Vuokrasopimusluonnos (sitoumuksetta)
1. Osapuolet Vuokranantaja:
Stiftelsen för Åbo Akademi
Y-tunnus 0197602-1
Tähtitorni, Vartiovuori
20700 Turku
Vuokralainen:
Turun kaupunki
Tilaliikelaitos
Y-tunnus 0204819-8
Linnankatu 39
20100 Turku
(Yhteyshenkilö: vuokrauspäällikkö Tiina Aaltonen, 02-2624 329)
2. Vuokrakohde Vuokrakohde sijaitsee osoitteessa Lemminkäisenkatu 14 -18 (Datacity), Turku, ja käsittää huoneiston nro 301 tämän sopimuksen liitteenä 1 olevien pohjapiirustusten osoittamassa laajuudessa.
Vuokrattava huoneistopinta-ala on yhteensä
3. Vuokra
3.1. Vuokran määrä
Vuokrattavien tilojen kokonaisvuokra on 17 913,00 euroa per kuukausi. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukainen arvonlisävero
Vuokra maksetaan kalenterikuukausittain etukäteen viimeistään kunkin kuukauden 5. päivänä vuokranantajan ilmoittamalle pankkitilille. Vuokranmaksun mahdollisesti viivästyessä vuokralainen suorittaa maksamattomalle määrälle eräpäivästä maksupäivään laskettavan, kulloinkin voimassa olevan viivästyskorkoa säätelevän lain mukaisen viivästyskoron.
Vuokralaisen vuokranmaksuvelvollisuus alkaa tilojen luovutuksen yhteydessä.
3.2. Indeksitarkistus
Vuokra sidotaan täysimääräisesti elinkustannusindeksiin (1951:10=100). Perusindeksinä on helmikuun 2009 pisteluku (1733). Vertailuindeksinä on tarkistusajankohtana viimeksi julkaistu pisteluku. Indeksitarkistus tehdään kerran vuodessa, jolloin perusvuokra tarkistetaan vastaamaan perusindeksin ja vertailuindeksin välillä tapahtunutta muutosta. Tarkistusajankohta on 1. tammikuuta vuosittain 1.1.2010 alkaen. Tarkistettua vuokraa maksetaan tarkistusajankohdasta lukien Vuokranantajan kirjallisen ilmoituksen perusteella. Pisteluvun aleneminen ei alenna vuokraa.
Mikäli elinkustannusindeksiä ei voida soveltaa tai sen laskeminen lopetetaan, sidotaan vuokra kuluttajahintaindeksiin tai vastaavaan indeksiin käyttäen perusindeksinä helmikuun 2009 indeksiä ja noudattaen soveltuvin osin vuokrantarkistuksen laskennassa edellä mainittuja periaatteita.
3.3. Muut vuokranlisäykset
Jos lainsäädännöllä tai julkishallinnon toimenpitein kohdistetaan uusi vero tai maksu vuokrasuhteeseen, voi vuokranantaja lisätä tästä aiheutuvat kustannukset vuokralaiselta perittävän vuokran määrään.
3.4. Arvonlisäverovelvollisuus
Vuokralainen vastaa siitä, että vuokrakohde koko vuokrakauden ajan on arvonlisäverovähennyksen oikeuttavassa käytössä. Mikäli vuokranantaja vuokrasopimuksesta johtuen ei voi tehdä arvonlisäverovähennyksiä tai joutuu palauttamaan tekemiään arvonlisäverovähennyksiä, on vuokralainen velvollinen korvaamaan vuokranantajalle siitä aiheutuvan vahingon täysimääräisesti.
4. Vakuus Osapuolet ovat sopineet, että vuokralainen ei luovuta erillistä vakuutta vuokrasuhteesta aiheutuvien velvoitteidensa täyttämisestä.
