Kehittämispäällikkö Jaana Kilpinen 2.5.2025:

Kasvatus- ja opetuslautakunnan toiminnalliseksi tavoitteeksi on asetettu mittariston laatiminen, jonka avulla voidaan seurata palvelukokonaisuuden toimintaa ja taloutta. Varsinkin talouden seuranta on kehittynyt hyvälle tasolle. Myös muita mittareita on laadittu varsin paljon, mutta niiden koordinoitu seuraaminen on vaikeaa. Tekniikan kehittyminen mahdollistaa sen, että reaaliaikaisen mittariston laatiminen on mahdollista. Tämänkaltainen toimintaympäristö olisi tarpeen laatia sekä päättäjille että virkajohdolle.

Kehittämispäällikkö Jaana Kilpinen ja talouspäällikkö Jaana Seikkula ovat olleet kehittämässä mittaristoa. Kilpinen ja Seikkula esittelivät lautakunnalle 17.12.2024 § 153 mittariston aihioita.

Mittariston käyttöönoton tavoitteena on tiedolla johtamisen parantaminen hyödyntämällä entistä systemaattisemmin kansallisia ja kaupunkikohtaisia tietolähteitä palvelukokonaisuuden määrällisten ja laadullisten tavoitteiden asettamisessa ja seurannassa osana vuosisuunnittelua. Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden (jatkossa lasten ja nuorten palvelukokonaisuuden) laatumittaristo tulee olemaan osa laajempaa mittaristojen kokonaisuutta, joka on parhaillaan työn alla ja joka tulee valottamaan kaupungin tarjoamia lasten ja nuorten palveluja eri näkökulmista (hyvinvointi, harrastaminen, segregaatio). Mittaristoa tullaan loppuvuodesta täydentämään nuorisopalvelujen laadullisilla ja määrällisillä mittareilla, jotka tarkentuvat nuorisopalvelujen organisaatiomuutoksen toimeenpanon myötä. Nuorisopalvelujen määrällisiä mittareita ovat mm. nuorisopalvelujen kokonaiskävijämäärä ja palveluissa yksilöllisesti kohdatut nuoret.

Tällä hetkellä laatumittaristo (Laatumittarit - Power BI Report Server) näkyy vain adturku-tunnuksen omaaville, eli lautakunnan jäsenet eivät vielä pääse tutustumaan siihen itsenäisesti. Tietopalveluissa on suunnitelmissa ottaa loppuvuodesta käyttöön tietosuoja- ja tietoturvallinen pilvipalvelu, joka mahdollistaa tietojen jakamisen eri käyttäjäryhmille, kuten uusien lautakuntien jäsenille. Asiaa esitellään nyt kasvatus- ja opetuslautakunnalle muulla tavoin.

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen:

Ehdotus        Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee tiedokseen hankkeen 1. vaiheen etenemisen ja edellyttää, että mittaristo on uusien lautakuntien käytettävissä viimeistään vuoden 2026 alussa.