Hallintopäällikkö Liisa Lemmetyinen:

Kaupunginjohtaja on 27.11.2014 § 14 päättänyt, että kaksipäiväinen juhannustapahtuma saadaan järjestää Ruissalon Campingilla 2015. Kaupunginjohtajan päätöksen mukaan matkailun palvelukeskus saa neuvotella tapahtuman järjestämistä koskevan erillisen sopimuksen järjestävän yrityksen kanssa. Kaupunginhallitus on 1.12.2014 § 484 päättänyt ottaa em. kaupunginjohtajan päätöksen käsiteltäväkseen. Matkailun palvelukeskus haluaa todeta tapahtuman järjestelyihin liittyvänä lisäselvityksenä seuraavaa:

Ruissalo Campingilla kaikki tapahtumaan liittyvä toiminta sijoitetaan alueelle, joka on käytössä koko leirintäkauden ajan eli viimeistään toukokuun alusta alkaen ja kaupunkilaisten virkistysaluetoimintaa on runsaasti jo huhtikuussa. Käytettäviä alueita ovat pysäköintialueet, leirintään tarkoitetut ruohokentät, lentopallokentät, beach volley -kentät ja uimaranta-alue (asemakaavassa RM, RV, VR, VV, LV ja LP-alueet). Mitään toimintoja ei viedä matkailualueen ulkopuolelle. Esimerkiksi Ruisrockissa Kansanpuiston ympäristössä ollaan osittain alueilla, jotka eivät ole muulloin käytössä.

Tapahtuman yleisömääräksi kaavailtu 1.000-2.000 on leirintäalueen kapasiteetin puitteissa kohtuullinen ja osallistuminen tapahtuu ohjatusti. Kesän hellepäivinä uimarannalla vierailee päivittäin 2.000-3.000 henkeä. Juhannustapahtumaa varten tapahtuman järjestävä ohjelmapalveluyritys vuokraa siirrettäviä käymälöitä leirintäalueen kapasiteetin lisäksi. Osallistujia ohjataan ennakkomarkkinoinnissa saapumaan tapahtumaan joukkoliikennettä käyttäen ja bussikuljetus tullaan järjestämään.

Oheismateriaali 1Kaupunginjohtajan päätöspöytäkirja 27.11.2014 § 14 (sarja 10)

Kaupunginjohtaja Aleksi Randell:

EhdotusKaupunginhallitus päättää pysyttää kaupunginjohtajan päätöksen 27.11.2014 § 14 (sarja 10).

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Ennen päätöksentekoa äänestettiin asian palauttamisesta. Palautusehdotus hylättiin äänin 11-2.

Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä käsittelyn jatkamisen puolesta äänestivät Eklund, Pietari, Maaskola, Andersson, Miikkola, Eeva, von Frenckell-Ramberg, Alanen, Sirén, Laihinen ja Lindholm.

Vornasen tekemän seuraavansisältöisen palautusehdotuksen puolesta äänesti lisäksi ehdotusta kannattanut Rantanen:

Asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi siten, että asiasta pyydetään ympäristönsuojelutoimiston lausunto ja tarkempi selvitys joukkoliikennejärjestelyistä.