5. Vuokra-aika Tämä vuokrasopimus astuu voimaan kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Vuokrasopimus on määräaikainen. Vuokra-aika alkaa kun tilat on luovutettu vuokralaisen käyttöön kohdassa 7.1. sovitun mukaisesti, arviolta 1.10.2009, ja päättyy kahdeksan (8) vuoden kuluttua sen kuukauden alkamisesta, joka seuraa vuokra-ajan alkamista. Vuokranantajan tulee ilmoittaa kahden kuukauden ilmoitusaikaa noudattaen vuokralaiselle milloin tilat voidaan luovuttaa vuokralaisen hallintaan. Tilat on kuitenkin luovutettava vuokralaiselle viimeistään vuoden 2009 loppuun mennessä. Mikäli vuokrakauden alku viivästyy vuokranantajasta johtuvasta syytä, vuokrakautta ei kuitenkaan jatketa.
Ennen määräaikaisen vuokra-ajan päättymistä osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan vuokrasopimuksen jatkamisesta enintään viidellä (5) vuodella (lisävuokrakausi) erikseen sovittavilla ehdoilla. Neuvotteluvelvollisuus alkaa neljätoista (14) kuukautta ennen määräaikaisen vuokrasopimuksen päättymistä ja kestää kaksi (2) kuukautta (neuvotteluaika). Neuvottelujen tavoitteena on päästä yksimielisyyteen vuokranantajan ja vuokralaisen välillä lisävuokrakauden ehdoista sekä laatia uusi määräaikainen vuokrasopimus.
Mikäli osapuolet eivät neuvotteluaikana pääse yksimielisyyteen lisävuokrakauden ehdoista eivätkä näin ollen solmi uutta vuokrasopimusta, jatkuu tämä vuokrasopimus määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä toistaiseksi voimassa olevana ja molemminpuolisella kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla jollei jompikumpi osapuoli kirjallisesti irtisano sopimusta vähintään kuusi (6) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden umpeutumista.
6. Käyttökustannukset Vuokralainen vastaa kustannuksellaan vuokratilojensa sisäpuolisesta puhtaanapidosta, aula- ja vahtimestaripalveluista, sähkön ja veden kulutuksesta erillismittausten mukaan sekä oman toimintansa aiheuttamasta jätehuollosta. Vuokralainen tekee vuokraamiaan tiloja ja omaa toimintaansa koskevat sähkö-, ATK-, telepalvelu-, siivous-, jätehuolto-, postinjakelu-, turvallisuus- yms. sopimukset ja vakuutukset sekä suojelusuunnitelman ja vastaa itse niiden kustannuksista. Vuokrattavien tilojen keskuslämmitys sisältyy vuokraan.
7. Tilojen luovutus ja vuokrakohteen kunto
7.1. Vuokrakohteen kunto luovutushetkellä
Ennen tilojen luovutusta vuokranantaja teettää kustannuksellaan liitteestä 2 ilmenevät korjaus- ja muutostyöt vuokrakohteessa.
Edellä sanotusta huolimatta vuokranantaja ei tilojen saneerauksessa ole velvollinen noudattamaan liitteessä 2 määriteltyjä suunnitelmia ja -ohjeita siltä osin kuin ne eivät täytä viranomaisten määräyksiä tai rakentamisesta annettuja ohjeita ja säännöksiä tai ne eivät rakennusteknisistä syistä ole toteuttamiskelpoisia. Vuokralaisella ei ole sopimuksen purkuoikeutta jos liitteenä 2 olevia rakennusohjeita ei edellä mainitusta syystä pystytä täysin noudattamaan.
Vuokralaisella on tämän sopimuksen voimassaoloaikana, mutta ennen tilojen luovutusta, oikeus tehdä muutoksia tämän sopimuksen liitteenä 2 oleviin suunnitelmiin ja siten vuokranantajan kustantamaan saneerausurakkaan vain jos muutokset eivät aiheuta rakennustöiden valmistusajankohdan siirtymistä tai lisäkustannuksia vuokranantajalle tai jos vuokralainen kirjallisesti sitoutuu maksamaan esittämistään muutoksista ja viivästyksestä mahdollisesti aiheutuvat lisäkustannukset ja vuokranmenetykset.
