Kehittämispäällikkö Björn Grönholm ja viestintäjohtaja Saara Malila 3.4.2019:

Laura Sarlin toimii hankekehittämisyksikössä graafisen suunnittelijan työtehtävissä. Hän pitää huolta hankkeiden visuaalisesta ulosannista ja materiaalien yhtenäisyydestä. Tehtävissään hän toimii sekä itsenäisesti että yhteistyössä hanketiimien projektikoordinaattorien kanssa luoden visuaalisista viesteistä mahdollisimman kiinnostavia ja helposti omaksuttavia. Koska Laura on HKY:ssä viestintätiimin ainoa graafinen suunnittelija, hän on tottunut tekemään myös projektinhallintaa ja aikatauluttamaan työtänsä.

Hankkeen alkaessa Laura luo kyseistä hanketta kuvastavan visuaalisen ilmeen, joka kulkee läpi hankkeen elinkaaren. Tähän kuuluu peruspakettina yleensä logo, värit, fontit, Office-pohjat, nettisivun design- ja käytettävyyssuunnittelu sekä graafinen ohjeisto. Hankkeiden aikana hänen työtehtäviään ovat mm. julkaistavien materiaalien taitto (digi ja paino), esitysten visualisointi, kuvittaminen, kuvankäsittely sekä videoeditointi. Hankkeen päättyessä Laura taittaa hankkeen loppuraportit ja muut lopputuotokset.

Kaksi päivää viikosta Laura toimii samankaltaisissa työtehtävissä Turun kaupungin konsernihallinnon viestinnässä, jossa hän huolehtii omalta osaltaan kaupungin materiaalien, tapahtumien, julkaisujen ja viestinnän visuaalisesta yhdenmukaisuudesta ja graafisesta ilmeestä. Työtehtäviin kuuluu mm. julkaisujen ja raporttien taitto, tapahtumien mainosmateriaalien taitto, painoaineistojen luonti ja painoyhteistyö, esitysten visualisointi, kuvittaminen, kuvankäsittely, suurtulostesuunnittelu, digitaaliset mainokset sekä videoeditointi. Lisäksi Laura on mukana ylläpitämässä Turku-brändiin liittyviä aineistoja (graafinen ohjeisto, brändikäsikirja, logot, taitto-pohjat yms.). Laura toimii osana viestintätiimiä.  Lauran työaika Hankekehittämisyksikön ja konsernihallinnon viestinnän välillä on jaettu 60/40 % viikossa.

Konsernihallinnossa ei ole tällä hetkellä yhtään graafisen suunnittelijan vakanssia. Määräaikaisen graafisen suunnittelijan avulla sekä konsernihallinnossa että hankekehittämisyksikössä on saatu tehtyä markkinoinnin suunnittelutyötä omin voimin, mikä on sujuvaa, selkeää ja erittäin kustannustehokasta. Vaihtoehtona on graafisen suunnittelijan työn ulkoistaminen mainostoimistoille, mikä tulee laskennallisesti monin verroin kalliimmaksi kuin suunnittelijan palkkaaminen.

Koska Laura Sarlinilla on ollut useita toistuvia määräaikaisia työsopimuksia elokuusta 2015 lähtien, voidaan todeta, että näistä sopimuksista muodostuva kokonaisuus osoittaa työvoimatarpeen pysyväksi.

Graafisen suunnittelijan nykyinen määräaikainen tehtävä on huomioitu hankekehittämisyksikön vuoden 2019 henkilöstösuunnitelmassa ja palkkakustannukset talousarviossa. Vakanssin perustamisella ei ole nykyiseen työvoiman käyttöön lisäävää HTV-vaikutusta. Määräaikaisuutta jouduttaisiin jatkamaan pysyvän työvoimatarpeen vuoksi myös jatkossa, jolloin vakanssin perustamisella ei ole lisäävää HTV-vaikutusta vuositasolla.

Johtaja Tuomas Heikkinen:

Esitän, että

-  Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinto / hallintoryhmä, perustetaan graafisen suunnittelijan työsopimussuhteinen toimi (KVTES/hinnoittelematon), jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja tehtäväkohtainen palkka 2.700 €/kk.

- vakanssi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa

Liite 1            Esitys toimen perustamisesta Turun kaupunkiin

Kehittämispäällikkö ja Björn Grönholm ja viestintäjohtaja Saara Malila 3.4.2019:

Laura Sarlin toimii hankekehittämisyksikössä graafisen suunnittelijan työtehtävissä. Hän pitää huolta hankkeiden visuaalisesta ulosannista ja materiaalien yhtenäisyydestä. Tehtävissään hän toimii sekä itsenäisesti että yhteistyössä hanketiimien projektikoordinaattorien kanssa luoden visuaalisista viesteistä mahdollisimman kiinnostavia ja helposti omaksuttavia. Koska Laura on HKY:ssä viestintätiimin ainoa graafinen suunnittelija, hän on tottunut tekemään myös projektinhallintaa ja aikatauluttamaan työtänsä.

