Lakimies Henna Puska ja avustava lakimies Niina Kujansuu 23.9.2021:

Aikataulut vuoden 2022 aluevaaleissa

Vuoden 2022 aluevaalien vaalipäivä on sunnuntaina 23.1.2022. Ennakkoäänestyksen ajankohta on 12.-18.1.2022 ja ennakkoäänestys ulkomailla 12.–15.2022. Muut tärkeät ajankohdat ovat:

5.11.2021 Kunnat merkitsevät äänestyspaikkatiedot vaalitietojärjestelmään klo 12 mennessä

3.12.2021 Äänioikeusrekisterin tietojen poiminta VTJ:stä

14.12.2021 Ehdokashakemukset aluevaalilautakunnalle

21.1.2022 klo 19 Keskusvaalilautakunnan kokous (ennakkoäänten tarkastus)

23.1.2022 klo 9–20 Vaalipäivä, keskusvaalilautakunnan kokous

24.1.2022 Keskusvaalilautakunnan kokous (tarkastuslaskenta)

26.1.2022 Keskusvaalilautakunnan kokous (äänimäärien vahvistaminen ja ilmoittaminen aluevaalilautakunnalle)

26.1.2022 Aluevaalilautakunnan kokous (kuntien ilmoittamien äänimäärien laskeminen yhteen, mahdolliset arvonnat ja aluevaalien tuloksen vahvistaminen.)

1.3.2022 Aluevaltuustot aloittavat toimikautensa

Kanslia ja henkilöstö

Turun keskusvaalilautakunnan kanslia avataan 4.10.2022 klo 9. Kanslian henkilökunta aloittaa vaalivalmistelut porrastetusti riippuen työntekijän työtehtävistä ja vastuualueesta.

Keskusvaalilautakunnan sihteerit rekrytoivat tarvittavan henkilökunnan vuoden 2022 aluevaaleja varten.

Äänestyspaikat

Kaupunginhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja päätettävä muun ohella yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä määrättävä kunkin äänestysalueen vaalipäivän äänestyspaikat. Vaalien monista käytännön järjestelyistä vastaa keskusvaalilautakunta.

Valmistelut aloitetaan vaalipäivän ja ennakkoäänestyksen äänestyspaikkojen valmistelusta. Jokaisesta ennakkoäänestyspaikasta tulee tiedustella äänestyspaikkamahdollisuutta, vaikka paikkaa olisikin käytetty edellisissä vaaleissa. Lisäksi vaalipäivän paikoissa on mahdollista, että suunnitteilla tai tekeillä oleva remontti estää vaalipäivän paikan käyttämisen, jonka vuoksi tilalle tulee etsiä samalta äänestysalueelta korvaava äänestyspaikka.

Keskusvaalilautakunnan esitys vaalipäivän äänestyspaikoista on annettava kaupunginhallitukselle siten, kaupunginhallitus voisi päättää aluevaalien vaalipäivän äänestyspaikoista hyvissä ajoin ennen vaaleja. Esitys yleisiksi ennakkoäänestyspaikoiksi on myös määrä antaa hyvissä ajoin ennen vaaleja. Tämän vuoksi vaalipäivän- ja ennakkoäänestyspaikkojen esitys pyritään käsittelemään 5.10.2021 pidettävässä keskusvaalilautakunnan kokouksessa, mikäli keskusvaalilautakunta hyväksyy esityksenä olevan kokouksen 5.10.2021 klo 16.

Talous- ja henkilöstöasioita

Syksyn ja alkuvuoden kuluessa

- tarkistetaan ja päivitetään käytössä olleet henkilöstöhallinnon ja muut lomakkeet

- varmistetaan käytössä olevat tietojärjestelmät

- varmistetaan eri tahojen käytettävyys vaaleissa (mm. vartiointi, siivous, logistiikka, IT, viestintä, HR-henkilöstöasiat, ruokapalvelut laskennan kenraaliharjoitukseen ja laskentaan yms.)

- tehdään tai valmistellaan aluevaaleja varten tarvittavat hankinnat kansliaan ja tulevia äänestyspaikkoja varten.

EhdotusKeskusvaalilautakunta keskustelee tulevista vaalijärjestelyistä ja oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerit suorittamaan tarvittavat hankinnat ja rekrytoimaan tarvittavan henkilökunnan.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian esitteli lakimies Henna Puska.