Matkailusuunnittelija Liisa Lemmetyinen, matkailujohtajan varahenkilönä, 9.12.2008:

Matkailun palvelukeskus anoo saatavien poistoihin 2008 seuraavia siirtosaamisissa olevia projektien rahoituskuluja, joihin kohdistuvia kustannuksia ei ole hyväksytty rahoittajan taholta

Tosite 11547/ 2007:

Yachting in Archipelago (01.07. – 30.09.2007)              1.027,06 €

Yachting in Archipelago (01.10. – 31.12.2007)              985,36 €

Tositteet:

75846/ 2003 Luontokokous-projekti:                            9.128,47 €

75354/ 2004 Luontokokous-projekti:                           33.990,01 €

75172/ 2005 Luontokokous-projekti:                           30.417,04 €

Projektin kustannuksia hylättiin vastoin rahoittajan aikaisempaa maksatuspäätöstä jälkikäteen. Selvitysten jälkeen Varsinais-Suomen TE-keskuksen Maaseutuosasto hyväksyi kustannuksista n. 40 000 €. Turun kaupungin lakimiesosaston harkinnan perusteella MMM:ön ohjeistuksen tulkinnanvaraisuuden perusteella kustannusten loppuosan riitaannuttaminen oikeusteitse olisi ollut tulokseltaan epävarmaa.

Esitän yo. summia yht. 75.547,94 saatavien poistoihin.

Talousjohtaja Ari Mäkinen 7.1.2009:

Todetut menetykset ja epävarmat saamiset on poistettava ja kirjattava kuluksi tilinpäätöksessä. Saamisen tileistä poistamisesta päättää kaupunginhallitus taikka lauta- tai johtokunta. Ao. toimielimen on huolehdittava määrärahojen riittävyydestä.

Matkailun palvelukeskus sisältyy kaupunginhallituksen talousarvioon nettoyksikkönä. Talousennusteen mukaan Matkailun palvelukeskus pysyy sille asetetussa tavoitteessa. Ennusteessa on huomioitu siirtosaamisten poistaminen ja kirjaaminen kuluksi. Saaminen on todettu menetetyksi rahoittajan tehtyä päätöksen eräiden kustannusten hylkäämisestä tukeen oikeuttavina erinä.

Matkailun palvelukeskuksen esityksen mukaiset siirtosaamiset yhteensä 75 547,94 euroa poistetaan ja kirjataan vuoden 2008 kuluksi Matkailun palvelukeskuksen tilille 1042725.2104 Ulkopuoliset projektit, luottotappiot.