EVIVA hankekoordinaattori Riitta Luoma:

Taustaa

Turun kaupungin kulttuuri-, liikunta- ja nuorisolautakuntien puheenjohtajiston ja ao. hallintokuntien viranhaltijoiden yhdessä käynnistämän ”EVIVA 2011–2015” –hankkeen tavoitteena on ennaltaehkäisevien vapaa-aikapalvelujen merkittävä lisääminen.

Kaupunginhallitus hyväksyi 31.1.2011 EVIVA-hankesuunnitelman ja päätti oikeuttaa palvelutoimen apulaiskaupunginjohtajan asettamaan hankkeen (asettamispäätös 24.2.2011 § 14).

EVIVAn toimintasuunnitelma ja hallintomalli vuodelle 2013

Toimintasuunnitelma 2013

EVIVAn toimintasuunnitelmaa ja siihen sisältyvää talousarviota vuodelle 2013 on valmisteltu EVIVA hankekoordinaattoreiden ja Vapaa-aikatoimialan palvelualueiden johtajien sekä henkilökunnan kanssa yhteistyönä.

EVIVAn tavoitteena on lisätä 10 000 turkulaisen vapaa-ajan aktiivisuutta vuosien 2011–2015 aikana. Samanaikaisesti kavennetaan kaupungin palvelualueiden välisiä hyvinvointieroja ja kasvatetaan yhteisöllisyyttä asuinalueilla.

EVIVAn tavoitteisiin vastaava pääprosessi on aktiivista elämäntapaa edistävien vapaa-ajan palveluiden kehittäminen. Tätä pääprosessia toteutetaan neljällä eri toimenpiteellä, jotka ovat asukkaiden osallisuuden edistäminen, alueellisen viestinnän kehittäminen, uusien palvelumallien kehittäminen ja osaamisen tukeminen. Näiden neljän toimenpiteen avulla EVIVA kehittää ja testaa Vapaa-aikatoimialalle uutta alueellisen yhteistyön mallia vuoden 2013 aikana.

EVIVAn toimintaa jatketaan vuonna 2013 Runosmäessä ja Nummi-Halisissa. Nummi-Halisten alueella tullaan keskittymään Kuralan Kylämäen vapaa-aikaverstas osahankkeeseen. EVIVAn kehittämistyö aloitetaan Pansio-Pernossa vuoden alussa ja ensimmäiset täydentävät tarvekartoitukset aloitetaan Varissuo-Lausteen suuralueella syksyllä 2013.

Liitteenä olevassa toimintasuunnitelmassa on avattu toimenpiteiden sisältöä, aikataulu ja talousarvio.

Liite 1EVIVA toimintasuunnitelma 2013

Hallintomalli ja EVIVA- vastaava

EVIVA toimintaohjelman ohjausryhmänä toimii vuoden 2013 alusta Vapaa-aikatoimialan johtoryhmä, johon kuuluvat toimialajohtajan lisäksi palvelualueiden johtajat, hallinto- ja henkilöstöpäällikkö sekä talouspäällikkö ja viestintäpäällikkö sekä kaupunginsihteeri.  

EVIVAn työtä ohjaa vuoden 2013 alusta työryhmä, johon kuuluu EVIVAn toimintaan osallistuvien Vapaa-aikatoimialan palvelualueiden operatiivinen johto ja palvelualueiden johtajista nimetty EVIVA- vastaava. Lisäksi työryhmään osallistuu asiantuntijoita konsernihallinnosta.

EVIVA- vastaavan vastuualueisiin kuuluu työn johtaminen ja talouden seuranta. Vastaava ohjaa hankekoordinaattoreiden työtä varmistaakseen, että toteutetut toimenpiteet vastaavat EVIVAlle asetettuja tavoitteita.

Tällä hallintomallilla halutaan aiempaa paremmin saada suunnittelutyö ja päätöksenteko lähemmäs alueellista toimintaa. 

Vapaa-aikatoimialan johtoryhmä ehdottaa EVIVA- vastaavaksi nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainiota. Lehtiö-Vainio on ollut EVIVAn työssä mukana valmisteluvaiheesta saakka ja kuulunut työvaliokuntaan, joka on johtanut toimintaohjelman työskentelyä vuosina 2011-2012. Lehtiö-Vainio tuntee EVIVA toimintaohjelman ja sen tavoitteet hyvin.

Liite 2EVIVA toimintaohjelman hallintomalli

Talouspäällikkö Ilkka Mäkynen:

EVIVA-hankkeen määräraha on kahtena aikaisempana vuotena varattu kaupunginhallituksen alle erillismäärärahana. Koska kuttuuri- liikunta- ja nuorisotoimi ovat yhdistyneet vapaa-aikatoimialaksi, EVIVA-hankkeen toiminnan ja talouden seuranta olisi tarkoituksenmukaisinta toteuttaa osana normaalia talouden ja toiminnan seurantaa. Esitän, että kulttuurilautakunta anoo kaupunginhallitukselta vuoden 2013 EVIVAn 500 000 euron määrärahan siirtoa vapaa-aikatoimialalle, kustannuspaikalle 26026.  

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää hyväksyä EVIVAn toimintasuunnitelman talousarvioineen vuodelle 2013. Lisäksi kulttuurilautakunta päättää valita EVIVA vastaavaksi vuodelle 2013 nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainion ja päättää myöntää Lehtiö-Vainiolle tilinkäyttöoikeuden EVIVAn kustannuspaikalle 26026.

Kulttuurilautakunta esittää kaupunginhallitukselle vuoden 2013 EVIVA määrärahan 500 000,00€ siirrettäväksi Vapaa-aikatoimialalle, kustannuspaikalle 26026.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Kaupunginsihteeri Outi Kari-Granfors 21.3.2013:

Kaupunginhallituksen johtosäännön 11 §:n mukaan kaupunginjohtajan yleisenä tehtävänä on päättää konsernihallinnon osalta soveltuvin osin hallintosäännön 24 §:ssä mainituista asioista mm. vastata toimialan talouden järjestämisestä kuten määrärahojen käytöstä, toimialan johtosäännön ja talousarvion asettamissa puitteissa. Vuoden 2013 EVIVA määrärahan, 500.000 € (tilastollinen tilaus 400095) siirrosta Vapaa-aikatoimialan kustannuspaikalle 26026 päättää kaupunginjohtaja.

Kaupunginjohtaja Aleksi Randell:

EhdotusKaupunginhallitus päättää merkitä tiedoksi EVIVAn vuoden 2013 toimintasuunnitelman, talousarvion ja hallintomallin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian esitteli apulaiskaupunginjohtaja Jarkko Virtanen.