11.10.2013
G1:n sisäisen tarkastuksen raportti
Aika: 11.10.2013 klo 12-13.30
Paikka: Yliopistonkatu 30, kokoushuone 51
Läsnä: Jyrki Heikkilä, Antti Perälä, Max Lönnqvist, Taina Soini
Antti Perälä sisäisen tarkastuksen toimeksi antajana avasi kokouksen todeten, että raporttiluonnos on lähetetty Jyrki Heikkilälle tutustumista varten. Raporttiluonnoksessa esille nostetut mm. lääke- ja lääkitysturvallisuuteen, hoitotyön kirjaamiseen, potilaiden kohteluun, eristämiskäytäntöihin ja työaikojen noudattamiseen liittyvät epäkohdat tulee selvittää kunnolla. Epäkohtiin puuttumisella ja kokonaisprosessin hoitamisella halutaan viestittää organisaatiolle, ettei kuvatun kaltaista toiminta sallita.
Seuraavaksi pitää määritellä ne toimenpiteet, joilla asiassa edetään:
-lääkehoito: tavoitteena lääkehoitosuunnitelman mukainen toiminta
olääkehoidon perusosaamisen varmistaminen ja lääkelupien kuntoon saattaminen on aloitettu
olääkekaapin avaimet kuitataan vastaanotetuiksi ja luovutetuiksi
otarvittaessa annettavien lääkkeiden antaminen tulee merkitä päivittäiseen kirjaamiseen ohjeiden mukaisesti
olääkeannosten merkitseminen lääkehoitosuunnitelman mukaisesti
-lääkehävikki: jotta voidaan tehdä poliisille tutkintapyyntö, tulee koota esitettävät faktat (Perälä, Soini, Ylönen), viikon 42 alussa. (Osaston tekemässä lääkehävikkiseurannassa on tarkistettu tarkastelujaksojen päivittäiset kirjaukset, joten jaksojen kirjaustietoja ei ole enää tarpeen pyytää.)
-hoitotyön kirjaaminen:
olaadun kehittämistä jatketaan
-työvuorosuunnittelu
otyöntekijöiden tasapuolinen kohtelu
osijaisten käytön suunnittelu, ylisuunnittelu – laajempi organisaatiota koskeva kysymys
otyöaikojen noudattaminen
ovalvonta lähiesimiehen vastuulla
-työilmapiiri
ovuosien/vuosikymmenten aikana syntyneeseen toimintakulttuuriin kohdistunut kritiikki on polarisoinut yksikön
otodettiin, että yksikköön annetun ohjeen mukaan sairauspoissaoloissa hyväksytään ainoastaan kaupungin oman työterveyshuollon todistus
Heikkilä selvittänyt annetut valitukset, joista 1 koski G1:n ruotsinkielellä annetun palvelun puutetta. Perälä selvittää vielä vahingonkorvausvaatimukset.
•raporttiluonnos: Heikkilä toimittaa luonnoksen ylihoitaja Jaana Silvolalle
•Silvola ja Heikkilä määrittelevät ne 5-7 henkilöä (koodi), joiden toimintaa edelleen selvitetään. Koodiavain on Perälällä.
olaativat työntekijäkohtaisen koosteen, joka toimitetaan työntekijälle vastineen laatimista varten, vastineen antoaika 1 viikko
otämä vaihe toteutettu 23.9. (korjaus: 23.10.) mennessä
•Perälä laatii ohjeet kuulemistilaisuuksia varten; varsinaiseen kuulemistilaisuuteen osallistuvat yleensä tulosaluejohtaja, yksikköjohtaja, lähiesimies ja työntekijä, joka voi pyytää mukaansa avustajan
• päätettiin, että vaikka osa toimenpiteistä kuuluu lähiesimiehen tehtäviksi, niin vt. osastonhoitaja ei nyt osallistu ko. tilanteiden hoitamiseen
•kuulemistilaisuuden jälkeen päätetään muista toimenpiteistä. Perälä osallistuu arviointiin
ohuomautus (ei sovellu ko. tilanteeseen)
otyösuhteen purku (riittääkö näyttö), valitusoikeus
ovaroitus, ns. työnjohdollinen ilmaus, josta ei voi valittaa
oirtisanominen, edellyttää ensin varoituksen antamista
otyökyvyn arviointi
opäihdeongelmaisten hoitoonohjaus
ouudelleensijoitus
•vakanssien täyttö: todettiin, että sairaanhoitajan vakanssin täyttöprosessi voi edetä, uudenlaisen toimintakulttuurin edustajan valintaa pidettiin tärkeänä signaalina työyhteisölle
•raporttiluonnosta täydennetään ko. kokouksen toimenpidelinjauksilla, ja tämän jälkeen raportti viedään Joutseneen (salaukset)
Muistiin merkitsi
Taina Soini