Va johtava kaupunginsihteeri Tuomas Heikkinen 23.2.2011:

Kaupunginvaltuusto on 29.3.2010 § 58 hyväksynyt hallintosäännön. Hallintosäännön 14 § sisältää seuraavan määräyksen lauta- ja johtokuntien kokousten pöytäkirjojen nähtäväksi asettamisesta:

”Nähtäväksi asettamispäivää ei saa merkitä kahta viikkoa aikaisemmaksi ennen seuraavaa kaupunginhallituksen tiedossa olevaa kokouspäivää, jotta kaupunginhallituksen mahdollisuus ottaa pöytäkirjassa oleva asia käsiteltäväkseen ei esty, ellei asian kiireellisyydestä muuta johdu.”

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 10.1.2011 käsitellyt lauta- ja johtokuntien pöytäkirjoja ja päättänyt pyytää niiden virastojen/liikelaitosten virastopäälliköiltä/liikelaitosjohtajilta, joiden lauta- ja johtokuntien pöytäkirjoihin kaupunginhallituksen otto-oikeus oli umpeutunut, kirjallisen selvityksen siitä, miksi kaupunginvaltuuston hyväksymän hallintosäännön 14 §:n määräystä ei ole noudatettu.

Käsittelyssä olleista pöytäkirjoista seuraavat oli asetettu nähtäville siten, että kaupunginhallituksen otto-oikeus oli umpeutunut:

-  opetuslautakunta 15.12.2010, nähtävänä 23.12.2010

-  liikuntalautakunta 14.12.2010, nähtävänä 21.12.2010

-  jätteenpolttoliikelaitoksen johtokunta 14.12.2010, nähtävänä 22.12.2010

- satamaliikelaitoksen johtokunta 14.12.2010, nähtävänä 22.12. 2010 ja

-  viherliikelaitoksen johtokunta 15.12.2010, nähtävänä 23.12.2010.

Oheismateriaali 1Annetut selvitykset

Kaupunginjohtaja Aleksi Randell:

EhdotusKaupunginhallitus merkitsee annetut selvitykset tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.