Kaupunginjuristi Noora Syysvirta ja juristi Henna Saanakorpi 6.2.2025:

Hankinnan tausta

Kunnan keskusvaalilautakunta vahvistaa ehdokasasettelun 31. päivänä ennen vaalipäivää. Keskusvaalilautakunta laatii ehdokaslistojen yhdistelmän, johon otetaan arvotussa järjestyksessä kaikkien puolueiden, valitsijayhdistysten ja yhteislistojen ehdokkaat. Jokaisesta ehdokkaasta on yhdistelmässä seuraavat tiedot: järjestysnumero (alkaen numerosta 2), nimi sekä arvo, ammatti tai toimi. Ehdokaslistojen yhdistelmä on nähtävillä äänestyspaikoilla äänestyskopeissa.

​Turun kaupungin keskusvaalilautakunta on pyytänyt tarjouksia kuntavaalien ehdokaslistojen yhdistelmien painatuksen hankinnasta maaliskuulle 2025. Tarjouspyyntö lähetettiin 27.1.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Grano Oy:lle. Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut vaatimukset.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

​Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Kuntavaalien vaaliaikataulun vuoksi ehdokaslistojen yhdistelmän painatusaikataulu on tiukka ja arvioidun ehdokasmäärän vuoksi painatuskoon tarvitsee olla riittävän suuri (n. A0-koko).

Tarjouspyyntö lähetettiin suoraan Grano Oy:lle, koska hankintayksikkö ei saanut lainkaan tarjouksia kilpailuttaessaan hankinnan kaupungin puitejärjestelyn (painotyöt sekä tekniset kopiointi- ja tulostustyöt, 1185-2023, osakokonaisuus digitaali- ja offset-painotyöt) kautta. Grano Oy on hankintayksikön ennakkotietojen perusteella ollut kykenevä toteuttamaan hankinnan.

Grano Oy on antanut tarjouksen ehdokaslistojen yhdistelmistä, joiden hankittava määrä on noin 1500 kpl.

Liite 1​Tarjous (salassa pidettävä, julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohta)

Kaupunginjuristi Noora Syysvirta:

Ehdotus​Keskusvaalilautakunta päättää edellä esitetyin perustein, että vuoden 2025 kuntavaalien ehdokaslistojen yhdistelmien hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi valitaan Grano Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Keskusvaalilautakunta päättää valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerit neuvottelemaan Grano Oy:n kanssa tarjouksen tarkemmasta sisällöstä ja päättämään hankinnan kustannuksista 10 000 euroon (alv 0 %) saakka.

Lisäksi keskusvaalilautakunta päättää, että​ pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan kokouksessa ja että päätös pannaan täytäntöön odottamatta sen lainvoimaa.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen tai hankintaoikaisun johdosta.

Oikaisuohje liitteenä.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.