Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
IT-palvelut 
Loppupvm 31.8.2020, IT-palvelujohtaja2315.05.2019 

7792-2018 (02 08 00, 07.03)

Työasemien vaihtoon varautuminen Q4 2019

IT-pääsuunnittelija Antti Poutiainen 3.5.2019:

Turun kaupungin IT-palvelujen ylläpidossa olevien työasemien lukumäärä on n. 14 000.  Kaupungin johtoryhmä ja IT-johtoryhmä ovat linjanneet työasemien vaihtoon liittyvät periaatteet ja työasemien vaihtoiäksi 4 vuotta. Työasemia vaihtuu näin ollen vuositasolla keskimäärin 3500 kpl.

Elinkaaren mukaista vaihtosuunnitelmaa on muutettu vastaamaan paremmin ennakoitavaa ja toteutettavaa uusintasuunnitelmaa jakamalla uusittavat työasemat neljälle vuodelle (kuten ennenkin) mutta tasamääriin. Näin ollen koko leasing-vuodeksi 2019 Q1-Q4 (syyskuu 2018 – elokuu 2019,) on suunniteltu hankittavaksi 3500 työasemaa. 2019 Q4 (tilaukset ja asennukset kesäkuu 2019 – elokuu 2019) hankintoihin on nyt suunniteltu vaihdettavan 900 työasemaa. Kaikkien korvattavien työasemien elinkaari ja takuuaika on umpeutunut.

Näiden lisäksi on suunniteltu hankittavaksi perusopetukseen oppilaiden käyttöön iPad-laitteita 1700 kpl ja Dell Latitude 3190 2 in1 kannettavia 1520 kpl. Yhteishinnaltaan 927 505 € (alv 0 %).

Ehdotan, että IT-palvelut hankkii 900 kpl työasemia. Hankinnan arvo on noin 900 000 € (alv 0 %), joilla varaudutaan leasing-vuoden 2019 Q4 työasemahankintoihin (tilaukset ja asennukset kesäkuu 2019 – elokuu 2019). Perusopetukseen hankitaan lisäksi iPad-laitteita 1700 kpl ja Dell Latitude 3190 2 in1 kannettavia 1520 kpl, yhteishinnaltaan 927 505 € (alv 0 %).

Hankinnat tehdään kulloinkin voimassa olevaa puite- tai hankintasopimusta käyttäen. Hankintojen kokonaisarvo on noin 1 827 505 € (alv 0 %) + kaupungin leasingrahoitussopimuksen mukaiset korot. Hankintahinta jakaantuu leasingrahoituksen puitesopimuksen mukaisesti kolmelle vuodelle. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11428, laitteet ja TA -lisenssit.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 15.5.2019:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii 900 kpl työasemia. Hankinnan arvo on noin 900 000 € (alv 0 %), joilla varaudutaan leasing-vuoden 2019 Q4 työasemahankintoihin (tilaukset ja asennukset kesäkuu 2019 – elokuu 2019). Perusopetukseen hankitaan lisäksi iPad-laitteita 1700 kpl ja Dell Latitude 3190 2 in1 kannettavia 1520 kpl, yhteishinnaltaan 927 505 € (alv 0 %).

Hankinnat tehdään kulloinkin voimassa olevaa puite- tai hankintasopimusta käyttäen. Hankintojen kokonaisarvo on noin 1 827 505 € (alv 0 %) + kaupungin leasingrahoitussopimuksen mukaiset korot. Hankintahinta jakaantuu leasingrahoituksen puitesopimuksen mukaisesti kolmelle vuodelle. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11428, laitteet ja TA -lisenssit.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Jakelu

aoKuntien Tiera Oy
tiedKaupunginhallitus
tiedKonsernihallinto, strateginen hankinta
tiedAndersson Thorbjörn
tiedDunderfelt Irene
tiedIlanti Hanna
tiedKärkkäinen Sirkku
tiedLehto Heikki
tiedMarttinen Jarko
tpvPoutiainen Antti
tiedPuistovaara Nina
tiedRajanaro Kari
tiedSaari Arja
tiedSandelin Kari
tiedVira Jussi