Johtaja Tuomas Heikkinen:

Eldor Oy on 7.2.2017 päivätyssä hakemuksessaan pyytänyt lupaa saada käyttää urheilupuiston yläkenttää ja ylähiekkakenttää Down By The Laituri -kaupunkifestivaalia varten ajalle 23.7. - 31.7.2017. Varsinaiset festivaalipäivät ovat 27. – 29.7.2017. Down By The Laituri – kaupunkifestivaali järjestettiin viime vuonna ensimmäisen kerran urheilupuistossa. Urheilupuiston yläkenttä toimi erinomaisesti tapahtuma-areenana.

Kaupungin ja Eldor Oy:n välisen sopimuksen mukaan DBTL-tapahtuma on vähintään neljänä perättäisenä päivänä järjestettävä kaupunkifestivaalitapahtuma, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista. Eldor Oy on velvollinen hankkimaan kaikki tapahtumassa tarvittavat viranomaisluvat. Sopimuksen mukaan kaupunki osoittaa Eldor Oy:n käyttöön DBTL-tapahtumaa varten tarvittavia alueita mm. Aurajoen rannalta asianmukaista korvausta vastaan. Kaupungin ja yhtiön välinen sopimus on voimassa alkuperäisen sopimuskauden 2013–2016 jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus on irtisanottavissa kunkin kalenterivuoden päättyessä. Irtisanomisaika on kaksi vuotta.

Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen rinnalle on perusteltua myöntää toistaiseksi voimassa oleva maankäyttölupa, joka on irtisanottavissa pääsopimuksen mukaisesti kunkin kalenterivuoden päättyessä. Irtisanomisaika olisi maankäyttöluvankin osalta kaksi vuotta. Jatkuvuudella varmistetaan tapahtuman artistikiinnitysten toimivuus ja siten kaupungin omistaman tavaramerkin kilpailukyky. Tulevina vuosina tapahtuma voidaan järjestää aina heinäkuun viimeisenä viikonloppuna. Ajankohtaa voidaan muuttaa kaupungin ja Eldor Oy:n yhteisellä sopimuksella.

Kaupunginjohtajan toimivaltaan kuuluva asia tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi, koska tapahtumien yhdenvertaisen kohtelun periaatteen mukaisesti joudutaan poikkeamaan liikuntapaikan normaalista hinnoittelusta. Vuoden 2017 tapahtuman vuokrahinnaksi esitetään 2.800 euroa (sis. alv 10 %) Tapahtumalle asetettava vuokrahinta noudattaa yleisesti käytössä olevaa festivaalien maanvuokratasoa.

Tapahtuman ehdot on valmisteltu yhteistyössä konsernihallinnon, liikuntapalveluiden ja kiinteistötoimialan kesken. Vuokra-alueen ja sen lähialueen käytön ehdot on määritelty seuraavasti:

