Tilacontroller Nora Hilden 21.3.2017:

Turun kaupunginhallitus käsitteli 21.11.2016 § 446 Kiinteistö Oy Turun Kaupunginteatterin 14.11.2016 päivättyä omistajan ennakkonäkemyspyyntöä koskien teatterirakennuksen peruskorjauksen ja laajennuksen ryntäystoimenpiteitä.

Kaupunginhallitus merkitsi tuolloin tiedokseen yhtiön hallituksen 14.11.2016 päivätyn kirjeen ja päätti ilmoittaa yhtiölle omistajan ennakkonäkemyksenä, että yhtiön tulee solmia esitetyn ehtoinen ryntäyssopimus projektinjohtourakoitsijan kanssa, mikäli kaupunginvaltuusto hyväksyy hankkeen korotetun kustannusarvion. Turun kaupunginvaltuusto päätti 28.11.2016 § 191 vahvistaa hankkeen kustannusarvioksi 39,15 M€.

21.11.2016 § 446 kaupunginhallitus päätti myös, että hankkeen etenemisestä tulee raportoida kaupunginhallitukselle alkuvuodesta 2017.

13.2.2017 § 85 kaupunginhallitus merkitsi tiedokseen yhtiön hallituksen 7.2.2017 päivätyn kirjeen Turun kaupungille ja päätti, ettei sillä ole huomautettavaa kirjeen johdosta. 7.2.2017 päivätyssä kirjeessä yhtiö raportoi kaupunginhallituksen 21.11.2016 § 446 edellyttämällä tavalla hankkeen etenemisestä ja kertoi mm. työmaalla 27.12.2016 todetusta ennen havaitsemattomasta asbestilähteestä.

Turun kaupunki on vastaanottanut Kiinteistö Oy Turun Kaupunginteatterin hallitukselta 20.3.2017 päivätyn kirjeen, jossa KOy Turun Kaupunginteatterin hallitus antaa ensimmäisen neljännesvuosiraportin vuodelle 2017 kaupunginteatterin peruskorjaus ja laajennus -hankkeen etenemisestä.

KOy Turun Kaupunginteatterin hallituksen toimittamassa vuoden 2017 ensimmäisessä neljännesvuosiraportissa hallitus kertaa 27.12.2016 asbestilöydöksen vaiheet ja toteaa, että viimeinen asbestista likaantunut alue oli puhdistettu 7.2.2017. Yhtiö toteaa kuitenkin, että asbestisiivouksesta ja työhaitasta syntyi huomattavasti ennakoimattomia kuluja.

Yhtiön mukaan projektinjohtourakoitsija, tilaaja ja käyttäjä ryhtyivät ratkaisemaan asbestihaitasta syntynyttä aikatauluongelmaa siten, että käyttäjä tiivisti muutto- ja toiminnan aloitukseen valmistelevan työnsä aikataulua niin, että projektinjohtourakoitsijan työlle voitiin vapauttaa lisää aikaa. Tammikuun 2017 lopussa voitiin vakavasta häiriöstä huolimatta vahvistaa tilaajan ja projektinjohtourakoitsijan kesken marraskuussa 2016 tehty osittaisen käyttöönoton suunnitelma vähäisin muutoksin siten, että teatterirakennuksen käyttöönotto tapahtuu heinä-elokuun 2017 aikana ja suuren näyttämön ensi-ilta 15.9.2017 toteutuu.

Yhtiö kertoo, että asbestisiivouksesta, sen aiheuttamasta työhaitasta ja viiveen aiheuttamasta lisääntyneestä ryntäystarpeesta johtuen hankkeen kokonaiskustannus nousee huomattavasti hyväksytystä 39,15 M€:sta, arviolta 41,1 M€:on. Valtuuston hankkeelle myöntämä kustannusarvio lisättynä Turun kaupungin tilahankkeiden tarveselvitys- ja hankesuunnitteluohjeen mahdollistamalla 5 % ylitysvarauksella on 41,11 M€.

Yhtiö toi esille jo 14.11.2016 päivätyssä ryntäystoimenpiteiden aloittamista koskevassa omistajan ennakkonäkemyspyynnössään kustannusten ennustamisen haasteet ryntäämisestä johtuen. Yhtiön mukaan lopulliset kustannukset tiedetään vasta kohteen valmistuttua. Yhtiön mukaan sekä ryntäyssopimuksen että projektinjohtourakkasopimuksen periaatteisiin kuuluu kustannusten korvaaminen urakoitsijalle toteuman mukaisesti. Ryntäystoimenpiteet sovitaan tilaajan kanssa etukäteen, mutta tarvittavien toimenpiteiden laajuus täsmentyy viikoittain käyttöönoton lähestyessä.

Yhtiö kertoo kirjeessään myös hankkeen suunnitteluun ja toteutukseen liittyvistä ongelmista ja niihin reagoinnista. Yhtiön mukaan hankkeen suunnittelun ongelmia on pyritty poistamaan lisäämällä arkkitehtisuunnittelun resurssia jo aiemmin. Edelleen suunnittelun aikataulut venyvät osin sovituista ja asioita seurataankin kuukausittain tilaajan (KOy) ja arkkitehtitoimiston (LPR-Arkkitehdit) välisissä palavereissa. Resurssin lisääminen aiheuttaa tietysti myös lisäkustannuksia hankkeelle.

Yhtiö on 7.2.2017 kirjallisesti reklamoinut arkkitehtia, lvi-suunnittelijaa (Sweco Talotekniikka Oy) ja sähkösuunnittelijaa (Sähköinsinööritoimisto Matti Leppä Oy) suunnitelmien toimittamisen toistuvasta viivästymisestä, suunnitelmien yhteensovittamisen puutteista ja reikätietojen puutteista. Suunnittelijoita on reklamoitu useasti jo aiemmin.

Yhtiön mukaan viikoittaisilla suunnittelijakierroksilla pyritään ratkaisemaan nopeasti työmaalla syntyneitä ongelmia. Kierroksille osallistuvat kaikki suunnittelijat sekä valvojat ja tilaajan toimivaltainen edustaja. Päätöksiä pyritään tekemään heti, jotta työmaalla voidaan edetä tiukassa aikataulussa.

Yhtiö kertoo, että työt työmaalla etenevät nyt pääosin normaalisti ja ryntäystoimenpiteitä suoritetaan urakoitsijan esittämässä laajuudessa viikoittain.

Oheismateriaali 1KOy Turun Kaupunginteatteri 1. neljännesvuosiraportti 2017 (salassa pidettävä, JulkL 24 § 20)

Kaupunginjohtaja Aleksi Randell:

EhdotusKaupunginhallitus merkitsee tiedokseen Kiinteistö Oy Turun Kaupunginteatterin hallituksen antaman 1. neljännesvuosiraportin 2017 kaupunginteatterin peruskorjaus ja laajennus -hankkeen etenemisestä.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Kokouksessa asiaa oli selvittämässä Kiinteistöosakeyhtiö Turun Kaupunginteatterin hallituksen puheenjohtaja Jaakko Laaksonen.