Hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt 26.10.2011 tarjouksia yleis- ja vaatetuskankaista. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus kahden toimittajan kanssa ajalle 1.2.2012(tavoite) – 31.1.2014.

Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Tarjouspyyntö on ollut saatavilla Hilma-ilmoituskanavassa sekä Turun kaupungin Internet-sivuilla.

Annettuun määräaikaan, 21.11.2011 klo 11.00, tarjouksen toimitti seuraava toimittaja; Ratex Oy JättiRätti.

Tarjoukset tarkistettiin kolmessa vaiheessa:

1.tarjoajan kelpoisuusehtojen tarkastaminen

2.tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

3.tarjousten edullisuuden vertailu

Tarjoajan kelpoisuusehtojen tarkistaminen

Hankintalain 56 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa tarjoajien rahoituksellista ja taloudellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä sekä laatua koskevia vaatimuksia sekä vaatia tarjoajia esittämään niihin liittyviä selvityksiä. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.

Tarjouspyynnössä, kohdassa Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja muut selvitykset, on edellytetty, että tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tai pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys.

Ratex Oy JättiRätti ei toimittanut vaadittavia taloudellisia todistuksia. Katson, että Ratex Oy JättiRätti on suljettava tarjouskilpailusta eikä sen tarjousta tule ottaa huomioon enää tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisessa, koska se ei ole osoittanut täyttävänsä tarjoajille asetettuja vähimmäisvaatimuksia.

Esitän, että yleis- ja vaatetuskankaiden kilpailutuksessa siirrytään suorahankintamenettelyyn.

Suorahankinnalla tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisematta hankintailmoitusta valitsee menettelyyn mukaan yhden tai usean toimittajan, jonka kanssa hankintayksikkö neuvottelee sopimuksen ehdoista. Hankintalain 67 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan 27 §:ssä säädetyin edellytyksin. Hankintalain 27 §:n 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan tarjouksia taikka sopivia tarjouksia ja alkuperäisiä ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Suorahankinta toteutetaan siten, että hankinta- ja logistiikkakeskus valitsee menettelyyn ne osallistujat, joiden kanssa neuvotellaan sopimuksen ehdoista siten, että alkuperäisen tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Vs. tuoteryhmäpäällikkö Mia Koljonen:

Ehdotus        Ehdotan päätettäväksi edellä esitetyn mukaisesti.

Hankinta- ja logistiikkajohtaja Pauliina Lautiainen:

Päätös          Päätän edellä ehdotetun mukaan, että

•Ratex Oy JättiRätti suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska tarjoaja ei ole täyttänyt tässä hankintamenettelyssä tarjoajan kelpoisuudelle asetettuja vaatimuksia.

•Yleis- ja vaatetuskankaiden kilpailutuksessa siirrytään suorahankintamenettelyyn.

Pauliina Lautiainen

hankinta- ja logistiikkajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen puhelin 040 1760 107