Kasvatus ja opetuksen palvelukokonaisuus, turvallisuuspäällikkö Lassi Maunila ja hankitsija Jusa Mämmi 2.5.2025:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin kasvatuksen ja opetuksen palvelualueen ammatillisen koulutuksen yksikkö Turun ammatti-instituutti on pyytänyt rajoitetulla hankintamenettelyllä tarjouksia liikenteenohjauspalveluista Taitaja2025 Turku -tapahtumaa varten. Tapahtuma järjestetään Turun Messukeskuksen, Gatorade Centerin sekä Turun Aikuiskoulutuskeskuksen Artukaisten yksikön alueilla 5. - 8.5.2025.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 17.04.2025 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta seuraaville yrityksille:

-Panda Turva Oy

-Ramirent Oy

-Trafino Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että valitaan kokonaishinnaltaan edullisin tarjous. Hinnassa on huomioitu Taitaja-tapahtumaan liittyvä

kumppanuus, jossa vaadittiin vähintään Pronssi-tasoa eli vähintään 5 000 €:n arvoista kumppanuuspakettia Taitaja2025 Turku -tapahtuman kanssa.

Hankintayksikkö katsoo, että tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena voi olla halvin hinta, koska hankinnan laadulliset näkö-

kohdat on huomioitu hankittavassa kokonaisuudessa asettamalla tarjous-

pyynnössä hankinnan kohteelle tiukat vähimmäisvaatimukset.

Tarjous liitteineen tuli jättää suomen kielellä. Tarjouspyynnöstä ei jätetty kysymysten jättöaikana yhtään kysymystä.

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Tarjouksia saatiin tarjouspyynnön määräaikaan 28.4. klo 11.00 mennessä yksi kappale Panda Turva Oy:ltä.

Tarjous tunnisteella 558632 tarkistettiin suhteessa niihin kriteereihin, joita

tarjouspyynnössä esitettiin ja todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Tarjouksen sisältö:

Liikenteenohjaaja 5.5. maanantaina:

-200,00 €/kpl, määrä 10 kpl, yhteensä 2 000,00 €.

Liikenteenohjaaja 6.–8.5. (tiistai - torstai)

-250,00 €/kpl, määrä 20 kpl, 5 000 €/päivä, yhteensä 15 000 €.

Liikenteenohjauksen esimies:

-6 800,00 €/kpl (koko tapahtuman ajalta)

Kumppanuuden arvoksi edellytettiin Pronssi-tasoa eli vähintään 5 000 €. Tarjouksessa kumppanuuden arvoksi oli annettu 6 800 €.

Näin ollen hankinnan kokonaisarvoksi muodostuu 17 000 €.

Lopullisiin hankintamääriin voi tulla muutoksia, mikäli tapahtuman turvallinen läpivienti tai viranomaisten erityisohjeet sitä edellyttävät. Näistä muutoksista päättää tarpeen mukaan turvallisuuspäällikkö Lassi Maunila.

Tarjotut hinnat sekä kumppanuuden arvo ovat muodossa ALV 0 %.

Tarjouksen liitteenä Tarjoaja toimitti viranomaisten edellyttämän listan liiken-teenohjaajina toimivista henkilöistä. Heidän esimiehenään toimii Jukka Lehto, jukka@pandapalvelut.fi, p. 040 7054074, joka myös toimii Tarjoajan yhteys-henkilönä hankinnan suhteen.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksen (18.5.2022 § 80) mukaan kasvatus- ja opetusjohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa voimassa olevan EU-kynnysarvon alle.

Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus 18.5.2022 § 80.

Kasvatus- ja opetuslautakunta 19.9.2023 §106:

Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää valtuuttaa ammatillisen koulutuksen

palvelualuejohtajan tekemään Taitaja2025 -tapahtumaan liittyviä yksittäisiä hankintoja, enintään 100.000 €/hankinta (Alv 0 %), sekä solmimaan tapahtuman toteuttamiseen liittyviä sopimuksia yhteistyöoppilaitosten sekä yritysyhteistyö-kumppaneiden kanssa.

Palvelualuejohtaja Hannu Immonen 2.5.2025:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein, että Liikenteenohjauspalvelut Taitaja2025 Turku -tapahtumaan 5. - 8.5.2025 -hankinnan palveluntuottajaksi valitaan Panda Turva Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankinnan kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 33010 (Valtionavustuksilla toteutettavat koulutukset), tilastollinen numero OKM33012 (Taita-ja2025).

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Hannu Immonen

palvelualuejohtaja

Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hankitsija Jusa Mämmi, p. 040 182 7376.

Oikaisuvaatimusohjeet päätöspöytäkirjan liitteenä.