Tilat luovutetaan käyttöönottovalmiina siten että kaikki viranomaistarkastukset on hyväksytysti suoritettu.
Vuokralainen hankkii kustannuksellaan kaikki liiketoiminnan vaatimat kiinteät kalusteet, irtokalusteet, koneet, laitteet, tarvikkeet ja erikoisvalaisimet, ja vastaa myös niiden ylläpidosta ja huollosta. Vuokranantaja vastaa siitä, että tilat soveltuvat toimistokäyttöön.
Vuokrakohteen osalta suoritetaan vuokranantajan ja vuokralaisen kesken vastaanottokatselmus viimeistään seitsemän (7) arkipäivää ennen tilojen luovutusta.
7.2. Hoito, kunnossapito ja muutostyöt vuokrakauden aikana
Vuokranantaja vastaa kustannuksellaan vuokrattavan kohteen vaipan, rakenteiden, rakennuksiin liittyvien LVI- ja sähkölaitteistojen korjauksista. Näiden kustannusten osalta on erikseen voimassa osakkeenomistajan ja kiinteistöyhtiön välinen normaali vastuunjako.
Vuokranantaja vastaa tilojen paloturvallisuuden ylläpidosta viranomaisten ja palovakuutusyhtiön edellyttämällä tavalla sekä mahdollisista uusista viranomaismääräyksistä ja niiden aiheuttamista kustannuksista.
Vuokranantaja on oikeutettu teettämään vuokrasuhteen aikana vuokratiloissa tavanmukaisia kunnossapitotöitä ilman, että vuokralainen saa korvausta siltä ajalta, mikä näihin töihin kuluu. Vuokranantaja saa tehdä korjauksia ja muutoksia vuokratuissa tiloissa ilmoitettuaan töistä etukäteen vuokralaiselle kahta viikkoa ennen töihin ryhtymistä. Vuokranantajan on pyrittävä tavanmukaisten kunnossapitotöiden suorittamiseen ajankohtana, josta aiheutuu vähiten vuokralaisen toiminnalle haittaa ja häiriötä. Kunnossapitotyöt on suoritettava yhteisesti sovittuna ajankohtana. Poikkeuksena ovat kiireellistä korjausta vaativat työt, joihin voidaan ryhtyä välittömästi. Olennaista haittaa huoneiston käytölle aiheuttavista korjauksista on ilmoitettava kuusi kuukautta ennen töihin ryhtymistä.
Vuokranantaja vastaa veden, lämpöenergian, ilmastoinnin ja sähkön jakelun rajoituksista, puutteellisuuksista tai epäsäännöllisyyksistä ja niistä aiheutuneista vahingoista vain jos nämä ovat aiheutuneet vuokranantajan tuottamuksesta tai vuokranantajalle kuuluvien tehtävien laiminlyönnistä. Vuokranantaja ei vastaa tulipalosta, ilkivallasta, vuodosta, viemäritukoksesta tai muusta vastaavanlaisesta syystä vuokralaisen toiminnalle, omaisuudelle tai vuokratuissa tiloissa olevalle kolmannen omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta, ellei vahinko ole johtunut vuokranantajan tuottamuksesta tai vuokranantajalle kuuluvien tehtävien laiminlyönnistä.
Jos vuokrakohdetta tai sen osaa ei voida käyttää edellä mainittujen veden, lämpöenergian tai sähkön toimittamisessa tai viemäriverkostossa olevien tai muiden vastaavien puutteiden takia, vuokralaisella on oikeus saada vapautus vuokran maksusta tai vuokra kohtuullisesti alennetuksi siltä ajalta, jona vuokrakohdetta tai sen osaa ei ole voitu käyttää, jos vika tai puute johtuu vuokranantajan syyksi luettavasta laiminlyönnistä. Edellä mainituista syistä aiheutuvat keskeytykset tai häiriöt vuokrattavien tilojen käytössä eivät kuitenkaan oikeuta vuokralaista irtisanomaan vuokrasopimusta ennenaikaisesti eivätkä ne vapauta vuokralaista osaksikaan vuokran maksuvelvollisuudesta, mikäli keskeytykset ja häiriöt ovat vain lyhytkestoisia ja tilapäisiä.
