Hallintolakimies Marjo-Riitta Pihlajamäki ja kaupunginlakimies Jukka Vanto 20.4.2016:

Vuoden 2017 kuntavaalien aikatauluja

Kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 9.4.2017. Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 29.3.–4.4.2017 ja ulkomailla 29.3.–1.4.2017. Ehdokasasettelu vahvistetaan torstaina 9.3.2017 ja ehdokashakemukset on jätettävä viimeistään tiistaina 28.2.2017 ennen klo 16. Äänioikeustiedot määräytyvät perjantaina 17.2.2017 ja äänioikeusrekisteri perustetaan viimeistään 22.2.2017.

Turun keskusvaalilautakunnan kanslia avataan elokuussa 2016. Keskusvaalilautakunnan sihteerit rekrytoivat hallintosihteerin lisäksi tarvittavan muun henkilökunnan loppuvuodeksi 2016 ja vaaleja edeltäväksi ajaksi vuodelle 2017.

Äänestyspaikat

Kaupunginhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja päätettävä muun ohella yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä määrättävä kunkin äänestysalueen vaalipäivän äänestyspaikat. Vaalien monista käytännön järjestelyistä vastaa keskusvaalilautakunta.

Valmistelut aloitetaan vaalipäivän ja ennakkoäänestyksen äänestyspaikkojen valmistelusta.

Kaupunginvaltuuston syksyllä 2015 tekemän päätöksen mukaisesti äänestysalueita on 15.10.2016 alkaen 50 kpl eli 3 kolme vähemmän kuin edellisissä vaaleissa. Tämä vaikuttaa sekä tarvittavien äänestyspaikkojen että vaalilautakuntien lukumääriin.

Keskusvaalilautakunnassa valmistelussa on käytettävissä edellisten vaalien tarkka dokumentointi, joten aluksi selvitetään, mitkä paikat ovat edelleen käytettävissä ja päivitetään sen jälkeen äänestyspaikkoja koskevat tiedot.

Kiinteistöliikelaitokselta on selvitetty ne kohteet, joita ei remontin tai purkamisen takia voida käyttää keväällä 2017. Niiden tilalle on etsittävä uudet, mahdollisimman hyvin saavutettavissa olevat tilat.

Esitys äänestyspaikoista valmistellaan siten, että kaupunginhallitus voi päättää paikoista viimeistään joulukuussa 2016, koska tiedot on vietävä valtakunnalliseen vaalitietojärjestelmään jo tammikuussa 2017.

Talous- ja henkilöstöasioita

Syksyn 2016 kuluessa ja alkuvuonna 2017

- tarkistetaan ja päivitetään käytössä olleet henkilöstöhallinnon ja muut lomakkeet

- varmistetaan käytössä olevat tietojärjestelmät

- tehdään tai valmistellaan vuotta 2017 alkua varten tarvittavat hankinnat kansliaan ja tulevia äänestyspaikkoja varten

EhdotusKeskusvaalilautakunta keskustelee tulevista vaalijärjestelyistä ja oikeuttaa lautakunnan sihteerit suorittamaan tarvittavat hankinnat ja rekrytoimaan tarvittavan kansliahenkilökunnan.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian esitteli kaupunginlakimies Jukka Vanto.