​

Kasvatuksen- ja opetuksen palvelukokonaisuus, hankitsija, Ella Maluka 7.4.2025:​

Hankinnan tausta

Turun kaupungin kasvatuksen- ja opetuksen palvelukokonaisuuteen kuuluva Turun ammatti-instituutti hankkii Turun Linnassa toimivan catering-palvelun Turun kaupungin järjestämään Taitaja 2025 -tapahtuman vastaanottotilaisuuteen 6.5.2025.

Tapahtuman tarkoituksena on juhlistaa kaupungin merkittävää saavutusta isännöidä Taitajat2025-finaali Turussa ja tarjota kutsuvieraille ainutlaatuinen kokemus historiallisessa ja Turun kaupunkia edustavassa ympäristössä.

Tapahtuma järjestetään Turun kaupungin hallinnolliseen ja taloudelliseen omistukseen kuuluvassa Turun linnassa, jossa Turun kaupungilla on voi-massa oleva käyttöoikeussopimus 12645-2020/Turun linnan ravintola- ja kah-vilapalveluiden käyttöoikeussopimus Sunborn Events Oy: kanssa. Sunborn Events Oy tarjoaa catering palveluiden lisäksi myös kalusteet ja äänentoisto laitteet Turun linnassa järjestettäviin tapahtumiin. Järjestettävän tilaisuuden luonteeseen kuuluu tarjota alkoholilliset, sekä alkoholittomat alkumaljat. Sunborn Events Oy:llä on tilassa kiinteä anniskelulupa, joten omia tai toisen toimija alkoholijuomia ei Turun linnaan saa tuoda.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Hankinta on kertaluontoinen, ja sen arvo on noin 10 000 € (alv. 0%).​

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

Sunborn Events Oy:n lähettämässä tarjouksessa catering-palvelun hinta (45€/hlö) on markkinoiden yleisen hintatason mukainen, perustuen vertailuun vastaavien tuotteiden ja palveluiden hinnoista. Saadun tarjouksen hinta on kilpailukykyinen ja se vastaa nykyistä markkinatilannetta.

​Menu on sisällöltään seuraava:

Salaatinlehtiä ja vadelmavinegrettiä V,G Parsasalaatti L,G Paahtopaisti-papri-kasalaatti rucolamajoneesilla M,G Kurpitsa-Briejuustosalaatti L,G Savulohiperunasalaatti M,G "Toast skagen" -kurkku ja tilliä L Vitello Tonnato L,G Leipää, yrttituorejuustoa ja vatkattua voita.

Menun lisäksi tällä päätöksellä hankitaan tarjouksen mukaisesti:

- 2 x 16 cl talon puna-/valkoviiniä per hlö (10,50€/16cl)

- Kiinteä kalustepaketti (350€)

- Pystypöydät (250€)

- Äänentoistolaitteet (100€)

Edellä mainituista syistä johtuen hankinnan voi toteuttaa vain Sunborn Events Oy. Lisäksi hankinnan arvo alittaa sekä kansallisen kynnysarvon että tapahtuman rahoittajan (OKM) asettaman kilpailutuskynnyksen.​

Liite 1​Sunborn Events Oy tarjous

​Toimivalta

Kasvatus- ja opetuslautakunnan 26.9.2023 (§106) tekemän delegointipäätöksen mukaan ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtajan tekemään ”Taitaja2025 -tapahtumaan liittyviä yksittäisiä hankintoja, enintään 100.000 €/hankinta (Alv 0 %), sekä solmimaan tapahtuman toteuttamiseen liittyviä sopimuksia yhteistyöoppilaitosten sekä yritysyhteistyökumppaneiden kanssa.”

Palvelualuejohtaja Hannu Immonen:​

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että Turun kaupungin Taitajat2025-finaalin vastaanottotilaisuuden catering-palvelun hankinnan palveluntuottajaksi valitaan Sunborn Events Oy sen tarjouksessa antamien hinnoin.

Hankinta maksetaan kustannuspaikalta 33010 ja tilausnumerolla: OKM33012.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaati-muksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.​

Lisätiedot: hankitsija, Ella Maluka, puh. 044 907 5225​

​​

Hannu Immonen

palvelualuejohtaja