Vuokralainen on velvollinen hoitamaan huoneistoa huolellisesti ja huolehtimaan siitä, että huoneiston käyttäjät noudattavat kiinteistön järjestysmääräyksiä ja muita huoneiston käyttöön liittyviä määräyksiä sekä mitä muuten terveyden, siisteyden ja järjestyksen säilyttämiseksi on säädetty tai määrätty. Vuokralainen vastaa siitä, että huoneistossa harjoitettava toiminta täyttää säädösten, määräysten ja lupien ehdot.
Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan viipymättä vuokranantajalle havaitsemistaan vioista ja puutteista.
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan vuokrakohteen sisäpuoliseen sisustukseen (mukaan lukien pintamateriaalit) liittyvistä korjauksista sekä toiminnallisten lisä- ja muutostöiden, mukaan lukien mahdollisesti tarvittavien viranomaislupien aiheuttamista kustannuksista. Muutos- ja parannustöitä ei kuitenkaan saa suorittaa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa.
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan omistamiensa tai hallitsemiensa koneiden, kalusteiden, laitteiden sekä muun irtaimiston ylläpidosta, korjauksesta, huollosta, vakuuttamisesta sekä mahdollisesta uusimisesta kuluineen. Vuokralainen vastaa myös lamppujen ja valaisinputkien vaihtamisesta.
7.3. Tilat vuokrasuhteen päättyessä
Vuokrasuhteen päätyttyä tilat on Vuokralaisen toimesta palautettava luonnollista kulumista lukuun ottamatta siihen kuntoon kuin ne olivat kohdassa 7.1. mainitussa tilojen luovutushetkellä, ellei toisin kirjallisesti sovita.
Vuokra-ajan päättyessä pidetään vuokratuissa tiloissa katselmus. Vuokralaisen on siivottava tilat luovutuskuntoon ennen katselmusta. Katselmuksessa mahdolliset todetut sellaiset puutteellisuudet tai viat, jotka eivät johdu luonnollisesta kulumisesta on vuokralaisen välittömästi korjattava. Mikäli vuokralainen ei korjaa mainittuja puutteellisuuksia tai vikoja kohtuullisessa ajassa, on vuokranantajalla oikeus korjauttaa ne vuokralaisen kustannuksella.
Vuokrasopimuksen päättyessä on kaikki luovutetut avaimet, kulkukortit ym. palautettava vuokranantajalle. Ellei kaikkia avaimia, kulkukortteja ym. palauteta, korvaa vuokralainen tästä aiheutuvat kustannukset, kuten lukkojen sarjoituksen, vuokranantajalle.
Vuokralaisen vuokrakauden aikana suorittamat lisä- ja muutostyöt jäävät kiinteiltä osiltaan vuokranantajan omaisuudeksi ilman eri korvausta vuokra-ajan päätyttyä, mikäli osapuolet eivät erikseen ole sopineet toisin. Vuokralaisella on kuitenkin oikeus irrottaa ja viedä pois vuokratiloihin kustantamansa ja asentamansa koneet ja laitteet (lukuun ottamatta kiinteästi asennettuja ilmanvaihto- ja jäähdytyslaitteita tms.) edellyttäen, että tästä aiheutuvat jäljet ja vahingot korjataan vuokranantajan hyväksymällä tavalla.
8. Vuokraoikeuden siirtäminen
Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää tähän vuokrasopimukseen perustuvia oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan taikka ali- tai edelleen vuokrata tai muuten luovuttaa vuokrakohdetta tai sen osaa kolmannelle ilman vuokranantajan erillistä kirjallista suostumusta.
