Hallinto, kehityspäällikkö Marko Selin 16.12.2014:

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päätti 19.11.2014 § 609 hyväksyä rakennushankkeiden toteuttamisessa noudatettavat ohjeet tehtävistä, vastuista, kustannusseurannasta ja raportoinnista sekä lähetti ohjeet edelleen kaupunginhallitukselle tiedoksi. Samalla johtokunta päätti, että ohjeet tarkistetaan vuosittain.

Kaupunginhallitus oli edellyttänyt päätöksessään 9.6.2014, että kiinteistötoimialan tulee laatia 30.10.2014 mennessä tarkemmat ohjeet tehtävistä, vastuista, kustannusseurannasta ja raportoinnista rakennushankkeiden toteuttamisessa.

Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnan hyväksymiä ohjeita ei ole vielä toistaiseksi viety kaupunginhallitukselle tiedoksi, koska talousarvion noudattamista koskeviin määräyksiin oltiin tekemässä muutoksia, jotka koskevat myös Kiinteistöliikelaitoksen investointihankkeita.

Kaupunginvaltuusto hyväksyi 15.12.2014 § 194 talousarvion noudattamista koskevat määräykset vuodelle 2015. Kaupunginvaltuusto hyväksyi 15.12.2014 § 193 myös uuden hallintosäännön. Hallintosäännön muutoksilla ei ole suoranaista vaikutusta ohjeistuksen tekstiin, mutta rakennushankkeisiin liittyvissä hallinnollisissa menettelyissä noudatetaan uutta hallintosääntöä.

Liitteenä on päivitetyt ohjeet, joissa on huomioitu talousarvion noudattamista koskevat määräykset vuodelle 2015.

Liite 1Kiinteistöliikelaitoksen rakennushankkeiden toteuttaminen: ohjeet tehtävistä, vastuista, kustannusseurannasta ja raportoinnista (16.12.2014)

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää hyväksyä rakennushankkeiden toteuttamissa noudatettavat ohjeet tehtävistä, vastuista, kustannusseurannasta ja raportoinnista (16.12.2014) sekä lähettää ohjeet edelleen kaupunginhallitukselle tiedoksi.

Samalla johtokunta päättää, että ohjeet tarkistetaan vuosittain.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Oheismateriaali 1Kiinteistöliikelaitoksen rakennushankkeiden toteuttaminen: ohjeet tehtävistä, vastuista, kustannusseurannasta ja raportoinnista

Kaupunginjohtaja Aleksi Randell:

EhdotusKaupunginhallitus päättää merkitä rakennushankkeiden toteuttamisessa noudatettavat ohjeet tiedoksi.

PäätösKaupunginhallitus päätti hyväksyä kiinteistöliikelaitoksen rakennushankkeiden toteuttamisen ohjeet siten muutettuna, että ohjeista poistetaan mahdollisuus suulliseen reklamaatioon.

Päätös asiassa tehtiin esittelijän muutetusta päätösehdotuksesta yksimielisesti.