Tarkastuslautakunnan 14.9.2010 hyväksymän vuoden 2010 / 2011 työsuunnitelman yhtenä aiheena on ollut arvioida seutuyhteistyötä Turussa. Arviointia varten tarkastuslautakunta on perustanut lautakunnan varsinaisista jäsenistä koostuvan toimikunnan. Arvioinnin tulokset tullaan raportoimaan kaupunginvaltuustolle.

Tarkastuslautakunta on suunnitelmansa mukaisesti revisiotoimiston avustuksella selvittänyt syksyn 2010 ja kevään 2011 aikana seutuasioita kaupungin asiakirjojen perusteella sekä haastatellut Turun kaupungin luottamushenkilöitä ja virkamiehiä. Näiden selvitysten ja haastattelujen pohjalta on koottu arvioinnin raportti Seutuyhteistyö ja Turun kaupunki. Raportissa on tarkastuslautakunnan uuden toimintatavan mukaisesti pyritty tiiviissä muodossa keskittymään muutamaan keskeisimpään asiaan, joiden osalta vuoropuhelua tulee jatkaa myös raportoinnin jälkeen.

Oheismateriaali 1              Raporttiluonnos 8.4.2011: Seutuyhteistyö ja Turun kaupunki

(Jaetaan paperisena, erillisenä niteenä tarkastuslautakunnalle)

EI JULKISUUTEEN, JulkL 6 §

Raportti tulee julkiseksi, kun asia, jota raportti koskee on tarkastuslautakunnassa käsitelty loppuun ja pöytäkirja on tarkastettu.

Tarkastuslautakunnan tavoitteena on ollut arviointitoiminnan vaikuttavuuden lisääminen. Nyt arvioinnin tuloksena syntynyttä raporttia onkin luonteeltaan pidettävä kaupungin toiminnan kehittämisen apuvälineenä. Raportti ei ole tarkastellun asian osalta lopputuotos. Raportissa esiin nousseet asiat siirtyvät tarkastuslautakunnan jatkoseurantaan ja asioihin palataan jatkokeskusteluissa uudelleen, kunnes lautakunta toteaa asian siirtyvän passiiviseen seurantaan.

Kaupunginreviisori Kari Koivuluhta:

Ehdotus       Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä raportin.

Tarkastuslautakunta päättää jatkaa raporttiin liittyvien asioiden seurantaa ja jatkokeskusteluissa palata asioihin uudelleen, kunnes lautakunta toteaa asian siirtyvän passiiviseen seurantaan.

Tarkastuslautakunta päättää lähettää raportin sekä raporttiin liittyvät tarkastuslautakunnan jatkotoimenpiteet kaupunginvaltuustolle tiedoksi.

Lisäksi tarkastuslautakunta päättää, että pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan tässä kokouksessa.