Lähettäjä: mira.keranen@om.fi [mailto:mira.keranen@om.fi] Puolesta vaalituki@om.fi
Lähetetty: 28. elokuuta 2017 8:44
Aihe: Tiedustelu halukkuudesta sähköisen vaaliluettelon ja/tai paikallisen äänten tallennuksen käyttöön presidentinvaalissa 2018 - Förfrågan om intresse att använda den elektroniska vallängden och/eller registrering av röster på röstningsstället vid presiden...
Hei,
Kuten oikeusministeriön kirjeessä kunnanhallituksille 21.6.2017 todetaan, voidaan äänioikeusrekisterin käyttöä vaalipäivänä taas maltillisesti laajentaa siten, että aiemmissa vaaleissa sitä käyttäneet kunnat saavat laajentaa käyttöä haluamilleen äänestyspaikoille ja muut kunnat saavat ottaa järjestelmän käyttöön yhdellä äänestysalueella.
Kunnilla on myös mahdollisuus tallentaa alustavan laskennan tulokset laskentajärjestelmään suoraan äänestyspaikalla. Aiemmissa vaaleissa paikallista tallennusta kokeilleet kunnat saavat laajentaa käyttöä haluamilleen äänestyspaikoille ja muut kunnat saavat ottaa paikallisen tallennuksen käyttöön yhdellä äänestysalueella.
Äänioikeusrekisterin vaalipäivän kirjaussovelluksen perustoiminnallisuus on pääosin sama kuin kuntavaaleissa 2017. Järjestelmään on tehty korjauksia ja parannuksia kuntavaaleissa ilmenneiden ongelmien myötä. Järjestelmän käytöstä sekä käytön edellyttämistä teknisistä valmisteluista tullaan myöhemmin toimittamaan yksityiskohtaiset ohjeet ilmoittautuneille kunnille. Sähköisen vaaliluettelon käyttö edellyttää erillisen salausohjelman (VeraCrypt) asentamista.
Pyydämme kuntia ilmoittamaan halukkuudesta sähköisen vaaliluettelon JA/TAI paikallisen äänten tallennuksen käyttöön, samoin kuin siitä, kuinka monella äänestysalueella niitä on tarkoitus käyttää, sähköpostitse osoitteella vaalituki@om.fi 30.09.2017 mennessä.
Ilmoittautumisvelvollisuus koskee myös kuntia, jotka ovat jo aikaisemmissa vaaleissa käyttäneet sähköistä vaaliluetteloa ja/tai paikallista äänten tallennusta. Ilmoittautuminen on alustava ja kunta voi missä tahansa vaiheessa perua ilmoittautumisensa. Oikeusministeriö ja vaalituki varaavat itselleen mahdollisuuden rajoittaa mukaan tulevien äänestysalueiden lukumäärää (esim. suorituskykysyistä).
HUOM! Myöhemmin syksyllä jaettavan VAT-ohje 2b:n ohjeistuksen mukaisesti pyydämme keskusvaalilautakuntia merkitsemään Pohjatietojärjestelmään vaalipäivän äänestyspaikan tietoihin, mikäli kyseisellä äänestyspaikalla käytetään sähköistä vaaliluetteloa ja/tai paikallista äänten tallennusta. Näin ollen vaalituen aiheeseen liittyvä viestintä tavoittaa kunnat.
Syysterveisin,
Vaalituki
*****************************
Hej,
Som det nämndes i justitieministeriets brev till kommunstyrelserna den 21 juni 2017, kan användningen av rösträttsregistret vid röstningen på valdagen utvidgas så att de kommuner som tidigare har använt registret kan ta i bruk det på flera röstningsställen och övriga kommuner inom ett röstningsområde.
Kommunerna har dessutom möjlighet att registrera resultaten från den preliminära rösträkningen i resultatuträkningssystemet direkt på röstningsstället. Kommuner som vid tidigare val har prövat registrering av röster på röstningsstället kan ta förfarandet i bruk på flera röstningsställen och övriga kommuner kan registrera röster på röstningsstället inom ett röstningsområde.
Basfunktionerna i systemet för registrering av utövande av rösträtten på valdagen är desamma som vid kommunalvalet 2017. På grund av problem som visade upp i förra valet har det gjorts vissa förbättringar och ändringar i systemet. Mer detaljerade anvisningar om användningen av systemet och de tekniska förberedelserna som användningen kräver kommer att sändas till kommunerna senare. Användningen av den elektroniska vallängden förutsätter installering av ett krypteringsprogram (VeraCrypt).
Vi ber kommunerna anmäla sitt intresse att använda den elektroniska vallängden och/eller registrera röster på röstningsstället och inom hur många röstningsområden per e-post till vaalituki@om.fi senast den 30 september 2017.
Detta gäller även de kommuner som har använt den elektroniska vallängden och/eller registrerat röster på röstningsställena vid tidigare val. Anmälan är preliminär och kommunen kan när som helst återkalla sin anmälan. Justitieministeriet och valstödet kan begränsa antalet röstningsområden som deltar i användningen (bl.a. för att kapaciteten ska räcka till).
OBS! Valstödet ber er att märka röstningsställena som använder den elektroniska vallängden och/eller registrerar röster på röstningsstället i Basdatasystemet enligt VAT-anvisningen 2b (distribueras senare i höst). Därmed når valstödets meddelanden er kommun.
Med vänlig hälsning,
Valstödet