Mikäli alivuokraus tai edelleenvuokraus aiheuttaa tilanteen, jossa vuokranantaja ei voi tehdä arvonlisäverovähennyksiä tai joutuu palauttamaan tekemiään arvonlisäverovähennyksiä, vastaa niistä vuokranantajalle tässä sopimuksessa mainittu vuokralainen.
9. Muut ehdot
9.1. Vuokralaisen opasteet, kilvet ja valvontakamerat
Vuokralainen saa kustannuksellaan kiinnittää toimintansa edellyttämät opasteet, mainoskyltit, kilvet, valvontakamerat yms. vuokrakohteen sisäseiniin ja kiinteistön ulkoseiniin saatuaan tähän vuokranantajan, kiinteistöyhtiön ja tarvittaessa myös viranomaisten erillisen kirjallisen suostumuksen. Tarvittavat viranomaisluvat hankkii vuokralainen kustannuksellaan vuokranantajan ja kiinteistöyhtiön suostumuksella ja sen valtuuttamana. Laitteiden kiinnittämisessä on noudatettava vuokranantajan ohjeita.
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan opasteiden, kylttien, kilpien yms. poistamisesta ja poistamisesta aiheutuneiden jälkien korjaamisesta vuokrasopimuksen päättyessä.
9.2. Yhteiset tilat
Vuokralaisen tai hänen henkilökuntaansa kuuluvan tulee tämän lisäksi noudattaa niitä ohjeita, jotka vuokranantaja tai kiinteistöyhtiö on vuokralaiselle autopaikoituksesta antanut.
Kuormaus- ja purkualueet sekä huoltokäytävät tulee pitää vapaina eikä niitä saa käyttää tavaransäilytystiloina. Vuokralaisen tulee välittömästi siirtää saapuvat tavaransa omiin tiloihinsa. Jos vuokralainen jättää tavaroita yhteisiin tiloihin eikä poista niitä kirjallisen kehotuksen jälkeen, on vuokranantajalla oikeus poistaa ja varastoida tavarat vuokralaisen kustannuksella.
9.3. Ympäristövastuut
Vuokralainen sitoutuu toiminnassaan noudattamaan voimassa olevia ympäristönsuojeluun liittyviä säännöksiä ja toimimaan huoneistoa käyttäessään kestävän kehityksen periaatteet ja ympäristön huomioon ottavalla tavalla.
Mikäli vuokralaisen toiminnasta aiheutunutta saastumista ilmenee, suoritetaan puhdistus viranomaisten vaatimassa laajuudessa vuokralaisen kustannuksella.
9.4. Vuokralaisen muut velvollisuudet
Vuokralainen vastaa vuokranantajaan nähden siitä haitasta ja vahingosta, minkä vuokrakohteen käyttäminen saattaa kolmannelle aiheuttaa.
10. Muutokset, sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain osapuolten kirjallisella sopimuksella. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Sopimuksesta johtuva riita, jota ei pystytä ratkaisemaan neuvotteluteitse, ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Turun käräjäoikeudessa.
Sopimukseen sovelletaan liikehuoneiston vuokrauksesta annetun lain määräyksiä, ellei tästä sopimuksesta tai sen liitteistä muuta johdu.
11. Liitteet Tähän sopimukseen kuuluvat varsinaisen sopimuslomakkeen lisäksi seuraavat liitteet:
Liite 1 – pohjapiirrokset
Liite 2 – rakennustapaselostus ja luonnossuunnitelmat
Varsinaisen sopimuslomakkeen lisäksi sopimussuhteessa noudatetaan myös liitteissä sovittuja periaatteita. Jos liitteiden ja varsinaisen sopimuslomakkeen välillä on ristiriitaa, noudatetaan ensisijassa sopimuslomakkeella sovittua.
Tätä vuokrasopimusta on tehty kaksi (2) yhtäpitävää kappaletta, yksi kaikille osapuolille.
Turussa, 2009
Turun kaupunki, tilaliikelaitos Stiftelsen för Åbo Akademi
____________________ _____________________
Martti Kuitunen
Tilaliikelaitoksen johtaja