Kaupunginlakimies Petra Einiö 17.5.2019:

Turun kaupungin yleisohjeessa käteiskassan hoidossa on määritelty toimenpiteet, mikäli kaupungin käteiskassassa on havaittu virhetilanne ja rahalaskennassa todettu eroja. Yleisohjeen 8 ja 9 kohtien mukaan kassaerojen käsittelystä ja alle 100 euron selittämättömien erojen kattamisista päätetään hallintosäännön 42 § 7 kohdan mukaisesti. Eron ollessa yli 100 euroa, tekee tilityspaikka asiasta kirjallisen ilmoituksen konsernihallinnon lakiasioihin mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten.

Hallintosäännön 42 § 7 kohdan mukaan hallintoryhmän johtaja päättää toimenpiteisiin ryhtymisestä vahingonkorvauksen perimiseksi vahingon aiheuttaneelta kaupungin palveluksessa olevalta sekä korvausvaatimuksen jättämisestä osittain tai kokonaan esittämättä kaupungin palveluksessa olevalle, kun vahinkoa ei ole aiheutettu tahallaan tai törkeällä tuottamuksella. Hallintoryhmän johtaja on delegoinut toimivallan 12.06.2017 § 20 johtavalle kaupunginlakimiehelle. Mikäli toimivaltainen viranomainen päättää, ettei vahingon aiheuttaneelta henkilöltä peritä korvausta vahingon johdosta, taikka, että häneltä peritään korvauksena vain osa aiheutetusta vahingosta, tulee ao. toimialan korvata vahingot pääsääntöisesti omista määrärahoistaan.

Yhteispalvelupiste Monitorin kassassa on todettu vuosilta 2013 kassavaje yhteensä 125 euroa. Vaje on muodostunut 21.1.2013 110 euron puutteellisista pankkikorttitilityksistä (40 euroa ja 70 euroa) ja ajanjaksolla 30.5.-7.6.2013 syntyneestä 15 euron puuttuvasta käteistilityksestä. Tarkempi kassaerittely on liitteenä 1. Kassasta vastuussa olevan palvelupäällikkö Raimo Oksan antama 21.1.2019 päivätty selvitys tapahtuneesta on liitteenä 2.

Oksan antaman selvityksen mukaan erot ajoittuvat vanhan kassajärjestelmän aikaan, jolloin myös ohjeistus on ollut puutteellinen. Tuolloin on ollut voimassa kaupunginkanslian talouskeskuksen 8.5.2008 antama yleisohje käteiskassojen hoidosta, jota Oksan mukaan on noudatettu.

Oksan antaman selvityksen perusteella kyseessä on ollut yksittäiset selittämättömät virheet, jotka eivät ole toistuneet. Toimintaa on kehitetty ja työntekijöiden ohjeistusta sekä koulutusta on parannettu tapahtumien jälkeen. Tapahtumien osalta ei voida osoittaa, että virheet olisivat aiheutuneet tahallisuudesta tai törkeästä tuottamuksesta. Kassaero ei vaadi lakiasioilta jatkotoimenpiteisiin ryhtymistä.

Liite 1Monitorin kassaerittely

Liite 2Selvitys 21.1.2019

EhdotusEhdotan, että johtava kaupunginlakimies päättää, ettei kaupunki ryhdy toimiin vahingon perimiseksi vahinkoa aiheuttaneelta henkilöltä tai vastuulliselta esimieheltä Yhteispalvelupiste Monitorin vuonna 2013 syntyneen 125 euron kassaeron johdosta ja että 125 euron kassavaje voidaan kattaa kyseisen yksikön varoista.

PäätösPäätin, ettei kaupunki ryhdy toimiin vahingon perimiseksi vahinkoa aiheuttaneelta henkilöltä tai vastuulliselta esimieheltä Yhteispalvelupiste Monitorin vuonna 2013 syntyneen 125 euron kassaeron johdosta ja että 125 euron kassavaje voidaan kattaa kyseisen yksikön varoista.

Laura Klami

johtava kaupunginlakimies