidaan tarkistaa vain sovellustoimittajilta. Jotta jatkuvat tietopalvelut, joihin muutokset kohdistuvat, ovat saatavilla kaupungin eri toimialoilla mahdollisimman hyvin muutosten aikana on muutostöiden onnistumisen varmistamiseksi kyseisten muutosten asiantuntijatyö ostettava sovellusohjelmistojen toimittajilta. Samalla joudumme hankkimaan sovellusten toimivuuden varmistamiseksi joistain ohjelmistoista uusia versioita tai korvaavia sovelluksia. 

Tarvittavien muutosten tekemiseksi on pyydetty tarjoukset niiltä yrityksiltä, jotka ovat toimittanee aiemmat sovellusversiot kyseisistä ohjelmista Turun kaupungille. Muilla yrityksillä tai yhteistyökumppaneilla ei ole tähän tarvittavaa osaamista ohjelmistojen erityspiirteiden vuoksi.

Hankinta koostuu useasta erillisestä ohjelmisto- ja konsulttityöhankinnasta, jotka yksittäisinä ovat kansallisen kynnysarvon alittavia hankintoja ja kilpailuttamiskustannukset ylittävät yksittäisten hankintojen arvot.

Esitän, että IT-palvelut hankkii saatujen tarjousten perusteella seuraavat konsulttityöt ja ohjelmistopäivitykset vuonna 2019 touko - syyskuussa suoraostoina, hankintojen kokonaiskustannus on enimmillään 31500 €.  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603, 103750 Alusta- ja integraatiopalvelut.

Hankinnan/kulujen kohde                                              Toimittaja                            Kustannus

Miratel hoitajakutsujärjestelmä                                      Ascom OY                          1800 €

EARM ilmanlaadun mittausjärjestelmä                         HNU-Nordion Ltd Oy          7500 €

Etu-perusturvaohjelmisto                                               J&K International,               3200 €

Trimble-Locus paikkatietojärjestelmä                            Trimble Solutions Oy         800 €

hKassa henkilöstökassasovellus                                   CGI Oy                               3400€

Intres, matkatoimistojärjestelmä                                    Comgate Oy                       800 €

Station / EBI kiinteistöautomaatiojärjestelmä                Honeywell oy                      14000 €

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 24.5.2019:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii saatujen tarjousten perusteella seuraavat konsulttityöt ja ohjelmistopäivitykset vuonna 2019 touko - syyskuussa suoraostoina, hankintojen kokonaiskustannus on enimmillään 31500 €.  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603, 103750 Alusta- ja integraatiopalvelut.

Hankinnan/kulujen kohde                                              Toimittaja                            Kustannus

Miratel hoitajakutsujärjestelmä                                      Ascom OY                          1800 €

EARM ilmanlaadun mittausjärjestelmä                         HNU-Nordion Ltd Oy          7500 €

Etu-perusturvaohjelmisto                                               J&K International,               3200 €

Trimble-Locus paikkatietojärjestelmä                            Trimble Solutions Oy         800 €

hKassa henkilöstökassasovellus                                   CGI Oy                               3400€

Intres, matkatoimistojärjestelmä                                    Comgate Oy                       800 €

Station / EBI kiinteistöautomaatiojärjestelmä                Honeywell oy                      14000 €

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja