Turun kaupunki, projektipäällikkö, Riikka Niemelä 18.4.2019:

Turun kaupunki on 18.3.2019 pyytänyt tarjouksia 6Aika: Opastamisen ekosysteemi -ja Citylogistiikka hankkeiden nopeisiin kokeiluihin. Tarjouspyyntö avattiin valtion hankintailmoitukset.fi (Hilma) –palvelussa.

Annettuun määräaikaan 15.4.2019 klo 16.00 mennessä saatiin kolme (3) tarjousta, kahdelta (2) tarjoajalta.

-      Hypercell Industries Oy (kaksi tarjousta)

-       doop dmp Oy

Tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta.

Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjouksessa tulee vähintään ilmetä, mihin annettuun haasteeseen kokeilu pyrkii löytämään vastauksen, kokeilun toteutussuunnitelma, lopputuloksen kuvaus, tekijöiden kuvaukset ja resurssit sekä kustannusarvio. Palveluntarjoajalla tuli vähintään olla edellytykset toteuttaa toimeksianto. 

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta 

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset on arvioitu ja pisteytetty seuraavasti:

1) kokonaishinta (0 – 2 pistettä),

2) työn kuvaus ja aikataulu (0 – 5 pistettä),

3) lopputuloksen kuvaus (0 – 5 pistettä),

4) tekijöiden kuvaukset ja referenssit (0 – 2 pistettä) sekä

5) pitchaus (0 – 3 pistettä).

Liite 1                                  Tarjoustenvertailu_kierros4.pdf

Vertailun perusteella kaikki tarjotut nopeat kokeilut voidaan hyväksyä toteutettavaksi.

Hankinnan kustannukset 23.786,60 eur (+alv) jaetaan 6Aika: Opastamisen ekosysteemi ja Citylogistiikan uudet ratkaisut -hankkeiden välillä seuraavasti.

-       Opastamisen ekosysteemi -hanke toimii tilaajana Hypercell Industries Oy:n tarjoamille palveluille (haaste 5 ja 7), kustannukset yhteensä 15.950,00 eur (+alv).

-       Citylogistiikan uudet ratkaisut –hanke toimii tilaajana doop dmp Oy:n tarjoamalle palvelulle (haaste 3), kustannukset yhteensä 7.836,60 eur (+alv).

Ehdotan että, Opastamisen ekosysteemi -hankkeen nopeisiin kokeiluihin Turussa hankintaan kaksi (2) nopeaa kokeilua tarjouksen antaneelta Hypercell Industries Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan arvoksi muodostuu yhteensä 15.950,00 euroa (+alv). Haaste 5; 8.000 eur (+alv) ja haaste 7; 7.950,00 eur (+alv).

Johtaja Pekka Sundman:

PäätösPäätin edellä ehdotetun mukaan, että Opastamisen ekosysteemi -hankkeen opastamisen nopeisiin kokeiluihin hankintaan kaksi (2) nopeaa kokeilua tarjouksen antaneelta Hypercell Industries Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella.

Pekka Sundman

johtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: Projektipäällikkö, Riikka Niemelä, puh 040 1923 469