Hankkeen alkaessa Laura luo kyseistä hanketta kuvastavan visuaalisen ilmeen, joka kulkee läpi hankkeen elinkaaren. Tähän kuuluu peruspakettina yleensä logo, värit, fontit, Office-pohjat, nettisivun design- ja käytettävyyssuunnittelu sekä graafinen ohjeisto. Hankkeiden aikana hänen työtehtäviään ovat mm. julkaistavien materiaalien taitto (digi ja paino), esitysten visualisointi, kuvittaminen, kuvankäsittely sekä videoeditointi. Hankkeen päättyessä Laura taittaa hankkeen loppuraportit ja muut lopputuotokset.

Kaksi päivää viikosta Laura toimii samankaltaisissa työtehtävissä Turun kaupungin konsernihallinnon viestinnässä, jossa hän huolehtii omalta osaltaan kaupungin materiaalien, tapahtumien, julkaisujen ja viestinnän visuaalisesta yhdenmukaisuudesta ja graafisesta ilmeestä. Työtehtäviin kuuluu mm. julkaisujen ja raporttien taitto, tapahtumien mainosmateriaalien taitto, painoaineistojen luonti ja painoyhteistyö, esitysten visualisointi, kuvittaminen, kuvankäsittely, suurtulostesuunnittelu, digitaaliset mainokset sekä videoeditointi. Lisäksi Laura on mukana ylläpitämässä Turku-brändiin liittyviä aineistoja (graafinen ohjeisto, brändikäsikirja, logot, taitto-pohjat yms.). Laura toimii osana viestintätiimiä.  Lauran työaika Hankekehittämisyksikön ja konsernihallinnon viestinnän välillä on jaettu 60/40 % viikossa.

Konsernihallinnossa ei ole tällä hetkellä yhtään graafisen suunnittelijan vakanssia. Määräaikaisen graafisen suunnittelijan avulla sekä konsernihallinnossa että hankekehittämisyksikössä on saatu tehtyä markkinoinnin suunnittelutyötä omin voimin, mikä on sujuvaa, selkeää ja erittäin kustannustehokasta. Vaihtoehtona on graafisen suunnittelijan työn ulkoistaminen mainostoimistoille, mikä tulee laskennallisesti monin verroin kalliimmaksi kuin suunnittelijan palkkaaminen.

Koska Laura Sarlinilla on ollut useita toistuvia määräaikaisia työsopimuksia elokuusta 2015 lähtien, voidaan todeta, että näistä sopimuksista muodostuva kokonaisuus osoittaa työvoimatarpeen pysyväksi.

Graafisen suunnittelijan nykyinen määräaikainen tehtävä on huomioitu hankekehittämisyksikön vuoden 2019 henkilöstösuunnitelmassa ja palkkakustannukset talousarviossa. Vakanssin perustamisella ei ole nykyiseen työvoiman käyttöön lisäävää HTV-vaikutusta. Määräaikaisuutta jouduttaisiin jatkamaan pysyvän työvoimatarpeen vuoksi myös jatkossa, jolloin vakanssin perustamisella ei ole lisäävää HTV-vaikutusta vuositasolla.

Johtaja Tuomas Heikkinen:

Esitän, että

-  Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinto / hallintoryhmä, perustetaan graafisen suunnittelijan työsopimussuhteinen toimi (KVTES/hinnoittelematon), jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja tehtäväkohtainen palkka 2.700 €/kk.

- vakanssi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa

Liite 1Esitys toimen perustamisesta Turun kaupunkiin

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 6.5.2019:

Konsernihallinnon hallintoryhmän johtaja on esittänyt, että konsernihallinon hallintoryhmään perustetaan graafisen suunnittelijan työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka 2.700 €/kk (KVTES/hinnoittelematon) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Perustettavan toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi on esitetty 2.700,00 €/kk (KVTES hinnoittelematon). Asiantuntijatehtävien TVA-ryhmä on käsitellyt perustettavan toimen tehtävän vaativuutta kokouksessaan 23.4.2019. Saatuaan lisäselvitystä vakanssin tehtäväkuvauksesta Asiantuntijoiden TVA-ryhmä on todennut, että vakanssin oikea palkkahinnoittelukohta on KVTES 01ASI040 ja että perustettavan toimen tehtäväkohtainen palkka on 2.588,63 €/kk.

Hallintoryhmän johtaja on esittänyt perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Strategisella HR:llä ei ole huomautettavaa esitetyn kelpoisuusvaatimuksen osalta.

Esityksen mukaan graafisen suunnittelijan nykyinen määräaikainen tehtävä on huomioitu hankekehittämisyksikön vuoden 2019 henkilöstösuunnitelmassa ja palkkakustannukset talousarviossa. Vakanssin perustamisella ei ole nykyiseen työvoiman käyttöön lisäävää HTV-vaikutusta.

Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta strategisella HR:llä ei ole perusteita lausua toisin esityksen kanssa.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin,

-       että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon hallintoryhmän hankekehittämisyksikkö, perustetaan 1.6.2019 lukien graafisen suunnittelijan työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.588,63 €/kk (KVTES 01ASI040) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja

-       että graafisen suunnittelijan toimi saadaan täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Minna Arve

kaupunginjohtaja