Yhteysjohtaja Antti Kirkkola 25.2.2014:

Turun kaupunginhallitus on päätöksellään 21.1.2013 § 15 hyväksynyt Paavo Nurmi Turku Oy:n ja Turun kaupungin välisen yhteistyösopimuksen ja osoittanut kaupungin rahoitusosuuden vuoden 2013 tapahtumakokonaisuudelle.

Yhteistyösopimus on voimassa sen allekirjoittamisesta lukien 31.12.2017 asti ja kattaa vuosien 2013 -2017 Paavo Nurmi tapahtumakokonaisuuden. Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista sopimuskauden päättyessä. Hyväksytty sopimus toimii samalla puitesopimuksena vuosittain laadittaville yksityiskohtaisimmille vuosisopimuksille. Yhteistyösopimuksessa Turun kaupunki hyväksyy Yhtiön toiminnan tavoitteet ja tarkoituksen ja sitoutuu pitkäjänteiseen yhteistyöhön Yhtiön kanssa.

Turun euromääräinen panostustaso vuosille 2014 - 2017 määritellään erillisellä vuosisopimuksella. Sopimuksessa määritellään yksityiskohtaisesti Turun kaupungin saamat hyödyt, oikeudet ja velvollisuudet. Jos tapahtumakokonaisuutta ei jonakin vuonna järjestetä lainkaan tai kaupunginvaltuusto ei myönnä hankkeelle rahaa, ei Turulla ole myöskään maksuvelvoitteita. Yhtiö ja sen osakkaat sitoutuvat yhteistyössä Turun kanssa mahdollisimman laajapohjaisen muun kuin Turku –lähtöisen julkisen rahoituksen keräämiseen.

Yhtiö vastaa kumppaneineen Paavo Nurmi –tapahtumakokonaisuuden tuottamisesta ja järjestämisestä Turussa. Tarkoituksena ja tavoitteena on Paavo Nurmen urheilu- ja kulttuuriperinnön aktiivinen ylösnostaminen ja etablointi pysyvästi Turkuun. Kokonaisuuteen liittyy näkyvimpänä yksittäisenä kansain-välisenä kärkitapahtumana kansainväliset Paavo Nurmi Games -yleisurheilukilpailut.

Samalla tarkoituksena on nostaa Paavo Nurmi osaksi kansallista Suomi-brändi -keskustelua. Tavoitteena on nykyaikaisella tavalla aidon toiminnallisesti ja laajasti synnyttää pysyvää yhteistyötä ja toimintoja Paavo Nurmen perinnön vaalimisen ympärille opetuksen ja kasvatuksen, elinkeinoelämän, kulttuurihistorian, liikuntakulttuurin (urheilu ja liikunta) ja matkailun sektoreilla. Käytännössä tämä tarkoittaa laajoja kansalaispiirejä eri ikäryhmistä osallistavien oheistapahtumien ja –toimintojen synnyttämistä. Yhteistyötahoiksi tavoitellaan paitsi alueellisia, niin myös valtakunnallisia ja kansainvälisiä toimijoita.

Tapahtumakokonaisuuden järjestämisellä on suuri taloudellinen, toiminnallinen ja viestinnällinen merkitys Turun seudulle. Teknisesti tapahtuman järjestäminen ja toteuttaminen tukeutuu ja on ratkaisevalla tavalla riippuvainen olosuhteista ja fasiliteeteista Turussa. Muun muassa tämän vuoksi Turun kaupungin sitoutumisella ja kaupungin kanssa tehdyllä yhteistyöllä on suuri merkitys kokonaisuuden onnistumiselle. Pitkäjänteinen yhteistyösopimus Turun kaupungin ja Yhtiön välillä on edellytys tapahtumakokonaisuuden toteutumiselle suunnitellussa mittakaavassa ja aikataulussa.

Tavoitteeseen pääsy edellyttää usean vuoden suunnitelmallisen ja nousujohteisen tekemisen. Luontevaksi huipentumaksi on todettu Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuosi 2017, joka on samalla Paavo Nurmen syntymän 120-vuotisjuhlavuosi. Diamond league –tason Paavo Nurmi Games Turussa oheistoimintoineen pyritään saamaan yhdeksi Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuoden päätapahtumista.

Yhtiö vastaa omilla toimenpiteillään Tapahtumakokonaisuuden integroinnista Turun strategisia päämääriä edistäviin toimenpiteisiin viestinnän liikunnan-, kulttuurin-, matkailun-, opetus/koulutus- sekä elinkeinopolitiikan sektoreilla. Laaja-alaisen hyödyntämisen mahdollistamiseksi osapuolet perustavat erillisen yhteistyötä ohjaavan yhteistoimintaryhmän tai -ryhmiä.

Turun kaupunki on varannut vuoden 2014 talousarviossa tapahtumakokonaisuudelle 200.000 euron suuruisen määrärahan tilastolliselle tilaukselle KH/Paavo Nurmi Games (11606/10140). Lisäksi Turun kaupunki voi kohdistaa tapahtumakokonaisuuteen Turun panostusta palvelujen ostona, kampanjayhteistyönä, henkilö- ja teknisten kustannusten kattamisena tai palvelujen tarjoamisena.

Liite 1Vuosisopimus (salainen)

Liite 2Tapahtumakokonaisuuden yhteenveto 2013

Liite 3Tapahtumakokonaisuuden suunnitelma 2014

Kaupunginjohtaja Aleksi Randell

EhdotusKaupunginhallitus päättää,

- että liitteen 1 oleva vuosisopimus hyväksytään,

- että kaupunginjohtaja oikeutetaan tekemään sopimukseen vähäisiä muutoksia ja

- että kaupunginhallituksen alaiselta tilastolliselta tilaukselta KH/Paavo Nurmi Games osoitetaan 200.000 euron suuruinen määräraha vuoden 2014 tapahtumakokonaisuudelle.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.