YHTEISTOIMINTASOPIMUS
Turun kaupunki ja Turkuseura 2017–2018
SopijapuoletTurun kaupunki (jäljempänä Kaupunki) Y-tunnus 204819-8 sekä Turkuseura ry. (jäljempänä Yhdistys) Y-tunnus 0499857-6
Sopimuksen tarkoitus Sopijapuolet toteavat, että Kaupungin ja Yhdistyksen kumppanuus on toiminnallisesti tarkoituksenmukaista ottaen huomioon sen seikan, että kaupunki ja yhdistys toimivat samojen tavoitteiden hyväksi.
Tavoitteena on kehittää Turkua siten, että kaupungin eri asuinalueet kehittyvät entistä elinvoimaisemmiksi, vetovoimaisemmiksi ja viihtyisämmiksi. Turkuseuran toiminnan keskeisenä tavoitteena on työskennellä Turun myönteisen imagon ylläpitämiseksi ja lisäämiseksi. Yhteistyössä osapuolet edistävät aluekehittämisen Turun - mallin puitteissa asukasystävällistä ja monipuolisesti kehittyvää Turkua.
Sopimuksen ehdot
1.Kaupunki tukee Yhdistyksen toimintaa vuosina 2016–2018 enintään 70 000 eurolla vuodessa siten, että tuki määräytyy kaupunginvaltuuston kaupunginhallitukselle vahvistaman talousarvion mukaisesti. Kaupunki myöntää Yhdistykselle avustuksen sillä ehdolla, että avustus sisältyy kaupunginvaltuuston hyväksymään talousarvioon
2.Yhdistys toteuttaa perustoimintaansa yhdistyksen toimintasuunnitelman mukaisesti. Toimintamuotoihin kuuluvat mm. turkulaisuuden ja Turun murteen vaaliminen, erilaisten Turkuun liittyvien tapahtumien, kilpailujen, näyttelyiden, konserttien ja retkien järjestäminen sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaaliminen ja tallentaminen. Osallisuuden edistämistä Yhdistys toteuttaa mm. ERS – rahoitteisen Paikal – hankkeen kautta (vv. 2014 – 2020). Yhdistys toimii tällä hetkellä 17 turkulaisen kaupunginosaseuran aluejärjestönä.
3.Yhdistys sitoutuu kehittämään toimintaansa Kaupungin nk. Turun mallin ja sen asettamien tavoitteiden suuntaisesti. Turun mallissa Yhdistyksen toiminnan tavoitteena on:
oKehittää kolmannen sektorin osallisuusosaamista
oKerätä, yhdistää ja välittää tietoja alueen kolmannen sektorin toimijoista ja toimintamahdollisuuksista
oLuoda sosiaalisenmedian alusta, jonka tavoitteena on suuralueilla tapahtuvan viestinnän kehittyminen
Kohdassa kolme mainittujen tavoitteiden toteuttamiseksi Yhdistys ja Kaupunki laativat vuosittain erillisen toimintasuunnitelman, joka hyväksytään ohjausryhmässä. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii Kaupungin konsernihallinnon nimeämä edustaja ja jäseninä kaupungin suuralueilla (pl. Keskusta) toimivien yhdistysten nimeämät edustajat (1/alue) sekä Turku-seuran edustaja.
4.Yhdistys koordinoi kaupunginosaviikkojen toteutumista.
5.Yhdistys vastaa siitä, että sen lukuun toimivat henkilöt noudattavat lainsäädäntöä ja hyvää hallintoa. Yhdistyksen on toimitettava Kaupungille toimintavuoden tilinpäätös, josta ilmenevät kaupungilta saadut avustukset ja avustusten käyttö sekä tilintarkastuskertomus ja toimintakertomus.
6.Yhdistyksen edustaja/-t pyydetään asiantuntijana Kaupungin kokouksiin ja/tai toimintaan aiheesta riippuen. Kaupungin puolelta yhteyshenkilönä toimii konsernihallinnon aluetyön kehittäjä. Lisäksi Yhdistys saa Turun malliin liittyvät yhteistyön toteuttamista edistävät aineistot sekä muun tarvittavan materiaalin.
7.Kaupungin rahoitusta käytetään Yhdistyksen henkilöstö- ja toimintakustannuksiin, jotka liittyvät tässä sopimuksessa kuvattuun tehtävään. Yhdistyksen tulee osoittaa henkilöresurssi työn suorittamiseksi. Yhdistyksen projekteista vastaa Yhdistys käytettävissä olevan rahoituksen puitteissa. Yhdistyksen henkilöstön työnantajana on Yhdistys, joka vastaa kaikista työnantajan velvollisuuksista.
8.Yhdistys hankkii toimintasuunnitelman mukaisesti vuosittain toimintaansa myös ulkopuolista rahoitusta. Tässä sopimuksessa määriteltyä Kaupungin rahoitusta voidaan käyttää omarahoitusosuutena.
9.Tämä sopimus tulee voimaan kummankin osapuolen allekirjoitettua sopimuksen ja päättyy 31.12.2018, mikäli Kaupunki ei halua käyttää 2 vuoden optiota työskentelyn jatkamiseksi.
10.Tätä sopimusta koskevat mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan sopijaosapuolten välisin neuvotteluin, mutta jos tässä ei onnistuta erimielisyydet ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeus.
11.Yhdistyksellä ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta ilman Kaupungin etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
12.Yhdistyksen tulee vuosittain etukäteen toimitta Kaupungille toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa. Yhdistys sitoutuu siihen, ett sen avustusanomuksessa, toimintasuunnitelmassa ja talousarviossa antamat tiedot ovat oikeita ja riittäviä. Yhdistyksen tulee viipymättä ilmoittaa Kaupungille merkittävistä avustuksen kohteena olevan toimintansa, taloutensa tai olosuhteiden muutoksista.
13.Kaupungilla on oikeus irtisanoa tämä sopimus, jos Yhdistys laiminlyö sopimusehtojen tai sopimuksen liitteiden noudattamista taikka jos Yhdistyksen tässä sopimuksessa esitetty toiminnan sisältö ja tavoitteet eivät mistä tahansa syystä toteudu olennaisilta osiltaan. Yhdistyksellä on oikeus irtisanoa tämä sopimus, jos Kaupungin taloudellinen tuki muuttuu olennaisesti. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti ja irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta sen kuukauden päättymisestä, jonka aikana irtisanomisilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijapuolelle. Mikäli sopimus irtisanotaan, Kaupungilla on oikeus periä Yhdistykseltä takaisin se määrä mahdollisesti jo maksetusta avustuksesta, joka kohdistuu sopimuksen päättymisen jälkeiseen aikaan. Yhdistyksen tulee viipymättä palauttaa virheellisesti, liikaa tai perusteettomasti saamansa avustus tai sen osa, tai jos avustusta tai sen osaa ei voida käyttää tässä sopimuksessa edellytetyllä tavalla.
14.Lisäksi noudatetaan soveltuvin osin kaupungin avustuksia koskevia yleisiä ohjeita.
Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Tällä sopimuksella korvataan Kaupungin ja Yhdistyksen välillä aikaisemmin solmitut yhteistyösopimukset
ALLEKIRJOITUKSET
Turussa xx.xx.2016
TURUN KAUPUNKI TURKUSEURA RY.
Liite : Avustuksia koskevat yleiset ohjeet
xxx xxx
xxx xxx
xxx
xxx