Erityisasiantuntija Juha Rantasaari 17.4.2013:

Kaupunginhallituksen päätöksellä 18.12.2012 § 605 otettiin Turun kaupungissa käyttöön osallisuuden toimintamalli, jossa osallisuustoiminta kytketään kaupungin strategiseen sekä muuhun ohjaukseen. Toimintamallia valmistelleen ohjausryhmän esityksessä olevat toimenpide-ehdotukset valmistellaan ja tuodaan erikseen päätettäväksi.

Osallisuustoiminnan kehittämiseen liittyen on valtuustoryhmien puheenjohtajatoimikunnassa ja valtuuston puheenjohtajan kanssa keskusteltu valtuuston kokousten suorista videolähetyksistä verkossa,eli ns. webcasting-toiminnasta. Asiasta on tehty myös kaksi valtuustoaloitetta.

Kaupunginvaltuuston harjoituslähetys järjestettiin maaliskuussa 2013, jolloin kuvaus- ja äänikalustoa testattiin kaupungintalolla pienen testiryhmän avulla. Tulokset olivat lupaavia ja kaupunginvaltuuston kokousjärjestelmä toimi moitteettomasti testilähetyksen yhteydessä.

Hyvin sujuneen testin pohjalta tulisi lähetystä kokeilla myös tositilanteessa kokemusten kartuttamiseksi. Videoinnin teknisenä toteuttajana toimisi eConcerthouse, joka on kahden vuoden ajan vastannut Turun filharmonisen orkesterin suorista konserttilähetyksistä internetissä. Valtuustosalissa käytössä ovat samat siirreltävät robottikamerat kuin konserttitalolla. Kamerat tuodaan paikalle aina ennen valtuuston kokouksen alkua, ja niitä ohjataan huomaamattomasti etäohjauksella. Äänet ja puheenvuorot lähetykseen saadaan suoraan valtuustosalin kokousjärjestelmästä.

Kokeilukauden aikana arvioitaisiin lähetysten toimivuus ja kerättäisiin palautetta niin valtuutetuilta kuin kaupungin asukkailtakin. Kokeilukaudella myös kilpailutettaisiin lopullinen käyttöönotettava ratkaisu.

Arvion mukaan syyskauden kokeiluun tulisi varata noin 2000 euroa / kokous eli yhteensä 12 000 euroa. Summa koostuu henkilöstö- ja laitekuluista. Tarkempi arvio pysyvämmästä ratkaisusta tullaan esittämään myöhemmin syksyn kuluessa. Pysyvän ratkaisun kustannuksiin tulee varautua vuoden 2014 talousarviossa.

Kaupunginhallituksen ehdotus

Kaupunginvaltuusto päättää käynnistää koeluontoisesti kaupunginvaltuuston kokousten webcasting-toiminnan valtuuston 26.8.2013 kokouksesta vuoden 2013 loppuun. Kokeilukaudeksi varataan webcasting-toimintaan kutakin kokousta varten 2000 euroa.

Lisäksi valtuusto päättää, että pysyvämpi toimintamalli kustannusarvoineen tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi syyskauden 2013 aikana.

PäätösKaupunginhallitus päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuuston kokousten webcasting-toiminta käynnistetään koeluontoisesti valtuuston 26.8.2013 kokouksesta vuoden 2013 loppuun. Kokeilukaudeksi varataan webcasting-toimintaan kutakin kokousta varten 2000 euroa.

Lisäksi kaupunginhallitus päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että pysyvämpi toimintamalli kustannusarvoineen ja vaihtoehtoisine toteutustapoineen tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi syyskauden 2013 aikana.

Päätös asiassa tehtiin Vornasen Arven kannattamana tekemästä ehdotuksesta yksimielisesti.