Johtaja Tuomas Heikkinen 23.3.2016:

Eldor Oy on pyytänyt Urheilupuiston kenttiä vuokrattavaksi DBTL-festivaalitapahtumaa varten.

Eldor Oy 10.2.2016 päivätty hakemus koskee urheilupuiston yläkenttää, ylähiekkakenttää, sekä välikenttää festivaalitapahtuma Down By The Laituria varten ajalle 24.7 klo 18 - 3.8.2016. Tapahtuma on jokavuotinen tapahtuma, joka normaalisti järjestetty jokirannassa kaupunginteatterin viereisellä alueella. Nyt alueella on työmaa-alue ja kontteja, eikä tilaisuutta pystytä siellä järjestämään.

Asia tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi, koska kaupunginhallitus on päättänyt että DBTL yhteistyösopimus voidaan siirtää Eldor Oy:lle 25.5.2015 § 249 ja koska tapahtumalle joudutaan hakemaan periteisestä ”hämähäkkitontista” poikkeava sijoituspaikka. Lisäksi kun tapahtuma ollaan viemässä osittain liikuntapaikalle, joudutaan poikkeamaan liikuntapaikan normaalista hinnoittelusta. Tapahtuman kaupungilla aiemmin maksama vuokrahinta on ollut n. 1.400 €. 

Kaupungin ja Eldor Oy:n välisen sopimuksen mukaan DBTL-tapahtuma on vähintään neljänä perättäisenä päivänä järjestettävä kaupunkifestivaalitapahtuma, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista. Eldor on velvollinen hankkimaan kaikki tapahtumassa tarvittavat viranomaisluvat. Sopimuksen mukaan kaupunki osoittaa Eldorin käyttöön DBTL-tapahtumaa varten tarvittavia alueita mm. Aurajoen rannalta asianmukaista korvausta vastaan.

Vuoden 2016 tapahtuman vuokrahinnaksi esitetään 2.800 eur (sis. alv 10 %) Vuokrahintaa on korotettu tapahtuman vakiintuneen paikan, Teatterin rannan ja ns. ”Hämähäkkitontin” alueen aiemmasta vuokrasta koska tapahtumasta aiheutuu keskeytys liikuntapaikan käyttöön. Paikan vaihto ei johdu tapahtuman järjestäjästä vaan teatterin korjaustyömaasta, jonka vuoksi sovelletaan vakiintunutta hintatasoa liikuntalautakunnan vahvistaman hinnaston sijaan.

Tapahtuman ehdot on valmisteltu yhteistyössä konsernihallinnon, liikuntapalveluiden ja kiinteistötoimialan kesken. Vuokra-alueen ja sen lähialueen käytön ehdot on määritelty seuraavasti:

• Vuokramiehellä on oikeus käyttää vuokra-aluetta seuraavan kokoontumislaissa (530/1999) säädetyn yleisötilaisuuden järjestämistä varten.
• Vuokra-alueelle saadaan sijoittaa mm. myyntikojuja, ulkoilmaravintoloita, anniskelualueita, esiintymislavoja, telttoja.
• Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuuden järjestämisestä tehdään kaikki tarvittavat ilmoitukset viranomaisille ja että sen järjestämiselle hankitaan kaikki tarvittavat viranomaisten luvat ja että yleisötilaisuuden järjestämisessä noudatetaan lainsäädännön määräyksiä sekä viranomaisten ja Turun kaupungin antamia ohjeita ja määräyksiä.
• Vuokra 2.800,00 eur (sis. alv 10 %) on maksettava 24.6.2016 mennessä. Ellei vuokraa eräpäivänä suoriteta, vuokramies on velvollinen maksamaan erääntyneelle vuokralle eräpäivästä maksupäivään asti viivästyskorkoa korkolain säännösten mukaisesti ja saamisen velkomisesta aiheutuvien kulujen kattamiseksi kaupungin vahvistaman viivästysmaksun.
• Vuokramiehellä on oikeus vuokrata tai muuten luovuttaa vuokra-alueelta myyntipaikkoja ja ulkoilmaravintola-alueita toiselle. Vuokra-alueen ja sillä olevan muun kaupungin omaisuuden kunnossa- ja puhtaanapito sekä jätehuolto.
• Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että vuokra-alue ja sillä olevat kaupungin omistamat rakennukset, rakennelmat, laitokset, laitteet, puut, istutukset ja muu omaisuus säilyvät vuokra-aikana hyvässä kunnossa ja että kaupungin sen omaisuuden hoidosta antamia ohjeita ja määräyksiä noudatetaan. Vuokramies on velvollinen tarkastamaan vuokra-alueella olevien puiden kuntoa ja tarvittaessa ryhtymään toimenpiteisiin vahingonvaaran torjumiseksi.
• Mikäli em. kaupungin omaisuutta on vuokra-aikana hoidettu huonosti tai vahingoitettu, vuokramies on velvollinen korjaamaan vahingon tai, jollei tämä ole mahdollista, korvaamaan kaupungille aiheutuneen vahingon.
• Kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain (669/1978) mukaan osaksi kaupungin ja osaksi tontinomistajien velvollisuutena on pitää kunnossa ja puhtaana kadut, torit, katuaukiot, puistot, istutukset ja muut näihin verrattavat yleiset alueet. Tämä kunnossa- ja puhtaanapitovelvollisuus on vuokra-alueella vuokra-aikana vuokramiehellä.
• Mikäli vuokramies ei ole huolehtinut em. lain mukaisesti vuokratun alueen kunnossa- ja puhtaanapidosta vuokra-aikana ja kaupunki joutuu mahdollisesti aiheutuneesta vahingosta korvausvastuuseen kolmannelle, korvaa vuokramies kaupungille sen osuuden, jota kaupungin ottamasta vastuuvakuutuksesta ei korvata ja jonka kaupunki joutuu korvaamaan vahingon kärsineelle.
• Vuokramiehen on huolehdittava jätelain (1072/1993) määräysten mukaisesti vuokra-alueelle kertyvän jätteen keräyksen ja kuljetuksen järjestämisestä hankkimalla alueelle riittävästi tarkoituksenmukaisia jäteastioita ja huolehdittava niiden tyhjentämisestä sopimalla siitä jonkin jätehuoltoliikkeen kanssa.
• Vuokramiehen on huolehdittava vuokra-alueen lisäksi sen välittömän läheisyyden, alueelle johtavien puistokäytävien tai muiden yleisökäytävien siivoamisesta.

Kaupungin viranomaisilla on oikeus suorittaa katselmuksia ja tarkastuksia myös vuokra-aikana.

Oheismateriaali 1Muut käyttöehdot

Kaupunginjohtaja Aleksi Randell:

EhdotusKaupunginhallitus päättää, että urheilupuiston yläkenttä, ylähiekkakenttä, sekä välikenttä vuokrataan festivaalitapahtuma Down By The Laituria varten ajalle 24.7 klo 18 - 3.8.2016 ja että vuokra-alueesta peritään 2.800 € vuokra.

Vuokrauksesta laaditaan vuokrasopimus jossa huomioidaan esityksessä mainitut asiat koskien mm. lupia, puhtaanpitoa, viranomaisilmoituksia, järjestyksenvalvontaa ja muita toimenpiteitä.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.