Lupavalmistelija Kaisa Kauma-Laula ja yhteysjohtaja Antti Kirkkola 17.5.2019:

Turun kaupungilla on sopimus Vantaan Festivaalit Oy:n kanssa Ruisrock-tapahtuman järjestämisestä ja kehittämisestä. Vantaan Festivaalit Oy on velvollinen järjestämään vuosina 2014 – 2016 rockmusiikkitapahtuman Ruissalon Kansanpuistossa. Yhtiöllä on ehdollinen optio Ruisrock-tapahtuman järjestämiseen myös sopimuskautta 2014 – 2016 seuraavien vuosien aikana edellyttäen, että se täyttää vuosittain tämän sopimuksen mukaiset velvoitteensa. Tämä sopimus on voimassa enintään 2024 saakka. Sopimusta voidaan jatkaa tämänkin jälkeen osapuolten niin sopiessa. Osapuolet neuvottelevat sopimuksen jatkamisesta enintään 2029 saakka viimeistään 2019 syyskuun loppuun mennessä.

Vantaan Festivaalit Oy on pyytänyt saada käyttää maa-alueita Ruissalon Kansanpuistosta vuoden 2019 Ruisrock-tapahtumaa varten. Lisäksi Vantaan Festivaalit Oy pyytää lupaa saada varata vara-alueeksi Ruissalon puistotien ja Hevoskarintie välisen ”kolmion”, mikäli viranomaiset vaativat sen käyttämistä turvallisuus- tai huoltoalueena.

Maa-alueet tarvitaan valmistelua ja purkua varten ajalle 17.6. – 23.7.2019. Varsinaiset tapahtumapäivät ovat 5. – 7.7.2019.

Tapahtuma-alue on kooltaan n. 19,06 hehtaaria ja se on osoitettu Kaupunkiympäristötoimialan kartalla M 127 / 16.5.2019.

Kaupunki on suorittanut tapahtuma-alueella mittavia parannustöitä, jotka ovat olleet tarpeen Ruisrockin alueelle aiheuttaman rasituksen vuoksi. Rakentamistyöt on tehty Ruisrock-tapahtuman vuoksi eikä niitä olisi ollut tarpeen tehdä, jos Ruisrockia ei järjestettäisi alueella. Tämän vuoksi rakentamis- ja ylläpitokustannusten kattamiseksi alueen perusvuokraa on korotettu 9.000,00 euroa/vuosi.

Vuokra-alueen sisälle jäävän kaupungin vuokramiehen Ruissalon Kansanpuiston Säätiö rs:n ja saman omistajan rakennuksien ja niihin liittyvien alueiden osittaisesta käytöstä sekä näiden alueiden läpikulusta festivaalin aikana Vantaan Festivaalit Oy sopii erikseen.

Liite 1                                  Vuokrasopimusluonnos

Liite 2                                  Aluekartta

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin myöntää Vantaan Festivaalit Oy:lle luvan järjestää Ruisrock-tapahtuma Ruissalon Kansanpuistossa 5. – 7.7.2019 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Vuokrana peritään 29.013,00 euroa + ALV 24 %.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä