Talousjohtaja Ari Mäkinen ja laskentapäällikkö Seija Liinoja:

Kirjanpitolain 5:2 §:n 1 kohdan mukaan saamiset merkitään tilinpäätökseen nimellisarvoon, kuitenkin enintään todennäköiseen arvoon. Todetut menetykset ja epävarmat saamiset on poistettava kirjanpidosta ja kirjattava kuluiksi tilinpäätöksessä. Saamista voidaan pitää epävarmana, jos suorituksen saamista on velallista koskevien luottotietojen tai hänen varallisuusasemansa koskevan muun selvityksen perusteella pidettävä ilmeisen todennäköisenä taikka jos aloitetut perintätoimet eivät ole johtaneet suorituksen toimitetussa ulosotossa taikka velallisen asuinpaikka on tuntematon.

Taloussäännön 19 § mukaan saamisen tileistä poistamisesta päättää kaupunginhallitus, lauta- tai johtokunta toimialallaan määrärahojen puitteissa.

Kaupungin henkilöstökassalla on menetetyksi todettuja pääoma- ja korkosaamisia luotollisista tileistä yhteensä 13 407,84 euroa (per 13.8.2009). Saamisista yksi on ollut velkajärjestelyssä ja henkilöstökassalle tulevat suoritukset on kaikki maksettu. Loput saamista on kuolinpesiltä, jotka on todettu ylivelkaisiksi.

Esitän, että menetetyksi todetut saamiset poistetaan kirjanpidosta ja kirjataan kuluiksi vuodelle 2009. Saamisten poistot kirjataan kuluiksi tilille 3 03.13 08 (Muiden rahoitussaamisten poistot).