Johtaja Pekka Sundman ja tilacontroller Minna Juselius 11.11.2015:

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 16.6.2014, että sopimus innovaatiopalveluiden järjestämisestä hyväksytään, että kaupunginjohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan sopimus ja että Turun Seudun Kehittämiskeskuksen ja Potkurin toiminnot muuttavat ICT-cityyn.

Asian esittelyssä todettiin, että sopimuksen lähtökohtana on innovaatio- ja elinkeinopalvelujen tuottaminen yhteisissä toimitiloissa nykyisessä ICT-cityssä. Tilajärjestelyistä vastaa Teknologiakiinteistöt Oy, joka on kiinteistön omistaja.  Sopimukseen pohjautuen ICT-cityyn sijoitetaan Turun Yliopiston, Åbo Akademin, Turun Ammattikorkeakoulun innovaatiopalvelut sekä Turku Science Parkin ja Turun Seudun Kehittämiskeskuksen (mukaan lukien Potkuri) palvelut. Lisäksi todettiin, että Turun Seudun Kehittämiskeskuksen ja Potkurin toiminnot on tarkoitus siirtää syksyn 2014 aikana ICT-cityyn.  Elinkeinopalvelut tarvitsevat yhteensä n. 1.300m2 tilaa.  Tilan vuokraksi arvioitiin n. 300.000€/vuosi. 

ICT –cityn tilajärjestelyistä on sovittu yhteisesti Turun kaupungin, Turun ammattikorkeakoulu Oy:n, Turun yliopiston, Åbo Akademin, Turku Science Park Oy:n ja Turun Teknologiakiinteistöt Oy:n kanssa. Tilojen nykyiset vuokrasopimukset ulottuvat vuoteen 2031 asti, joten tilajärjestelyt toteutetaan vuokrasopimusten siirtojen kautta. Siirrot on suunniteltu seuraavasti:

-Turun yliopiston vuokrasopimukset ICT –Cityn kerroksista 0-3 sekä kerroksesta 4 siirrettään AMK:lle 1.6.2018 alkaen.

-Åbo Akademin vuokrasopimukset ICT –Cityn kerroksista 0-3 siirrettään AMK:lle 1.6.2018 alkaen.

-Åbo Akademin vuokrasopimus ICT –Cityn kerroksesta 4 siirrettään Turun kaupungille 1.1.2016 alkaen.

-Åbo Akademin vuokrasopimukset ICT –Cityn kerroksista 5-6 siirrettään Turun Yliopistolle 1.1.2016 alkaen.

Listan kaksi ensimmäistä kohtaa ovat sidoksissa AMK:n kampushankkeeseen, kun taas kaksi viimeistä kohtaa liittyvät innovaatiopalveluiden järjestämiseen. Suunniteltu kokonaisjärjestely on ehdollinen Opetus- ja kulttuuriministeriön päätökselle AMK:n kampushankkeeseen liittyen.

ICT –cityn katutason entisen kirjastotilan vuokrasopimukset on jo siirretty Turun yliopistolta ja Åbo Akademilta Turun kaupungille ja Potkurin toiminta on käynnistynyt siellä heinäkuussa 2015. Ko. sopimusten mukainen pinta-ala on yhteensä 373,5 m2 ja vuokra 7173,07 €/kk (alv 0%) ja 86 076,84 €/vuosi.

Turun seudun kehittämiskeskus (TSeK) ja Turku Science Park Oy (TScP) muuttavat edellä mainittujen seikkojen nojalla ICT –cityn 4. kerroksen tilaan. Vuokrasopimus Åbo Akademilta tulee siirtää täten Turun kaupungille, joka edelleen vuokraa tilan näille toimijoille. Tilankäyttöä tehostetaan siten, että samaan tilaan tulee ennakkotiedoista poiketen myös AMK:n t&K&i –toimintoja. Muutto tapahtuu todennäköisesti vaiheissa, jonka aloittavat TSeK ja AMK ja viimeisenä muuttaa TScP, noin helmi-maaliskuussa.

Vuokrasopimus käsittää 1270,5 m2:n kokoisen tilan, jonka kuukausivuokra on 23 618,60 €/kk (alv 0%) ja vuosivuokra 283 423,20 €. Vuokrasopimus ei sisällä parkkipaikkoja. Tilat on mitoitettu yhteensä 88 henkilön mukaan ja ne jakautuvat siten, että TSeK:n ja TScP:n osuus (yht. 60 työpistettä) on noin 958 m2 (TSeK 479 m2 ja TScP 479 m2) ja AMK:n osuus on (28 työpistettä) noin 307 m2.

Tilojen tehokas mitoitus (~14 m2/hlö) edellyttää toimistokalustehankintoja. Toiminnan jatkuvasti kehittyvän ja muuttuvan luonteen vuoksi kalusteiden hankinta omaan omistukseen ei ole tarkoituksenmukaista, joten tarvittavat huonekalut hankitaan leasing –periaatteella TScP:n toimesta.