Rahoitussopimus
1. Sopijapuolet
Turun kaupunki (y-tunnus 0204819-8), PL 355, 20101 Turku (jäljempänä ”Turku”)
Turun kaupunki, Turun Seudun Kehittämiskeskus (y-tunnus 0204819-8), PL 355, 20101 Turku (jäljempänä ”TSeK”)
Rauman kaupunki (y-tunnus 0138780-9), Kanalinranta 3, 21600 Rauma (jäljempänä ”Rauma”)
Viitattaessa kaikkiin sopijapuoliin samanaikaisesti käytetään termiä ”Sopijapuolet”.
Kukin sopijapuoli nimeää yhden yhteyshenkilön, jonka tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Kukin sopijapuoli ilmoittaa viipymättä kirjallisesti muille sopijapuolille asioista, joilla on sopimuksen täyttämisen kannalta oleellista merkitystä.
Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilman aiheetonta viivytystä ilmoitettava kirjallisesti muiden sopijapuolien yhteyshenkilöille.
Turun sopimusyhteyshenkilö: yhteiskuntasuhteiden päällikkö Esa Tuomisto
TSeK:n sopimusyhteyshenkilö:
Rauman sopimusyhteyshenkilö:
2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Sopijapuolet sopivat 27.10.2015 allekirjoitettavalla sopimuksella ”Turku Future Technologies” -yhteistoimintarakenteen (jäljempänä ”TFT”) luomisesta yhdessä kahdeksan korkeakoulun kanssa. TFT:n tarkoituksena on tehostaa tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoimia alueen elinkeinoelämän ja mukana olevien korkeakoulujen rajapinnassa alueen kilpailukyvyn kehittämiseksi. Korkeakoulujen tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan osaamista ja palveluja myydään ja markkinoidaan ensisijaisesti Turun ja Lounais-Suomen yrityksille, toiminnallisena painopisteenä Turun ja Rauman talousalueet, mutta myös muualle.
Em. sopimuksessa (jäljempänä ”TFT-sopimus”) tämän rahoitussopimuksen (jäljempänä ”Rahoitussopimus”) Sopijapuolet sitoutuvat tarjoamaan TFT:ssä mukana oleville korkeakouluille toiminnan mahdollistavat tilat ja teknisen tuen. Rahoitussopimuksella Sopijapuolet sopivat rahoitusvastuustaan TFT-sopimuksen toteuttamiseksi.
3. Rahoitusvastuun jakaminen
TFT:n käynnistämisvaiheessa 1.1.2016 toiminnan vuosibudjetti on 300.000 euroa. Turku sitoutuu rahoittamaan vuosibudjetista 200.000 €. TSeK sitoutuu rahoittamaan vuosibudjetista 70.000 €. Rauma sitoutuu rahoittamaan vuosibudjetista 30.000 €.
Myöhemmässä vaiheessa TFT:n vuosibudjettia tarkastellaan osana Sopijapuolten talousarviota ja taloussuunnitelmaa. Sopijapuolten on ilmoitettava muille sopijapuolille mahdollisista rahoitusvastuun muutostarpeista välittömästi tarpeen tultua ilmi, kuitenkin viimeistään talousarviovuotta edeltävän vuoden elokuun loppuun mennessä.
TFT:n toiminnassa Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että toiminta suuntautuu rahoitusosuuksien suhteessa kaikkien rahoittajien talousalueille.
Sopijapuolten rahoituksella katetaan palkkakustannukset, toimitilavuokrat ja muut TFT:n toiminnasta aiheutuvat kustannukset.
TFT-sopimuksen mukaisesti sopimuskauden loppupuolella TFT:n tuloksellisuudesta ja vaikuttavuudesta tehdään ulkopuolinen arviointi, ja samalla arvioidaan, onko yhteistoiminnan vakinaistamiselle edellytyksiä. Ulkopuolisen arvioinnin kustannuksista vastaavat Rahoitussopimuksen Sopijapuolet. Arvioinnin rahoitus ei sisälly TFT:n vuosibudjettiin vaan siihen varataan erillinen rahoitus siten, että Sopijapuolet vastaavat arvioinnin kustannuksista samassa suhteessa kuin he vastaavat TFT:n vuosibudjetista kyseisenä ajankohtana.
TFT:n rahoitus edellyttää, että Turun ja Rauman kaupunginvaltuustot vuosittain myöntävät tarkoitukseen määrärahan talousarvion hyväksymisen yhteydessä.
4. Rahoitussopimuksen hallinnointi ja rahoituksen maksaminen
Turun kaupunki vastuuttaa Turku-konsernista TFT-sopimuksen toteutuksesta vastaavan organisaation (jäljempänä ”TFT-toteutusorganisaatio”), joka vastaa myös Rahoitussopimuksessa sovittavan TFT-rahoituksen hallinnoinnista ja rahojen käytön vuosittaisesta raportoinnista Sopijapuolille.
TFT-toteutusorganisaatio laskuttaa Rahoitussopimuksessa sovittavan TFT-rahoituksen Sopijapuolilta yhdessä erässä vuosittain tammikuussa.
5. Voimassaolo
Tämä sopimus astuu voimaan, kun kaikki Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja se on voimassa 31.12.2019 asti, ellei se tämän sopimuksen mukaisesti raukea taikka sitä pureta tai irtisanota päättymään aiemmin kaikkien sopijapuolten osalta.
Tämä sopimus raukeaa, mikäli TFT -sopimus raukeaa.
Sopijapuolella on oikeus irtisanoa osaltaan tämä sopimus päättymään kuuden kuukauden (6) kuluttua irtisanomisesta.
Mikäli sopijapuoli rikkoo olennaisesti tämän sopimuksen ehtoja eikä rikkomusta korjata kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vähintään yhden (1) muun sopijapuolen kirjallisesta huomautuksesta, muilla sopijapuolilla on oikeus yhdessä purkaa tämä sopimus päättymään sopimusta rikkoneen sopijapuolen osalta välittömästi tai asettamansa enintään kuuden (6) kuukauden määräajan kuluttua.
Ilmoitus sopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta on toimitettava kirjallisesti Sopijapuolten sopimusyhteyshenkilöille.
6. Sopimuksen muuttaminen
Muutokset tähän sopimukseen tehdään kirjallisesti, ja ne tulevat voimaan, kun Sopijapuolet ovat ne allekirjoituksellaan vahvistaneet.
7. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimusta koskevista erimielisyyksistä neuvotellaan ensisijaisesti ko. sopijapuolten kesken. Ellei neuvotteluissa päästä sopimukseen yhdeksänkymmenen (90) päivän kuluessa, ko. sopijapuolet voivat saattaa asian laissa säädetyn tuomioistuimen ratkaistavaksi.
Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on laadittu [x] samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle.
Turun kaupunki
Päiväys _____/_____ 2015
Aleksi Randell
kaupunginjohtaja
Turun kaupunki, Turun Seudun Kehittämiskeskus
Päiväys _____/_____ 2015
Rauman kaupunki