Tonttipalvelut, arkkitehti Mika Rajala 27.2.2018:

Kaupunkiympäristötoimiala on lautakunnan toivomuksesta valmistellut opintomatkaa Norjaan Osloon 23.–25.5.2018.

Matkan tavoitteena on tutustua oheisen ohjelman mukaisiin kohteisiin sekä tavata paikallisia viranomaisia Oslossa. Matkan kohteet havainnollistavat, kuinka maankäytön kehittämisen, kaupunkisuunnittelun sekä arkkitehtuurin keinoin on mahdollista kasvattaa kaupunkien yleistä viihtyisyyttä, vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.

Matkalle osallistuvat lautakunnan varsinaiset jäsenet, kaupunginhallituksen edustaja sekä lautakunnan kokouksiin osallistuvista virkamiehistä toimialajohtaja Christina Hovi, kaupunginsihteeri Pia Bergström, maankäyttöjohtaja Jyrki Lappi, kaupunkirakentamisjohtaja Kimmo Suonpää, joukkoliikennepalvelujohtaja Sirpa Korte sekä lisäksi myös apulaiskaupunginjohtaja Jarkko Virtanen ja arkkitehti Mika Rajala, joka toimii matkanjärjestäjänä. Yhteensä matkalle lähtee 21 henkilöä. Luottamushenkilön varajäsen voi osallistua, mikäli varsinainen jäsen on estynyt.

Kustannusarvion mukaan matkasta, majoituksesta ja päivärahoista aiheutuneet kustannukset ovat ilman ansionmenetyskorvauksia yhteensä noin 22.000 euroa. Tämän lisäksi maksettavaksi tulevat vielä ruokailukustannukset paikan päällä, mahdolliset asiantuntijapalkkiot, pääsylippumaksut sekä bussikuljetukset. Kaikki kustannukset yhteensä ovat arviolta n. 35.000 euroa. Lautakunnan talousarviossa on varauduttu matkan kustannuksiin.

Hallintosäännön 33 §:n mukaisesti kaupunginhallitus ratkaisee asiat, jotka koskevat toimielinten ulkomaanmatkoja.

Oheismateriaali 1Alustava matkaohjelma

Toimialajohtaja Christina Hovi:

EhdotusKaupunkiympäristölautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että lautakunta oikeutetaan tekemään edellä mainitussa kokoonpanossa oheismateriaalina olevan alustavan matkaohjelman mukainen opintomatka Osloon 23.–25.5.2018. Matkasta aiheutuneet kustannukset, yhteensä noin 35.000 euroa maksetaan kaupunkiympäristölautakunnan budjettivaroista.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Oheismateriaali 1Alustava matkaohjelma

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

EhdotusKaupunginhallitus päättää oikeuttaa kaupunkiympäristölautakunnan tekemään esitetyn opintomatkan Osloon 23.–25.5.2018 edellä mainitussa kokoonpanossa. Matkasta aiheutuneet kustannukset, yhteensä noin 35.000 euroa, maksetaan kaupunkiympäristölautakunnan budjettivaroista.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.