Turun Tall Ships´ Races 2009 -tapahtuman port committeen puheenjohtaja, kansliapäällikkö Jouko K. Lehmusto ja projektipäällikkö Kimmo Hyyppä 19.8.2009:

Turun suuri purjelaivatapahtuma järjestettiin 23.–26.7.2009 (viralliset tapahtumapäivät), varsinainen tapahtuma alkoi kuitenkin jo tiistaina 21.7., kun ensimmäiset alukset saapuivat Aurajokeen ja tapahtuma-alue valmistui. Purjelaivakilpailun lähtö tapahtui Utön eteläpuolelta 27.7. klo 12.00. Kaikkiaan siis tapahtumapäiviä oli 7.

Yleisötavoite saavutettiin perjantaina 24.7. sattuneesta kaatosadepäivästä huolimatta. Yleisömäärä jakaantui seuraavasti: Ti 21.7. 30 000, Ke 22.7. 65 000, To 23.7. 130 000, Pe 24.7. 65 000, La 25.7. 160 000, Su 26.7. 75 000 ja Ma 27.7. 5000 eli yhteensä 530 000 kävijää.

Osallistuvia aluksia oli 115 ja miehistöä n. 2 700 henkeä.

Tapahtuma sai paljon näkyvyyttä valtakunnallisessa mediassa. Tapahtuman aikana toteutettiin laaja kävijäkysely, sekä kysely alusten miehistöille. Kyselyjen analysoidut tulokset saadaan syksyn 2009 aikana. Kävijäkyselyssä kartoitettiin mm. rahankäyttöä tapahtumassa ja sen aikana, kävijäprofiilia, mielipiteitä ja kävijäuskollisuutta sekä yöpymisiä kaupungissa.

Tapahtuma sujui käytännössä ongelmitta liikennejärjestelyjä koskevia yksittäisiä valituksia lukuun ottamatta. Järjestelyissä oli huomioitu monia suurelle yleisölle huomaamattomia turvallisuustekijöitä. Itärannan aluetta siivottiin ja korjattiin ennen tapahtumaa ja joen ylitykseen oli käytössä ilmainen maantielautta joka otti 350 matkustajaa kerrallaan. Suuret iltakonsertit Viking Linen aukiolla onnistuivat hyvin, tuhannet ihmiset poistuivat yöaikaan ilman järjestyshäiriöitä alueelta. Alueen siistimiseen ja roskahuoltoon kiinnitettiin erityistä huomiota ja siisteydestä on tullut huomattavan paljon positiivista palautetta asukkailta ja kävijöiltä.

Tapahtumapäivien aamuina pidettiin viranomaispalaverit, joihin osallistuivat poliisin, pelastuslaitoksen, tullin, rajavartioston, merenkulkulaitoksen, laivaston, turvaryhmän ja TSR organisaation edustajat. Palavereissa saatiin viranomaistiedot edelliseltä päivältä ja yöltä. Järjestyshäiriöitä tai onnettomuuksia ei raportoitu lainkaan. Järjestyksenvalvonta oli tapahtuman järjestäjän vastuulla. Viranomaismääräysten perusteella järjestyksen valvojien määrää jouduttiin merkittävästi lisäämään ja tämä aiheutti säästötoimista huolimatta noin kaksinkertaiset kustannukset vuoden 2003 Tall Ships´ Raceen verrattuna.

Tapahtuman taloudellinen lopputulos suhteessa budjetoituun selviää tarkasti syys-lokakuun aikana, kun kaikki meno- ja tuloerät saadaan selvitetyiksi. Tapahtuman talous pysynee tavoitteessa siitä huolimatta, että tapahtuma oli volyymiltään talousarviossa ennakoitua suurempi.

Ennakoitua suurempiin sitoviin kulueriin (mm. vartiointi) pyrittiin sopeutumaan kustannussäästöillä. Ulkoinen rahoitus oli noin 800.000 euroa ja kaupungin budjettiosuus 600.000 euroa. Joka tapauksessa liikutaan samassa mittaluokassa, kuin vuoden kuuden vuoden takaisessa tapahtumassa.

Tapahtumasta valmistellaan laaja loppuraportti syksyn aikana. Tapahtuman aikana toteutettiin myös ilmakuvausta ja tuotettiin kuvamateriaalia jota voidaan hyödyntää kaupungin tulevassa tapahtumatuotannossa.

Tapahtuman onnistumiseen vaikutti erityisesti kaupungin hallintokuntien sekä valtion viranomaisten sekä yritystoiminnan ja vapaaehtoistahojen hyvä panostus ja yhteistoiminta.

Oheismateriaali 1Sail Training Internationalin kirje

Kaupunginjohtaja Mikko Pukkinen:

EhdotusKaupunginhallitus päättää merkitä raportin Turun Tall Ships´ Races 2009 -tapahtumasta tiedokseen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.