Sisäinen tarkastus, tarkastusjohtaja Tuula Weckman 6.4.2011:

Kaupunginhallitus päätti 8.6.2009 § 335 (Hallinnon tuottavuuden parantamishanke) mm. projektiohjeiden päivittämisestä ja yhteisen projektinhallintamallin käyttöönotosta.

Projektiohjeita päivittämään koottiin suppea työryhmä, jossa jäseninä olivat sosiaali- ja terveystoimen kehittämispäällikkö Markku Lehtinen, opetustoimen lukio- ja aikuiskoulutuspäällikkö Esko Heikkonen, it-suunnittelupäällikkö Sari Hannila sekä tarkastusjohtaja Tuula Weckman keskushallinnosta.

Lisäksi projektiohjetyöskentelyyn osallistui laajennettu työryhmä, jossa oli mukana keskushallinnon lisäksi eri hallintokuntien edustajia mm. ammatti-instituutista, Turku Energiasta, kulttuuritoimesta, aluepelastuslaitoksesta sekä revisiotoimistosta.

Hyväksyttäväksi esitettävässä uudessa projektiohjeessa määritellään linjajohdon roolit, tehtävät ja vastuut.

Oheismateriaali                 Projektitoiminta kehittämisen osana

Ohje on tarkoitettu kattavaksi, koko kaupunkia koskevaksi perusohjeeksi, jonka avulla luodaan perusta projektimaiselle työskentelylle sekä yhtenäinen toimintamalli projektien toteuttamiselle. Ohjeella korvataan kaupunginhallituksen 25.10.1999 § 1170 hyväksymät projektiohjeet sekä Eu-projektiohjeistus, jonka kaupunginvaltuusto hyväksyi 15.12.1997 § 1372.

Mikäli nykyistä Eu-projektiohjeistusta korvaava erillinen ohje osoittautuu tarpeelliseksi, tullaan siitä tuomaan erillinen esitys kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi.

Ehdotus       

Ehdotan, että kaupunginhallitus päättää hyväksyä projektitoimintaa kehittämisen osana koskevan ohjeen ja lähettää sen virastoille ja laitoksille käsiteltäväksi ja noudatettavaksi sekä kumoaa samalla aiemmin (Kh 25.10.1999 § 1170) hyväksytyt projektiohjeet sekä Eu-projektiohjeistuksen (Kv 15.12.1997 § 1372).

Samalla ehdotan, että kaupunginhallitus valtuuttaa kaupunginjohtajan hyväksymään ohjeeseen sellaiset tekniset korjaukset ja muut vähäiset muutokset, jotka ovat tarpeellisia ohjeen ajan tasalla pitämiseksi mm. lakimuutoksien johdosta.