• Vuokramiehellä on oikeus käyttää vuokra-aluetta seuraavan kokoontumislaissa (530/1999) säädetyn yleisötilaisuuden järjestämistä varten.
• Vuokra-alueelle saadaan sijoittaa mm. myyntikojuja, ulkoilmaravintoloita, anniskelualueita, esiintymislavoja, telttoja.
• Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuuden järjestämisestä tehdään kaikki tarvittavat ilmoitukset viranomaisille ja että sen järjestämiselle hankitaan kaikki tarvittavat viranomaisten luvat ja että yleisötilaisuuden järjestämisessä noudatetaan lainsäädännön määräyksiä sekä viranomaisten ja Turun kaupungin antamia ohjeita ja määräyksiä.
• Vuokra 2.800 euroa (sis. alv 10 %) on maksettava kunkin vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Ellei vuokraa eräpäivänä suoriteta, vuokramies on velvollinen maksamaan erääntyneelle vuokralle eräpäivästä maksupäivään asti viivästyskorkoa korkolain säännösten mukaisesti ja saamisen velkomisesta aiheutuvien kulujen kattamiseksi kaupungin vahvistaman viivästysmaksun.
• Vuokramiehellä on oikeus vuokrata tai muuten luovuttaa vuokra-alueelta myyntipaikkoja ja ulkoilmaravintola-alueita toiselle.
• Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että vuokra-alue ja sillä olevat kaupungin omistamat rakennukset, rakennelmat, laitokset, laitteet, puut, istutukset ja muu omaisuus säilyvät vuokra-aikana hyvässä kunnossa ja että kaupungin sen omaisuuden hoidosta antamia ohjeita ja määräyksiä noudatetaan. Vuokramies on velvollinen tarkastamaan vuokra-alueella olevien puiden kuntoa ja tarvittaessa ryhtymään toimenpiteisiin vahingonvaaran torjumiseksi.
• Mikäli em. kaupungin omaisuutta on vuokra-aikana hoidettu huonosti tai vahingoitettu, vuokramies on velvollinen korjaamaan vahingon tai, jollei tämä ole mahdollista, korvaamaan kaupungille aiheutuneen vahingon.
• Kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain (669/1978) mukaan osaksi kaupungin ja osaksi tontinomistajien velvollisuutena on pitää kunnossa ja puhtaana kadut, torit, katuaukiot, puistot, istutukset ja muut näihin verrattavat yleiset alueet. Tämä kunnossa- ja puhtaanapitovelvollisuus on vuokra-alueella vuokra-aikana vuokramiehellä.
• Mikäli vuokramies ei ole huolehtinut em. lain mukaisesti vuokratun alueen kunnossa- ja puhtaanapidosta vuokra-aikana ja kaupunki joutuu mahdollisesti aiheutuneesta vahingosta korvausvastuuseen kolmannelle, korvaa vuokramies kaupungille sen osuuden, jota kaupungin ottamasta vastuuvakuutuksesta ei korvata ja jonka kaupunki joutuu korvaamaan vahingon kärsineelle.
• Vuokramiehen on huolehdittava jätelain (1072/1993) määräysten mukaisesti vuokra-alueelle kertyvän jätteen keräyksen ja kuljetuksen järjestämisestä hankkimalla alueelle riittävästi tarkoituksenmukaisia jäteastioita ja huolehdittava niiden tyhjentämisestä sopimalla siitä jonkin jätehuoltoliikkeen kanssa.
• Vuokramiehen on huolehdittava vuokra-alueen lisäksi sen välittömän läheisyyden, alueelle johtavien puistokäytävien tai muiden yleisökäytävien siivoamisesta.

Kaupungin viranomaisilla on oikeus suorittaa katselmuksia ja tarkastuksia myös vuokra-aikana.

Liite 1Muut käyttöehdot

Kaupunginjohtajan toimivaltaan kuuluu kaupunginhallituksen johtosäännön 15 §:n mukaan päättäminen keskusta-alueiden ja Ruissalon käytöstä merkittäviin kaupunkitapahtumiin. Kaupunginhallituksen vuokraa koskevan päätöksen perusteella kaupunginjohtaja voi jatkossa myöntää muillekin tapahtumille luvan samoilla ehdoilla.  

Kaupunginjohtaja Aleksi Randell:

EhdotusKaupunginhallitus päättää,

että urheilupuiston yläkenttä vuokrataan Eldor Oy:lle Down By The Laituri -kaupunkifestivaalia varten ajalle 23.7. - 31.7.2017,

että vuokra-alueesta peritään 2.800 euron vuokra (sis. alv 10 %),

että Eldor Oy:llä on oikeus järjestää tapahtuma tulevina vuosina heinäkuun viimeisenä viikonloppuna tai muuna ajankohtana kaupungin ja Eldor Oyn yhteisellä sopimuksella,

että lupa on kaupungin toimesta irtisanottavissa kunkin kalenterivuoden lopulla kahden vuoden irtisanomisajalla ja

että vuokrauksesta laaditaan vuokrasopimus, jossa huomioidaan esityksessä mainitut asiat koskien mm. lupia, puhtaanpitoa, viranomaisilmoituksia, järjestyksenvalvontaa ja muita toimenpiteitä.

PäätösKaupunginhallitus päätti,

että urheilupuiston yläkenttä vuokrataan Eldor Oy:lle Down By The Laituri -kaupunkifestivaalia varten ajalle 23.7. - 31.7.2017,

että vuokra-alueesta peritään 2.800 euron vuokra (sis. alv 10 %),

että Eldor Oy:n tulee luovuttaa vuokra-alue festivaalin jälkeen kaupungin vapaaseen käyttöön siistittynä ja yhtä hyvässä kunnossa, kuin alue on ollut vuokra-ajan alkaessa ja

että muutoin noudatetaan esittelytekstissä ja liitteessä 1 olevia käyttöehtoja.

Päätös asiassa tehtiin esittelijänä toimineen apulaiskaupunginjohtaja Jarkko Virtasen muutetusta päätösehdotuksesta yksimielisesti.