Vs. johtava kaupunginsihteeri Tuomas Heikkinen 31.3.2010:

Voimassa oleva keskushallinnon toimintasääntö on hyväksytty kaupunginhallituksessa 2.6.2008 § 338 ja tullut voimaan 1.9.2008, minkä jälkeen siihen on tehty eräitä muutoksia kaupunginhallituksen 22.9.2008 § 484 ja 10.11.2008 § 605 tekemillä päätöksillä.

Kaupunginhallitus käsitteli johtosääntöä 22.2.2010 kokouksessa ja palautti asian, koska hallintosäännön ja johtosäännön hyväksymistä koskevat asiat saatettiin valtuuston päätettäväksi. Toimintasääntöön on tehty 22.2.2010 käsittelyn jälkeen eräitä teknisiä muutoksia. Merkittäviä muutoksia toimintasääntöön 22.2.2010 käsittelyssä olleeseen versioon nähden ovat:

- 3 § toimialajaon muutos, osaamis- ja elinkeinotoimi muuttuu osaamistoimeksi ja elinkeinoasiat siirtyvät kaupunginjohtajan vastuulle ja siitä seuraavat muutokset muualle toimintasääntöön sekä kaupungin johtoa koskevan määrittelyn poistaminen toimintasäännöstä

- 8.3. § omistajaohjausyksikön kirjaaminen toimintasääntöön

Uudistuksen tarkoituksena on mm.:

- korjata eräitä syksyllä 2008 toteutetun uudistuksen jälkeen todettuja säädösteknisiä ja toiminnallisia puutteita,

- koota edelleen toiminnallisia kokonaisuuksia yhteen,

- siirtää keskushallintoon sopimattomia toimintoja hallintokuntiin,

- edistää tuottavuuden kasvua ja resurssien tehokkaampaa käyttöä,

- tukea työvoiman käytön vähentämistavoitetta yhdistämällä tehtäviä ja vähentämällä rekrytointeja ja

- vahvistaa kaupunkitutkimusyksikön olemassa olo ja parantaa toiminnallista yhteistyötä Turun yliopiston kanssa.

Ehdotuksen keskeisimpiä muutoksia voimassa olevaan toimintasääntöön ovat:

-  muuttaa kaupungin toimialajakoa siten, että nykyinen osaamis- ja elinkeinotoimi muutetaan osaamistoimen toimialaksi ja elinkeinoasioiden vastuu siirtyy kaupunginjohtajalle,

-  kansainväliset asiat ja tapahtumatuotanto siirretään päätöksenteon tuen vastuualueelle, jossa ovat jo tällä hetkellä samaan toiminnalliseen kokonaisuuteen kuuluvat vieraanvaraisuuden ja tilaisuuksien järjestämiseen liittyvät toiminnot,

-  näyttelytoimisto siirretään kulttuuritoimeen,

-  henkilöstön vastuualueen tehtäviin lisätään yhteistoimintamenettelyn valmistelu, toimeenpano ja seuranta,

- perustetaan kaupunkitutkimus- ja tietoyksikkö, johon kootaan kaupungin ja yliopistojen kaupunkitutkimusyhteistyön resurssit. Yksikkö sijoitetaan hallinnollisesti strategian ja viestinnän vastuualueelle,

- ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan alaisuuteen perustettavaan tilakeskukseen keskitetään kaupungin tilojen ja tarkoituksenmukaisen käytön edistäminen,

- aluepelastuslautakunta siirretään toimielimenä ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan toimialalle.

Kaupunginhallituksen uuden johtosäännön tultua hyväksyttyä ja voimaan 1.4.2010, keskushallinnon uusi toimintasääntö voidaan saattaa voimaan 1.5.2010.

Liite 1Ehdotus keskushallinnon uudeksi toimintasäännöksi

Oheismateriaali 1Voimassa oleva toimintasääntö

Kaupunginjohtaja Mikko Pukkinen:

EhdotusKaupunginhallitus päättää,

että liitteen mukainen keskushallinnon toimintasääntö hyväksytään,

että uusi toimintasääntö tulee voimaan 1.5.2010 lukien ja

että kaupunginhallituksen 2.6.2008 § 338 hyväksymä keskushallinnon toimintasääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen kumotaan samasta ajankohdasta lukien, jolloin uusi toimintasääntö tulee voimaan.

PäätösAsia palautettiin Lehtisen Sarlundin kannattamana tekemästä ehdotuksesta yksimielisesti otettavaksi esille 12.4.2010 kokouksessa.

Asian esitteli kokouksessa apulaiskaupunginjohtaja Jarkko Virtanen.