Strateginen hankinta, palvelupäällikkö Suvi Haukioja 30.4.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on kilpailuttanut elintarvikkeet ajalle 1.6.2017 - 31.5.2020, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa ajalle 1.6.2020-31.5.2021.

Sopimuksessa on mukana Lieto, Masku, Naantali, Rusko, Sauvo, Taivassalo, Turku sekä Turun kaupunginteatteri Oy.

Hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 2.5.2017 § 26 on ryhmän Maito ja maitotuotteet toimittajaksi valittu Meira Nova Oy.

Sopimuksessa on mainittu hinnanmuutoksesta seuraavasti:

”Tarjoushinnan tulee olla voimassa kiinteänä 31.5.2018 asti.

1.6.2018 jälkeen toimittaja voi ehdottaa hintojen muuttamista vain toimittajasta itsestään riippumattomia olennaisia muutoksia vastaavasti. Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen muuttamisesta kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen hinnanmuutoksen voimaan astumista. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Hinnanmuutosta on mahdollista esittää sopimuskauden aikana enintään kaksi kertaa, kuitenkin siten, että ensimmäisen muutoskerran jälkeen hintojen tulee olla kiinteinä voimassa vähintään yhdeksän (9)

kuukautta. Uusien hintojen voimaantulo edellyttää Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtajan kirjallista päätöstä.”

Meira Nova Oy on esittänyt hintojen korotusta sopimuksen ryhmään 4 (Maito ja maitotuotteet) 1.6.2019 alkaen. Hinnanmuutosesitys on toimitettu 28.2.2019. Esitetty hinnankorotus on kyseisessä ryhmässä sopimuskauden toinen. Ensimmäinen on toimitettu 2.3.2018, siitä on tehty päätös 19.4.2018 (§22) ja se on tullut voimaan 3.6.2018.

Sopimuksen mukaan ”Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä.” Tilaaja on tutustunut Meira Nova Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnankorotusten perusteista.

Tilaaja katsoo, että niille nimikkeille, joille toimittaja on esittänyt hinnankorotusta, voidaan hyväksyä tuottajahintaindeksin alaindeksi kotimarkkinoiden perushintaindeksin verran korotusta, ollen hyväksytty tuotekohtainen muutos tällöin 2,7 % (maaliskuu 2019 indeksin mukaisesti).

Taulukossa on esitetty hinnanmuutosesitystä koskevien nimikkeiden ostot kunnittain vuonna 2018, hinnanmuutosesityksen kustannusvaikutus ja tuottajahintaindeksin (03/2019) mukaisen muutoksen kustannusvaikutus. Hinnanmuutoksen kustannusvaikutuksesta suurin osa kohdistuu Turun kaupungin (sisältäen Turun kaupungin teatterin) ostoihin (2,7 % kustannusten nousun mukaisesti 2 671 €). Yhteensä indeksin mukainen kustannusten nousu on vuoden 2018 elintarvikkeiden käytön perusteella 5 549 €/vuosi.

      Nimikkeet, joita hinnanmuutosesitys koskee ovat seuraavat:

Ehdotus        Edellä esitettyyn viitaten ehdotan, Meira Nova Oy:n hinnankorotuksesta hyväksytään tuottajahintaindeksin alaindeksi kotimarkkinoiden perushintaindeksin mukainen tuotekohtainen muutos yllä esitettyihin nimikkeisiin (2,7 % /nimike) 1.6.2019 lähtien.

vt. hankintapäällikkö ja hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö Sari Holmberg:

Päätös          Päätän, että niihin tuotteisiin, joihin toimittaja on esittänyt hinnankorotusta, hyväksytään 2,7 % hinnankorotus ryhmässä 4 maito ja maitotuotteet. Hinnankorotus tulee voimaan 1.6.2019.

Sari Holmberg

vt. hankintapäällikkö ja hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: palvelupäällikkö Suvi Haukioja p. 040 159 4766.