Päätöksenteon tuki/hallintolakimies Marjo-Riitta Pihlajamäki 15.12.2010:

Kaupunginvaltuusto on 29.11.2010 hyväksynyt vuoden 2011 talousarvion ja siihen sisältyen päättänyt avustusten yhteismääräksi 4.571.909 €.

Kaupunginhallituksen toimielimeen 11005 sisältyvien avustusmäärärahojen osalta tulisi tehdä määrärahojen jaottelu, päättää eräiden avustusten myöntämisestä, hyväksyä eräät nimetyt avustukset maksettaviksi sekä päättää päätöstasoista ja menettelytavoista erityisesti maksatukseen liittyen. Taloushallintojärjestelmän mittavien muutosten ja keskeneräisyyden vuoksi on tässä vaiheessa mahdotonta ottaa kantaa yksityiskohtiin ja siksi esitys sisältää suuret linjaukset ja sellaiset asiat, joista on jo varmuus ja muut mahdolliset lähinnä käytännön kysymykset ovat kaupunginjohtajan ja kansliapäällikön ratkaistavissa.

Avustusten myöntäminen:

Päätetään avustusten myöntämisestä kaupunginhallituksen toimielimeen sisältyvistä avustusmäärärahoista liitteen 1 mukaisesti.

Määrärahojen jaottelu:

Harkinnanvaraisia avustuksia varten on tilillä 11005  yhteensä 718 000€, joka jaotellaan seuraavasti:

Päätösvalta:

Päätösvalta avustusten myöntämisen osalta on siirretty kansliapäällikölle lukuun ottamatta peruskorjauksiin myönnettäviä yli 10.000 € avustuksia ja yli 5.000 € satunnaisia avustuksia, joiden osalta päätöksen tekee kaupunginjohtaja.

Vuokra-alennuksista ja hyvitysten maksamisesta päättää ympäristötoimen apulaiskaupunginjohtaja.

Valtuustoryhmien työskentelyyn varatuista määrärahoista päättää kaupunginjohtaja ilman avustustoimikunnan lausuntoa.

Määrärahat, jotka on varattu ABC Nuorisotoiminta yhdistys ry:n ja Varissuon Työttömät ry:n hallinnoimien monitoimitilojen huoneenvuokra-alennuksiin, ovat yhdessä muitten huoneenvuokra-alennusten kanssa. Tilat on tarkoitettu alueen yhdistysten käyttöön (Majanummen koulu ja Orminkujan koulu).

Maksatus:

Avustukset maksetaan kaupunginhallituksen hyväksymien avustuksia koskevien yleisohjeiden mukaan. Yleisohjeiden tarkistamista valmistellaan parhaillaan. 

Maksuaikataulujen muutoksista päättää kansliapäällikkö.

Mikäli avustus perustuu kaupungin ja avustuksensaajan väliseen sopimukseen, noudatetaan avustuksen maksamisessa lisäksi kunkin sopimuksen ehtoja.

Eräiden avustusten hyväksyminen maksettaviksi:

Åbo Svenska Teater 23.10.2010

Åbo Svenska Teater anoo täten kunnioittavasti, että Turun kaupunki maksaisi aikaisempien vuosien tapaan teatterille aikanaan vuodeksi 2011 myönnettävän avustuksen kokonaisuudessaan heti tammikuun alussa.

Perusteluina esitämme seuraavan: Teatterin henkilökuntaan kuuluu 35 vakituista työntekijää sekä lisäksi tilapäisiä työntekijöitä eli muusikoita, vierailevia taiteilijoita, vahtimestareita ym., ja teatterin tulee voida maksaa palkat, verot, sosiaaliturvamaksut sekä muut normaaliin toimintaan liittyvät menot. Tästä emme suoriudu ilman kaupungin myötämielistä suhtautumista.

Toivomme, että Kaupunginhallitus suhtautuisi myönteisesti anomukseemme ja maksaisi avustuksen toivomuksemme mukaisesti.

