Apulaiskaupunginjohtaja Maija Kyttä 4.2.2009:

Kaupunginhallitus päätti 1.10.2007 § 586 merkitä Vantaan Festivaalit Oy:n ilmoituksen option käyttämisestä Ruisrock-tapahtuman järjestämiseen vuosina 2008 - 2009 tiedokseen ja toteaa samalla, että Vantaan Festivaalit Oy järjestää kaupungin ja yhtiön välisen sopimuksen mukaisesti Ruisrock-tapahtuman vuosina 2008 - 2009.

Turun kaupunki ja Vantaan Festivaalit Oy solmivat 14.3.2001 sopimuksen Ruisrock-tapahtuman järjestämisestä vuosina 2001 - 2003. Sopimusta tarkistettiin 25.1.2002 (Kh 20.12.2001 § 1317). Tällöin sovittiin mm. siitä, että yhtiö saa vuoden 2003 jälkeen option aina kahden seuraavan vuoden Ruisrock-tapahtuman järjestämiseen edellyttäen, että yhtiö on täyttänyt edellisen vuoden tapahtuman osalta sopimuksen mukaiset velvoitteensa ja että sopijapuolet yhteisesti toteavat tapahtuman muutoinkin onnistuneesti toteutetuksi. Lisäksi edellytyksenä on, että yhtiö ilmoittaa option käyttämisestä kaupungille edellisen vuoden syyskuun loppuun mennessä.

Yhteysjohtaja Mikko Lohikoski on todennut lausunnossaan, että vuoden 2008 tapahtuma oli onnistuneesti toteutettu.

Esitän, että kaupunginhallitus toteaa, että Vantaan Festivaalit Oy järjestää kaupungin ja yhtiön välisen sopimuksen mukaisesti Ruisrock-tapahtuman vuonna 2009.

EhdotusKaupunginhallitus päättää todeta, että Vantaan Festivaalit Oy järjestää kaupungin ja yhtiön välisen sopimuksen mukaisesti Ruisrock-tapahtuman vuonna 2009.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.