Lasten ja Nuorten Kuvataideyhdistys ry on pyytänyt avustuksen maksatuksen varhaistamista siten, että avustus kokonaisuudessaan olisi tilillä 2.1.2011.

Liite 1   Avustukset yhteisöille 2011, myönnettävät avustukset ja jaottelu

Kaupunginhallituksen tulisi päättää, että päätöksenteon tuen vastuualueen ehdotus vuoden 2011 talousarvion tilille 11005 sisältyvien avustusmäärärahojen jaottelusta sekä eräiden avustusten myöntämisestä ja maksatuksesta ym. näihin liittyvistä seikoista hyväksytään liitteen 1 ja mukaisesti ja toteutetaan esitetyllä tavoin.

Lisäksi kaupunginhallituksen tulisi päättää, että seuraavat avustukset  saadaan maksaa vuoden 2011 alussa odottamatta tämän päätöksen lainvoimaisuutta heti, kun se on teknisesti ja uusien järjestelmien mukaan mahdollista:

- Åbo Svenska Teaterförening r.f:lle tällä päätöksellä myönnetty vuoden 2011 avustus 600.000 euroa yhdessä erässä.

Lasten ja Nuorten Kuvataideyhdistykselle on varattu tilille 11005 50012 määräraha tilavuokraa varten. Vuokra-avustus maksetaan yhdistykselle kuukausittain.

Taiteilijatiloihin tilille 1005 50011 varattu 100.000 € määräraha siirretään tilaliikelaitokselle siinä vaiheessa, kun tiedetään vuokrattavien tilojen kustannukset.

Turun Vapaaehtoinen Palokunta – Frivilliga Brandkåren i Åbo ry:lle varattujen määrärahojen yhteydessä on tilimerkintä Kh. Avustukset maksetaan tällä päätöksellä avustusten myöntämisehtojen mukaisesti.

Liite 1Avustukset yhteisöille 2011, myönnettävät avustukset ja jaottelu

Kaupunginjohtaja Aleksi Randell:

EhdotusKaupunginhallitus päättää, että avustustoimikunnan 15.12.2010 § 283 ehdotus vuoden 2011 talousarvion tilille 11005 sisältyvien avustusmäärärahojen jaottelusta sekä eräiden avustusten myöntämisestä ja maksatuksesta ym. näihin liittyvistä seikoista hyväksytään liitteen 1 mukaisesti.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää,

että Turun Vapaaehtoinen Palokunta – Frivilliga Brandkåren i Åbo ry:n avustus suoritetaan avustusten myöntämisehtojen mukaisesti ja

että seuraavat avustukset saadaan maksaa vuoden 2011 alussa odottamatta tämän päätöksen lainvoimaisuutta heti, kun se on teknisesti mahdollista:

- Åbo Svenska Teaterförening r.f:lle tällä päätöksellä myönnetty vuoden 2011 avustus 600.000 euroa yhdessä erässä ja

- Lasten ja Nuorten Kuvataideyhdistys ry:lle tällä päätöksellä varattu määräraha tilavuokraa varten kuukausittain.

PäätösEhdotus hyväksyttiin seuraavilla muutoksilla:

- Turun Ylioppilasteatteri ry:lle myönnetään 4.000 € festivaalin järjestämistä varten

- Konstföreningen i Åbo -Turun Taideyhdistys ry:lle myönnettävän avustuksen osalta asia palautettiin tuotavaksi kaupunginhallituksen käsittelyyn yhdistyksen kanssa tehtävän sopimuksen hyväksymisen yhteydessä.

Päätös tehtiin esittelijän muutetusta päätösehdotuksesta yksimielisesti.

Seuraavien yhdistysten osalta esteellisiksi ilmoittivat itsensä alla mainitut henkilöt, jotka poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Varsinais-Suomen Kansallissäätiön osalta esittelijänä toimi apulaiskaupunginjohtaja Jarkko Virtanen.